Förderungen für Organisationen

Aktuelle Phase:
Projektabschluss. Siehe Zeitachse.

Google verwendet Open Collective, um die Open-Source-Organisationen zu bezahlen, die an der Google Season of Docs teilnehmen.

Folgen Sie der Anleitung auf dieser Seite, um ein Open Collective-Konto zu erstellen und Ihre Zahlungen zu verwalten.

Was ist in der Zahlung an Ihre Organisation enthalten?

• Jedes Projekt erhält 5.000 bis 15.000 $. Die Menge, die Ihre Organisation erhält, richtet sich nach den Anforderungen Ihres Dokumentationsprojekts. Sie werden über den Betrag informiert, den Ihr Projekt erhält, sobald es in Google Season of Docs aufgenommen wurde.
• Organisationen erhalten 40% des Zuschusses, nachdem sie einen technischen Redakteur eingestellt haben. Organisationen erhalten ab dem 11. Juni 2024 Einladungen, ihre ersten Ausgaben einzureichen.
• Die verbleibenden 60% des Zuschusses erhalten die Organisationen nach erfolgreichem Abschluss des Google Season of Docs-Programms. Organisationen erhalten ab dem 13. Dezember 2024 Einladungen, ihre endgültigen Ausgaben einzureichen. Alle erfolgreichen Projekte erhalten ab dem 13. Dezember 2024 die endgültige Zahlung.

Open Collective-Konto erstellen

Je nachdem, wie du die Plattform nutzen möchtest, kannst du dich mit verschiedenen Profiltypen für ein Open Collective-Konto registrieren. Weitere Informationen zu den Profiltypen finden Sie hier:

• Einzelperson: Wenn die Zahlung an Sie persönlich erfolgt und Sie beabsichtigen, den Zuschussbetrag abzuheben und Open Collective nicht zur Verwaltung und Verwendung der Gelder zu verwenden.
• Organisation:Wenn die Zahlung an eine von dir vertretene Organisation erfolgt, z. B. an ein Unternehmen, und du beabsichtigst, den Zuschussbetrag abzuheben und Open Collective nicht zur Verwaltung und Verwendung der Gelder zu verwenden.
• Collective:Mit Open Collective können Sie Zuschüsse verwalten und Ausgabenanträge von technischen Redakteuren bearbeiten sowie Zahlungen und Rechnungen automatisieren. Du kannst ein Kollektiv einrichten und den Zuschussbetrag in dessen Budget einzahlen lassen.
  • Wenn du ein Bankkonto (privates oder geschäftliches) hast, auf das die Fördergelder überwiesen werden sollen, kannst du es mit deinem Kollektiv verknüpfen. Die Fördergelder werden dann auf dieses Bankkonto überwiesen und du kannst damit Ausgaben bezahlen.
  • Wenn du kein Bankkonto für dein Projekt hast, kannst du dich bei Open Source Collective registrieren, um einen Finanzhost zu erhalten. Das bedeutet, dass die Gelder in deinem Namen aufbewahrt werden, während du sie auszahlst. Open Source Collective erhebt keine Gebühren für die Übertragung Ihres Zuschusses an Ihr Kollektiv. Für bezahlte Technische Redakteure und freiwillige Helfer fallen Transaktionsgebühren an. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Open Source Collective.
  • Wenn Sie eine Organisation mit mehreren Google Season of Docs-Projekten sind, können Sie einen Haushaltsberechtigten mit mehreren Kollektiven erstellen, um mehrere Stipendienbudgets zu verfolgen.

