Fase actual:
Desarrollo de la documentación. Consulta el cronograma.
Usa estos encabezados de las plantillas para crear tu propio informe de caso de éxito.
Título
Organización o proyecto: Nombre de la organización (vínculo a la página o al sitio de la temporada de documentos de Google de tu organización)
Descripción de la organización: Una presentación breve que brinda una descripción general breve de lo que hace tu organización o proyecto.
Autores: Opcional: Indica los autores del caso de éxito; usa nombres de usuario si así se lo solicita.
Planteamiento del problema
¿Qué problema tratabas de resolver con documentación nueva o mejorada?
Resumen de la propuesta
Un breve resumen de tu propuesta de organización original. Si es posible, incluye un vínculo a la página de la propuesta en el sitio de tu proyecto.
Descripción del proyecto
Cómo crear la propuesta
¿Cómo elaboraste tu propuesta para la temporada de documentos de Google? ¿Qué proceso usó tu organización para tomar una decisión sobre una idea? ¿Cómo solicitaste e incorporaste comentarios?
Presupuesto
Incluye una sección breve en el presupuesto. ¿Cómo estimaste el trabajo? ¿Hubo algún gasto inesperado? ¿Terminó gastando menos que el premio de la subvención? ¿Asignaste fondos correctamente o tenías que gastar más, menos o innecesariamente algunos elementos? ¿Tenías otros fondos fuera de Google Season of Docs que pudiste usar?
Participantes
¿Quién trabajó en este proyecto (usa nombres de usuario si los participantes lo solicitaron)? ¿Cómo encontraste y contrataste a tu escritor técnico? ¿Cómo encontraste otros voluntarios o participantes pagados? ¿Qué puestos desempeñaban? ¿Alguien abandonó el sistema? ¿Qué aprendiste sobre la selección de personal, la comunicación y la gestión de proyectos?
Cronograma
Proporciona una breve descripción general del cronograma de tu proyecto (indica la fecha de finalización estimada o los hitos intermedios si el proyecto está en curso). ¿El cronograma original requería ajustes?
Resultados
¿Qué se creó, actualizó o cambió de alguna otra manera? Incluye vínculos a la documentación publicada, si está disponible. ¿Hubo algún entregable en la propuesta que no se creó? Enuméralos también. ¿Este proyecto derivó en algún proceso o procedimiento nuevos o actualizados en tu organización?
Métricas
¿Qué métricas elegiste para medir el éxito del proyecto? ¿Pudiste recopilar esas métricas? ¿Las métricas se correlacionaron bien o mal con los comportamientos o resultados que querías para el proyecto? ¿Cambiaron sus métricas desde la propuesta? ¿Agregaste o quitaste alguna métrica? ¿Con qué frecuencia te gustaría recopilar métricas en el futuro?
Análisis
¿Qué salió bien? ¿Qué fue algo inesperado? ¿Qué obstáculos o contratiempos te enfrentaste? ¿Consideras que tu proyecto es exitoso? ¿Por qué? (Si es demasiado pronto para saberlo, explica cuándo esperas poder juzgar el éxito de tu proyecto).
Resumen
En 2 o 4 párrafos, resume tu experiencia con el proyecto. Destaca lo que aprendiste y lo que elegirías hacer diferente en el futuro. ¿Qué consejo darías a otros proyectos que intentan resolver un problema similar con la documentación?
Apéndice
Si quieres vincular otros materiales (por ejemplo, si creaste un contrato para trabajar con el redactor técnico que te gustaría compartir, plantillas para tu proyecto de documentación o cualquier otro recurso de documentación abierto), puedes enumerarlos y vincularlos aquí. El Apéndice también es un buen lugar para enumerar los vínculos a las herramientas de documentación o los recursos que usaste, o un lugar para agregar agradecimientos o reconocimientos que quizás no encajen en las secciones anteriores.