Subvenciones para organizaciones

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Finalización del proyecto. Consulta el cronograma.

Google usa Open Collective para pagar a las organizaciones de código abierto que participan en la Gestación de Documentos de Google.

Sigue las instrucciones de esta página para crear una cuenta de Open Collective y gestionar tus pagos.

Qué incluye el pago a tu organización

• Cada proyecto recibirá entre USD 5,000 y USD 15,000. El importe que reciba tu organización dependerá de las necesidades de tu proyecto de documentación. Se te notificará el importe que recibirá tu proyecto cuando se acepte en la Temporada de Documentos de Google.
• Las organizaciones recibirán el 40% de la subvención después de contratar a un escritor técnico. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus primeras expensas a partir del 11 de junio de 2024.
• Las organizaciones recibirán el 60% restante de la subvención después de completar con éxito el programa Google Season of Docs. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus gastos finales a partir del 13 de diciembre de 2024. Todos los proyectos aprobados comenzarán a recibir el pago final el 13 de diciembre de 2024.

Cómo crear una cuenta de Open Collective

Puedes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective con diferentes tipos de perfiles según cómo quieras usar la plataforma. Lee la siguiente información para obtener más detalles sobre los tipos de perfiles:

• Individual: Si el pago se realizará a ti personalmente y tienes la intención de retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
• Organización: Si el pago se realizará a una organización que representas, como una empresa, y tienes la intención de retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
• Collective: Open Collective se puede usar para administrar la subvención y procesar las solicitudes de gastos de los escritores de tecnología, automatizar los pagos y la facturación. Puedes configurar un colectivo y recibir el importe de la subvención en su presupuesto.
  • Si tienes una cuenta bancaria (personal o de la empresa) para conservar los fondos de la subvención, puedes conectarla a tu colectivo. Los fondos de la subvención se pagarán a esa cuenta bancaria y podrás pagar los gastos desde ella.
  • Si no tienes una cuenta bancaria para tu proyecto, puedes registrarte en Open Source Collective para que sea tu host fiscal, lo que significa que retendrán los fondos en tu nombre a medida que los pagues. Open Source Collective no cobra tarifas por transferir tu subvención a tu colectivo. Se cobran tarifas de transacción para pagar a los escritores técnicos y voluntarios. Visita la documentación de Open Source Collective para obtener más información.
  • Si eres una organización con varios proyectos de la Temporada de Documentos de Google, puedes crear un anfitrión fiscal con varios colectivos para hacer un seguimiento de varios presupuestos de subvenciones.

Debes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC). Lee lo siguiente para obtener instrucciones sobre cómo crear tu cuenta de Open Collective:

• Si ya eres usuario de Open Collective y deseas usar tu perfil existente (persona física, organización o colectivo) para recibir pagos, ve a la sección sobre cómo reclamar tu pago para completar el formulario de información de pago de la organización.
• Si aún no te registraste, haz lo siguiente:
  • Individual: Crea tu perfil en https://opencollective.com/create-account. * Organización: Visita https://opencollective.com/organizations/new para crear un perfil de organización.
  • Si ya tienes un perfil personal de Open Collective, pero necesitas crear una cuenta de organización nueva para recibir este pago, ve al menú de usuario en la esquina superior derecha y haz clic en el signo + junto a Mis organizaciones para crear un perfil de organización nuevo. Ahora deberías ver tu nueva organización en el menú desplegable del beneficiario.
  • Collective: Crea un Collective nuevo en https://opencollective.com/create. Si retendrás los fondos del colectivo en tu propia cuenta bancaria, selecciona PARA CUALQUIER COMUNIDAD. Si deseas unirte a Open Source Collective como tu host fiscal para retener los fondos de tu proyecto, selecciona PROYECTOS DE CÓDIGO ABIERTO.

Cómo reclamar tu pago

1. Una vez que hayas creado tu perfil de Open Collective, debes enviar el formulario de información de pago de la organización antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC). En el formulario, se te pedirá que ingreses el nombre de usuario exacto de tu perfil de Open Collective. Los fondos se transferirán a ese perfil, así que asegúrate de que el nombre de usuario sea correcto. Si omites alguna parte del nombre de usuario, el pago no se emitirá a tu organización.

