Granty dla organizacji

Obecna faza:
finalizacja projektu. Zobacz oś czasu.

Google używa Open Collective do płacenia organizacjom open source biorącym udział w Google Season of Docs.

Aby utworzyć konto Open Collective i zarządzać płatnościami, postępuj zgodnie z instrukcjami na tej stronie.

Co zawiera płatność dla Twojej organizacji

• Każdy projekt otrzyma od 5 tys. do 15 tys. USD. Kwota, którą otrzyma Twoja organizacja, będzie zależeć od potrzeb projektu dokumentacji. Po zaakceptowaniu projektu w ramach Google Season of Docs otrzymasz powiadomienie o kwocie, jaką otrzymasz.
• Organizacje otrzymają 40% grantu po zatrudnieniu copywritera technicznego. Organizacje otrzymają zaproszenia do przesłania pierwszych wydatków 11 czerwca 2024 r.
• Organizacje otrzymają pozostałe 60% grantu po zakończeniu programu Google Season of Docs. Organizacje otrzymają zaproszenia do przesłania ostatecznych wydatków 13 grudnia 2024 r. Wszystkie projekty, które zostaną zaakceptowane, zaczną otrzymywać ostateczne płatności 13 grudnia 2024 r.

Jak utworzyć konto Open Collective

Możesz zarejestrować się na platformie OpenCollective, korzystając z różnych typów profili, w zależności od tego, jak chcesz z niej korzystać. Aby dowiedzieć się więcej o typach profili:

• Osoba fizyczna: jeśli płatność zostanie przekazana Tobie osobiście i zamierzasz wypłacić kwotę grantu, a nie chcesz zarządzać środkami ani ich wydawać za pomocą Open Collective.
• Organizacja: jeśli płatność ma być przekazana organizacji, którą reprezentujesz, takiej jak firma, i zamierzasz wypłacić kwotę grantu, a nie używać Open Collective do zarządzania i wydawania środków.
• Collective: Open Collective może służyć do zarządzania dotacjami i przetwarzania wniosków o zwrot kosztów od autorów dokumentacji technicznej, automatyzowania wypłat i fakturowania. Możesz utworzyć kolektyw i otrzymać środki z grantu na jego budżet.
  • Jeśli masz konto bankowe (osobiste lub firmowe), na którym będą gromadzone środki z grantu, możesz je połączyć ze swoją grupą. Środki z grantu będą przekazywane na to konto, z którego będziesz też regulować wydatki.
  • Jeśli nie masz konta bankowego dla projektu, możesz zarejestrować się w Open Source Collective, aby było ono gospodarzem finansowym. Oznacza to, że będzie ono przechowywać środki w Twoim imieniu, gdy będziesz je wypłacać. Open Source Collective nie pobiera opłat za przeniesienie grantu do kolektywu. Pobierane są opłaty transakcyjne za wypłatę wynagrodzenia dla autorów tekstów technicznych i wolontariuszy. Więcej informacji znajdziesz w dokumentacji Open Source Source Collective.
  • Jeśli reprezentujesz organizację, w ramach której realizowanych jest wiele projektów w ramach Google Season of Docs, możesz utworzyć gospodarza finansowego z wieloma kolektywami, aby śledzić różne budżety grantów.

Musisz zarejestrować się na konto Open Collective do 22 maja 2024 r., godz. 18:00 UTC. Aby dowiedzieć się, jak utworzyć konto Open Collective:

• Jeśli jesteś już użytkownikiem Open Collective i chcesz używać swojego dotychczasowego profilu (osoby, organizacji lub kolektywu) do otrzymywania płatności, przejdź do sekcji Jak otrzymać płatność, aby wypełnić formularz z informacjami o płatnościach organizacji.
• Jeśli nie masz jeszcze konta:
  • Osoba fizyczna: utwórz profil na stronie https://opencollective.com/create-account. * Organizacja: wejdź na stronę https://opencollective.com/organizations/new, aby utworzyć profil organizacji.
  • Jeśli masz już osobisty profil Open Collective, ale musisz utworzyć nowe konto organizacji, aby otrzymać tę płatność, otwórz menu użytkownika w prawym górnym rogu i kliknij + obok Moje organizacje, aby utworzyć nowy profil organizacji. W menu płatników powinna się teraz wyświetlać nowa organizacja.
  • Collective: utwórz nową społeczność na stronie https://opencollective.com/create. Jeśli środki dla społeczności będą przechowywane na Twoim koncie bankowym, wybierz FOR ANY COMMUNITY (Dla dowolnej społeczności). Jeśli chcesz, aby to Open Source Collective było gospodarzem finansowym Twojego projektu, wybierz PROJEKTY OTWARTEGO KODU.