Du musst dich bis zum 22. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) für ein Open Collective-Konto registrieren. In der folgenden Anleitung erfährst du, wie du ein Open Collective-Konto erstellst:

• Wenn du bereits Open Collective-Nutzer bist und deine Zahlungen über dein bestehendes Profil (Einzelperson, Organisation oder Kollektiv) erhalten möchtest, gehe zum Abschnitt So kannst du deine Zahlung beantragen, um das Formular für Zahlungsinformationen für Organisationen auszufüllen.
• Wenn Sie noch nicht registriert sind:
  • Einzelperson: Erstelle dein Profil unter https://opencollective.com/create-account. * Organisation: Rufe https://opencollective.com/organizations/new auf, um ein Organisationsprofil zu erstellen.
  • Wenn du bereits ein privates Open Collective-Profil hast, aber ein neues Organisationskonto erstellen musst, um diese Zahlung zu erhalten, rufe oben rechts dein Nutzermenü auf und klicke auf das Pluszeichen neben Meine Organisationen, um ein neues Organisationsprofil zu erstellen. Die neue Organisation sollte jetzt im Drop-down-Menü für Zahlungsempfänger angezeigt werden.
  • Collective: Hier kannst du unter https://opencollective.com/create eine neue Gruppe erstellen. Wenn du die Gelder für das Kollektiv auf deinem eigenen Bankkonto aufbewahren möchtest, wähle „FÜR JEDE COMMUNITY“ aus. Wenn du Open Source Collective als deinen Finanzdienstleister auswählen möchtest, um die Gelder für dein Projekt zu verwalten, wähle OPEN SOURCE PROJECTS aus.

Zahlung beantragen

1. Nachdem du dein Open Collective-Profil erstellt hast, musst du bis zum 22. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) das Formular für Zahlungsinformationen für Organisationen einreichen. Im Formular musst du deinen genauen Nutzernamen aus deinem Open Collective-Profil eingeben. Die Gelder werden auf dieses Profil überwiesen. Achte also darauf, dass der Nutzername korrekt ist. Wenn Sie einen Teil des Nutzernamens weglassen, wird die Zahlung nicht an Ihre Organisation ausgestellt.

   Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Profil um eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Kollektiv handelt, ist der Nutzername der Textstring, der in der URL nach opencollective.com/ steht. Die Profil-URL von Google Season of Docs lautet beispielsweise https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Der Nutzername ist also season-of-docs-2021.

   Phase für Zahlungsinformationen der Organisation abgeschlossen. Wenn Sie Änderungen an den Zahlungsinformationen Ihrer Organisation vornehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die Administratoren von Season of Docs.

2. Stellen Sie einen technischen Redakteur ein und reichen Sie bis zum 22. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) das Formular zum Nachweis der Einstellung eines technischen Redakteurs ein.

   Die Phase der Einstellung von technischen Redakteuren ist abgeschlossen.

   Hinweis: Organisationen, die keinen technischen Redakteur eingestellt und das Formular zum Nachweis der Einstellung eines technischen Redakteurs nicht bis zum 22. Mai 2024 um 18:00 Uhr (UTC) eingereicht haben, erhalten am ersten Auszahlungsdatum keine Zahlung.

3. Nachdem du Schritte 1 und 2 abgeschlossen hast, erhält die mit deinem Open Collective-Profil verknüpfte E-Mail-Adresse zwei E-Mail-Benachrichtigungen von Open Collective:

   • Die erste E-Mail wird gesendet, sobald ein Technischer Redakteur eingestellt wurde. Das ist ab dem 11. Juni 2024 der Fall. Sie müssen Ihre Ausgaben für diese E-Mail bis zum 20. Juni 2024 einreichen.
   • Die zweite E-Mail wird ab dem 13. Dezember 2024 gesendet, sobald das Programm erfolgreich abgeschlossen wurde. Sie müssen Ihre Ausgaben für diese E-Mail bis zum 18. Dezember 2024 einreichen.
   • Die E-Mails von Open Collective enthalten den folgenden Betreff: „Google Season of Docs möchte, dass Sie eine Ausgabe einreichen“. Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche, füllen Sie Ihre Informationen aus und reichen Sie die Ausgabe ein.