   Ya sea que tu perfil sea de una persona, una organización o un colectivo, su nombre de usuario es la cadena de texto que se encuentra después de opencollective.com/ en la URL. Por ejemplo, la URL del perfil de la Temporada de Documentos de Google es https://opencollective.com/season-of-docs-2021, por lo que su nombre de usuario es season-of-docs-2021.

   Se completó la fase de información de pago de la organización. Si necesitas realizar cambios en la información de pago de tu organización, comunícate con los administradores de la Temporada de Documentos.

2. Contrata a un escritor técnico y completa el formulario de prueba de contratación de escritor técnico antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. UTC.

   Se completó la fase de contratación de escritores técnicos.

   Nota: Las organizaciones que no hayan contratado a un escritor técnico y no hayan enviado el formulario de prueba de contratación de escritor técnico antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC) no recibirán fondos en la primera fecha de desembolso.

3. Después de completar los pasos 1 y 2, la dirección de correo electrónico vinculada a tu perfil de Open Collective recibirá dos notificaciones por correo electrónico de Open Collective:

   • El primer correo electrónico se enviará una vez que se contrate a un escritor técnico, a partir del 11 de junio de 2024. Debes enviar los gastos de este correo electrónico antes del 20 de junio de 2024.
   • El segundo correo electrónico se enviará una vez que el programa se haya completado correctamente, a partir del 13 de diciembre de 2024. Debes enviar los gastos correspondientes a este correo electrónico antes del 18 de diciembre de 2024.
   • Los correos electrónicos de Open Collective indicarán lo siguiente: "Google Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto.

4. Cuando recibas el correo electrónico en el que se te invita a enviar los gastos, haz clic en el botón azul grande que dice “De acuerdo, vamos” y selecciona FACTURA.

5. A continuación, debes ingresar la información del beneficiario. Accede y selecciona tu perfil existente.

   Nota: Tu organización ya debería tener un perfil de Open Collective. Si aún no tienes un perfil, sigue las instrucciones anteriores para crear uno y comunícate con los administradores de Google Season of Docs en [e-mail] una vez que hayas creado tu perfil.

6. Selecciona tu forma de pago, ya sea PAYPAL o TRANSFERENCIA BANCARIA. Si ya eres usuario de Open Collective y tienes guardada una forma de pago, puedes seleccionarla aquí. De lo contrario, haz clic en NUEVA CUENTA BANCARIA o NUEVA CUENTA DE PAYPAL y completa los detalles.

   Nota: Si usas Payoneer global, genera los detalles de la transferencia bancaria de EE.UU. desde Payoneer y usa esos detalles para crear una forma de pago de TRANSFERENCIA BANCARIA.

7. Haz clic en SIGUIENTE y asegúrate de que todos los detalles sean correctos. Luego, haz clic en ENVIAR.

8. Los administradores de la Temporada de Documentos de Google revisarán tus gastos y es posible que soliciten más información o que requieran cambios. Una vez que los administradores de Google Season of Docs aprueben el gasto, Open Source Collective continuará con el pago.

Cómo pagar a los redactores técnicos y voluntarios

Recomendamos que las organizaciones paguen a los escritores técnicos y voluntarios a través de Open Collective.

Si configuraste un colectivo y se pagó tu subvención en él (consulta "Cómo crear una cuenta de Open Collective"), los redactores técnicos pueden enviar una solicitud de pago. Para ello, deben ir a tu página del colectivo y hacer clic en ENVIAR GASTO.

Preguntas frecuentes

¿Tienes alguna pregunta que no se respondió aquí? Comunícate con los administradores de la Temporada de Documentos de Google.

¿Cómo puedo comunicarme con el departamento de asistencia de Open Collective?

Si necesitas asistencia con los gastos o para recibir fondos por los pagos de la Temporada de documentos de Google de la plataforma de Open Collective, comunícate con Open Source Collective a través de [e-mail]. Proporciona un vínculo a tu gasto y menciona la Temporada de Documentos de Google. Incluye tantos detalles como sea posible sobre el problema que tienes.