Jak odebrać płatność

1. Po utworzeniu profilu Open Collective musisz przesłać formularz z informacjami o płatnościach organizacji do 22 maja 2024 r., do godziny 18:00 czasu UTC. Platforma poprosi Cię o podanie dokładnej nazwy użytkownika z Twojego profilu w Open Collective. Środki zostaną przeniesione na ten profil, więc sprawdź, czy nazwa użytkownika jest prawidłowa. Pominięcie dowolnej części nazwy użytkownika spowoduje, że Twoja organizacja nie otrzyma płatności.

   Niezależnie od tego, czy Twój profil reprezentuje osobę, organizację czy kolektyw, jego nazwa użytkownika to ciąg znaków znajdujący się w adresie URL po opencollective.com/. Na przykład adres URL profilu Google Season of Docs to https://opencollective.com/season-of-docs-2021, więc nazwa użytkownika to season-of-docs-2021.

   Zakończono etap wprowadzania informacji o płatnościach organizacji. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w informacjach o płatnościach organizacji, skontaktuj się z administratorami Season of Docs.

2. Zatrudnij copywritera i wypełnij formularz „Potwierdzenie zatrudnienia copywritera” do 22 maja 2024 r., godz. 18:00 czasu UTC.

   Etap zatrudniania copywritera zakończony.

   Uwaga: organizacje, które nie zatrudniły copywritera technicznego i nie przesłały formularza potwierdzenia zatrudnienia copywritera technicznego do 22 maja 2024 r., do godziny 18:00 Czasu uniwersalnego, nie otrzymają środków w ramach pierwszej wypłaty.

3. Po wykonaniu kroków 1 i 2 adres e-mail powiązany z Twoim profilem w Open Collective otrzyma 2 e-maile z powiadomieniami od Open Collective:

   • Pierwszy e-mail zostanie wysłany 11 czerwca 2024 r., gdy zatrudnimy osobę zajmującą się pisaniem technicznym. Koszty, o których mowa w tym e-mailu, musisz przesłać do 20 czerwca 2024 r.
   • Drugi e-mail zostanie wysłany po zakończeniu programu, od 13 grudnia 2024 r. Musisz przesłać wydatki związane z tym e-mailem do 18 grudnia 2024 r.
   • E-maile z Open Collective będą zawierać informację: „Google Season of Docs chce, abyś przesłał/przesłała wydatek”. Kliknij przycisk w e-mailu, wypełnij formularz i prześlij wydatek.

4. Gdy otrzymasz e-maila z zaproszeniem do przesłania wydatków, kliknij duży niebieski przycisk „OK, zgłoś się” i wybierz FAKTURA.

5. Następnie musisz podać dane odbiorcy. Zaloguj się i wybierz istniejący profil.

   Uwaga: Twoja organizacja powinna już mieć profil Open Collective. Jeśli nie masz jeszcze profilu, utwórz go, postępując zgodnie z instrukcjami powyżej. Po utworzeniu profilu skontaktuj się z administratorami Google Season of Docs pod adresem [e-mail].

6. Wybierz metodę wypłaty: PAYPAL lub PRZELEW BANKOWY. Jeśli jesteś użytkownikiem Open Collective i masz zapisaną metodę wypłaty, możesz ją wybrać tutaj. Jeśli nie, kliknij NOWE KONTO BANKOWE lub NOWE KONTO PAYPAL i podaj szczegóły.

   Uwaga: jeśli korzystasz z usługi Payoneer Global, wygeneruj dane przelewu bankowego w Payoneer i użyj ich do utworzenia metody wypłaty przelewem bankowym.

7. Kliknij DALEJ i upewnij się, że wszystkie informacje są prawidłowe, a potem kliknij PRZEŚLIJ.

8. Administratorzy Google Season of Docs sprawdzą Twoje wydatki i mogą poprosić o więcej informacji lub wprowadzenie zmian. Gdy wydatek zostanie zatwierdzony przez administratorów Google Season of Docs, Open Source Collective przeprowadzi płatność.

Jak opłacać autorów tekstów technicznych i wolontariuszy

Zdecydowanie zachęcamy organizacje do płacenia autorom tekstów technicznych i wolontariuszom za pośrednictwem Open Collective.

Jeśli masz utworzone zbiorowe konto i otrzymasz na nie środki z grantu (patrz „Jak utworzyć konto zbiorowego konta”), autorzy techniczni mogą przesłać prośbę o płatność, otwierając stronę zbiorczego konta i klikając PRZEŚLIJ WYDATKI.

Najczęstsze pytania

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z administratorami Google Season of Docs.

Jak mogę skontaktować się z zespołem pomocy Open Collective?

Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie wydatków lub otrzymywania środków z płatności Google Season of Docs z platformy Open Collective, skontaktuj się z Open Source Collective pod adresem [e-mail]. Podaj link do wydatku i wspomnij o Google Season of Docs. Podaj jak najwięcej szczegółów dotyczących napotkanego problemu.