4. Sobald du die E-Mail mit der Aufforderung zum Einreichen deiner Ausgaben erhalten hast, klicke auf die große blaue Schaltfläche „OK, let's go!“ (Los geht's!) und wähle „INVOICE“ (Rechnung) aus.

5. Geben Sie als Nächstes die Informationen zum Zahlungsempfänger ein. Melden Sie sich an und wählen Sie Ihr vorhandenes Profil aus.

   Hinweis: Ihre Organisation sollte bereits ein Open Collective-Profil haben. Wenn Sie noch kein Profil haben, erstellen Sie eines. Folgen Sie dazu der Anleitung oben und wenden Sie sich an die Administratoren von Google Season of Docs ([e-mail]), sobald Ihr Profil erstellt wurde.

6. Wählen Sie die Auszahlungsmethode aus: PAYPAL oder BANKÜBERTRAG. Wenn du bereits Open Collective-Nutzer bist und eine Auszahlungsmethode gespeichert hast, kannst du sie hier auswählen. Falls nicht, klicken Sie auf NEUES BANKKONTO oder NEUES PAYPAL-KONTO und füllen Sie die Details aus.

   Hinweis: Wenn du Global Payoneer verwendest, generiere die Details für US-Überweisungen bei Payoneer und verwende diese Details, um die Auszahlungsmethode „ÜBERWEISUNG“ zu erstellen.

7. Klicken Sie auf WEITER, prüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind, und klicken Sie dann auf SENDEN.

8. Die Administratoren von Google Season of Docs prüfen Ihre Ausgaben und fordern möglicherweise weitere Informationen oder Änderungen an. Sobald die Kosten von den Google Season of Docs-Administratoren genehmigt wurden, führt Open Source Collective die Zahlung durch.

Technische Redakteure und freiwillige Helfer bezahlen

Wir empfehlen Organisationen dringend, technische Redakteure und freiwillige Helfer über Open Collective zu bezahlen.

Wenn Sie ein Kollektiv eingerichtet haben und Ihr Zuschuss dorthin ausgezahlt wurde (siehe „So erstellen Sie ein Open Collective-Konto“), können technische Redakteure einen Zahlungsantrag stellen, indem sie auf der Seite Ihres Kollektivs auf „AUSGABE EINFÜGEN“ klicken.

FAQ

Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Wenden Sie sich an die Administratoren von Google Season of Docs.

Wie kann ich den Open Collective-Support kontaktieren?

Wenn Sie Hilfe bei Ausgaben oder beim Erhalt von Zahlungen für Ihre Google Season of Docs-Beiträge über die Open Collective-Plattform benötigen, wenden Sie sich unter [e-mail] an Open Source Collective. Geben Sie einen Link zu Ihrer Ausgabe an und erwähnen Sie Google Season of Docs. Geben Sie so viele Details wie möglich zum Problem an.

Wenn du Fragen zur Kontoeinrichtung, zum Zurücksetzen deines Passworts oder zu anderen Open Collective-Plattformen hast, wende dich bitte an [e-mail].

Wenn du Hilfe beim Einrichten eines eigenen Kollektivs oder eines Finanzhosts benötigst, um deinen Zuschuss zu erhalten und zu verwalten, sende eine E-Mail an [e-mail]. Allgemeine Informationen zur Funktionsweise der Plattform findest du auch in der Open Collective-Dokumentation.

Wie werde ich bezahlt?

Sie erhalten eine E-Mail von Open Collective mit dem Betreff „Google Season of Docs möchte, dass Sie eine Ausgabe einreichen“. Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche, füllen Sie Ihre Informationen aus und reichen Sie die Ausgabe ein. Eine detaillierte Anleitung findest du unter So kannst du deine Zahlung beantragen.

Wann erhalte ich Zahlungen?