Si tienes preguntas sobre la configuración de la cuenta, la recuperación de contraseñas o cualquier otra consulta relacionada con la plataforma de Open Collective, comunícate con [e-mail].

Si necesitas ayuda para configurar tu propio colectivo o host fiscal para recibir y gestionar tu subvención, escribe un correo electrónico a [e-mail] para obtener ayuda. También te recomendamos que consultes la documentación de Open Collective para obtener información general sobre el funcionamiento de la plataforma.

¿Cómo recibo los pagos?

Recibirás un correo electrónico de Open Collective que dirá "Google Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto. Consulta Cómo reclamar tu pago para obtener orientación paso a paso.

¿Cuándo recibiré el pago?

Una vez que los administradores de Google Season of Docs los aprueben, los gastos se procesarán dos veces a la semana, por lo que, por lo general, se procesan en unos días. Recibirás una notificación de Open Collective cuando se apruebe tu gasto y otra cuando se pague. Si hay algún problema que impida el pago, el equipo de Open Collective hará comentarios sobre tu gasto, lo que también te enviará una notificación por correo electrónico.

¿Con qué método puedo recibir los pagos?

Open Collective puede procesar pagos salientes a cuentas bancarias en países que atiende Wise y a direcciones de PayPal.

Si no puedes usar PayPal ni pagos con cuenta bancaria a través de Wise, comunícate con Open Collective a [e-mail] para ver qué otras opciones podrían estar disponibles. Lamentablemente, los administradores de la Temporada de Documentos de Google no pueden configurar pagos alternativos.

¿Mi información será privada?

El importe del gasto, el título y el nombre de tu perfil aparecerán en la página pública de la Temporada de documentos de Google, pero los archivos adjuntos, los detalles del pago, tu dirección de correo electrónico y otros detalles privados solo serán visibles para los administradores.

¿Cómo cambio o actualizo los detalles de mis pagos?

Cuando envías los gastos, configuras los detalles de pago, como tu cuenta bancaria o dirección de PayPal. Consulta Cómo reclamar tu pago. Si necesitas cambiar estos detalles o agregar una forma de pago diferente, puedes editar el gasto y hacer clic en “nueva cuenta bancaria” o “nueva cuenta de PayPal” en este punto del proceso. Para borrar una forma de pago que agregaste anteriormente, haz clic en la X roja que aparece junto a ella.

¿Puedo actualizar mi gasto después de enviarlo?

Sí. Para actualizar un gasto, haz clic en el ícono de edición, realiza los cambios y, luego, guárdalo para volver a enviarlo. Los administradores de la Temporada de Documentos de Google deberán volver a aprobarla antes del pago.

¿Debo completar un formulario fiscal?

Si el gasto supera los USD 600, deberás completar un formulario fiscal. Open Collective tiene un sistema automatizado para esto. Si necesitas enviar un formulario, verás una notificación cuando envíes el gasto y, luego, recibirás un correo electrónico a través de HelloWorks en el que se te pedirá que completes un formulario fiscal. Haz clic en cada uno de ellos y sigue las instrucciones.

Los administradores de Google Season of Docs y Open Collective no pueden proporcionar asesoramiento fiscal. Si no estás seguro de las respuestas a alguna de las preguntas del formulario fiscal, consulta a un contador local de tu país.

Soy una persona física que reclama dinero en nombre de mi organización. ¿Open Collective puede pagarme de todas formas?

Sí, puedes recibir pagos a través de Open Collective. Sigue las instrucciones de la sección "Cómo crear una cuenta colectiva abierta" para crear una organización o un perfil colectivo.

¿Qué sucede si no tengo una cuenta bancaria para mi proyecto?

Si tu proyecto no tiene una entidad o cuenta bancaria configurada para recibir y desembolsar fondos, como la subvención de la Temporada de Documentos de Google, te recomendamos que te registres con un patrocinador fiscal que pueda retener y administrar los fondos por ti. Entre las opciones, se incluyen Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o una organización similar que pueda proporcionar infraestructura para proyectos de software libre y de código abierto, y ayudarte a administrar el proceso de pago.