Jeśli masz pytania dotyczące konfiguracji konta, odzyskiwania hasła lub innych kwestii związanych z platformą Open Collective, wyślij e-maila na adres [e-mail].

Jeśli potrzebujesz pomocy w ustanowieniu własnego kolektywu lub hosta podatkowego, aby otrzymywać grant i nim zarządzać, wyślij e-maila na adres [e-mail]. Ogólne informacje o działaniu platformy znajdziesz też w dokumentacji Open Collective.

W jaki sposób będę otrzymywać zapłatę?

Otrzymasz e-maila od Open Collective z informacją, że „Google Season of Docs chce, abyś przesłał/przesłała wydatek”. Kliknij przycisk w e-mailu, wypełnij formularz i prześlij wydatek. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Jak zgłosić płatność.

Kiedy otrzymam zapłatę?

Po zatwierdzeniu przez administratorów Google Season of Docs koszty są przetwarzane 2 razy w tygodniu, czyli zwykle w ciągu kilku dni. Po zatwierdzeniu wydatku otrzymasz powiadomienie od OpenCollective, a po jego opłaceniu otrzymasz kolejne. Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy uniemożliwiające dokonanie płatności, zespół Open Collective doda komentarz do Twojego wydatku, co spowoduje również wysłanie do Ciebie e-maila z powiadomieniem.

Jaką metodą mogę otrzymać zapłatę?

Open Collective może przetwarzać wychodzące płatności na konta bankowe w krajach obsługiwanych przez Wise oraz na adresy PayPal.

Jeśli nie możesz korzystać z PayPal lub płatności z konta bankowego za pomocą Wise, skontaktuj się z Open Collective pod adresem [e-mail], aby dowiedzieć się, jakie inne opcje są dostępne. Administratorzy Google Season of Docs nie mogą skonfigurować płatności alternatywnych.

Czy moje informacje będą prywatne?

Na stronie publicznej Google Season of Docs będą widoczne kwota wydatku, tytuł i nazwa profilu, ale załączone pliki, szczegóły płatności, Twój adres e-mail i inne dane prywatne będą widoczne tylko dla administratorów.

Jak zmienić lub zaktualizować szczegóły wypłaty?

Szczegóły wypłaty, takie jak konto bankowe lub adres PayPal, ustawiasz podczas przesyłania wydatków. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak zgłosić żądanie płatności. Jeśli chcesz zmienić te dane lub dodać inną metodę wypłaty, możesz edytować wydatek i w tym momencie kliknąć „Nowe konto bankowe” lub „Nowe konto PayPal”. Aby usunąć wcześniej dodaną formę płatności, kliknij czerwony przycisk „X”.

Czy mogę zaktualizować wydatek po jego przesłaniu?

Tak. Aby zaktualizować wydatek, kliknij ikonę edycji, wprowadź zmiany i zapisz, aby ponownie przesłać wydatek. Przed dokonaniem płatności musisz uzyskać ponowne zatwierdzenie administratorów Google Season of Docs.

Czy muszę wypełnić formularz podatkowy?

Jeśli wydatek przekracza 600 USD, musisz wypełnić formularz podatkowy. OpenCollective ma automatyczny system do tego celu. Jeśli musisz przesłać formularz, zobaczysz powiadomienie, gdy prześlesz wydatek, a potem otrzymasz e-maila z HelloWorks z prośbą o wypełnienie formularza podatkowego. Kliknij i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Administratorzy Google Season of Docs i Open Collective nie mogą udzielać porad podatkowych. Jeśli nie masz pewności co do odpowiedzi na pytania w formularzu podatkowym, skonsultuj się z lokalnym księgowym w Twoim kraju.

Jestem osobą fizyczną, która zgłasza roszczenie w imieniu organizacji. Czy nadal mogę otrzymywać wynagrodzenie od Open Collective?

Tak, możesz otrzymywać płatności za pośrednictwem Open Collective. Aby utworzyć profil organizacji lub profil zbiorowy, wykonaj instrukcje podane w sekcji Jak utworzyć otwarte konto zbiorowe.

Co zrobić, jeśli nie mam konta bankowego dla mojego projektu?

Jeśli Twój projekt nie ma utworzonego podmiotu ani konta bankowego do otrzymywania i wypłacania środków, takich jak grant w ramach Google Season of Docs, możesz rozważyć założenie konta sponsora finansowego, który będzie przechowywać środki i nimi zarządzać. Możesz skorzystać z usług organizacji takich jak Software Freedom Conservancy, Open Source Collective lub podobnej, które mogą zapewnić infrastrukturę dla projektów FLOSS i pomóc w zarządzaniu procesem płatności.