Nach der Genehmigung durch die Administratoren von Google Season of Docs werden die Ausgaben zweimal pro Woche bearbeitet, also in der Regel innerhalb weniger Tage. Sie erhalten eine Benachrichtigung von Open Collective, wenn Ihre Ausgabe genehmigt wurde, und eine weitere, wenn sie bezahlt wurde. Wenn Probleme auftreten, die die Zahlung verhindern, kommentiert das Open Collective-Team deine Ausgabe. Du erhältst dann auch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Über welche Methode kann ich bezahlt werden?

Open Collective kann ausgehende Zahlungen an Bankkonten in Ländern, in denen Wise verfügbar ist und an PayPal-Adressen verarbeiten.

Wenn Sie PayPal- oder Bankkontozahlungen über Wise nicht nutzen können, wenden Sie sich an Open Collective unter [e-mail], um herauszufinden, welche anderen Optionen verfügbar sind. Leider können Administratoren von Google Season of Docs keine alternativen Zahlungsmethoden einrichten.

Werden meine Daten vertraulich behandelt?

Der Betrag, der Titel und Ihr Profilname werden auf der öffentlichen Seite von Google Season of Docs aufgeführt. Anhänge, Zahlungsdetails, Ihre E-Mail-Adresse und andere personenbezogene Daten sind jedoch nur für Administratoren sichtbar.

Wie ändere oder aktualisiere ich meine Zahlungsdetails?

Sie legen Ihre Auszahlungsdetails wie Ihr Bankkonto oder Ihre PayPal-Adresse fest, wenn Sie Ihre Ausgaben einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter So beantragen Sie eine Zahlung. Wenn Sie diese Details ändern oder eine andere Auszahlungsmethode hinzufügen möchten, können Sie die Ausgabe bearbeiten und an dieser Stelle auf „Neues Bankkonto“ oder „Neues PayPal-Konto“ klicken. Wenn Sie eine zuvor hinzugefügte Zahlungsmethode löschen möchten, klicken Sie auf das rote „X“ neben der entsprechenden Methode.

Kann ich meine Ausgabe nach dem Einreichen aktualisieren?

Ja. Wenn Sie eine Ausgabe aktualisieren möchten, klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie sie, um die Ausgabe noch einmal einzureichen. Sie muss vor der Zahlung noch einmal von den Administratoren von Google Season of Docs genehmigt werden.

Muss ich ein Steuerformular ausfüllen?

Wenn Ihre Ausgaben über 600 $liegen, müssen Sie ein Steuerformular ausfüllen. Open Collective hat dafür ein automatisiertes System. Wenn du ein Formular einreichen musst, erhältst du beim Einreichen deiner Ausgaben eine Benachrichtigung und dann eine E-Mail über HelloWorks, in der du aufgefordert wirst, ein Steuerformular auszufüllen. Klicken Sie sich durch die Anleitung und folgen Sie ihr.

Die Administratoren von Google Season of Docs und Open Collective können keine Steuerberatung anbieten. Wenn Sie sich bei den Antworten auf die Fragen im Steuerformular nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen Steuerberater in Ihrem Land.

Ich bin eine natürliche Person, die im Namen meiner Organisation Geld fordert. Kann ich weiterhin von Open Collective bezahlt werden?

Ja, du kannst über Open Collective bezahlt werden. Folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Open Collective-Konto erstellen, um ein Profil für eine Organisation oder ein Kollektiv zu erstellen.

Was ist, wenn ich kein Bankkonto für mein Projekt habe?

Wenn für Ihr Projekt kein Rechtssubjekt oder Bankkonto eingerichtet ist, über das Sie Fördergelder wie den Google Season of Docs-Zuschuss erhalten und auszahlen können, sollten Sie sich für einen Finanzsponsor registrieren, der die Gelder für Sie aufbewahren und verwalten kann. Beispiele hierfür sind die Software Freedom Conservancy, die Open Source Collective oder eine ähnliche Organisation, die Infrastruktur für FLOSS-Projekte bereitstellen und Ihnen bei der Verwaltung des Zahlungsvorgangs helfen kann.