Subsídios para organizações

Fase atual:
Finalização do projeto. Consulte linha do tempo.

O Google usa o Open Collective para pagar as organizações de código aberto que participam do Google Season of Docs.

Siga as instruções desta página para criar uma conta do Open Collective e gerenciar seus pagamentos.

O que está incluído no pagamento para sua organização

• Cada projeto vai receber entre US $5.000 e US$ 15.000. O valor que sua organização recebe será baseado nas necessidades do projeto de documentação. Você vai receber uma notificação sobre o valor que seu projeto vai receber após a aceitação no Google Season of Docs.
• As organizações vão receber 40% do valor após contratar um redator técnico. As organizações vão receber convites para enviar as primeiras despesas a partir de 11 de junho de 2024.
• As organizações vão receber os 60% restantes do prêmio após a conclusão do programa Google Season of Docs. As organizações vão receber convites para enviar as despesas finais a partir de 13 de dezembro de 2024. Todos os projetos bem-sucedidos vão começar a receber o pagamento final em 13 de dezembro de 2024.

Como criar uma conta do Open Collective

Você pode se inscrever para uma conta do Open Collective com diferentes tipos de perfil, dependendo de como você quer usar a plataforma. Leia as informações a seguir para saber mais sobre os tipos de perfil:

• Pessoa física: se o pagamento for feito para você pessoalmente e você pretende sacar o valor do prêmio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Organização:se o pagamento for para uma organização que você representa, como uma empresa, e você pretende retirar o valor do seu prêmio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Collective:o Open Collective pode ser usado para gerenciar as solicitações de concessão e processamento de despesas de redatores técnicos, automatizando pagamentos e faturamento. Você pode configurar um coletivo e receber o valor da doação no orçamento.
  • Se você tiver uma conta bancária (pessoal ou da empresa) para manter os fundos da concessão, conecte-a ao coletivo. Os fundos da concessão serão pagos para essa conta bancária e você poderá pagar as despesas com ela.
  • Se você não tiver uma conta bancária para o projeto, faça a inscrição no Open Source Collective para ser o host fiscal. Isso significa que ele vai reter os fundos em seu nome à medida que você os pagar. O Open Source Collective não cobra taxas para transferir o financiamento para seu coletivo. Há taxas de transação para redatores técnicos e voluntários remunerados. Acesse a documentação do coletivo de código aberto para mais informações.
  • Se você tiver uma organização com vários projetos do Google Season of Docs, poderá criar um host fiscal com vários coletivos para acompanhar vários orçamentos de subsídio.

Você precisa se registrar em uma conta do Open Collective até 22 de maio de 2024 às 18h (UTC). Leia as instruções para criar sua conta do Open Collective:

• Se você já é usuário do Open Collective e quer usar seu perfil atual (pessoa física, organização ou coletivo) para receber o pagamento, acesse a seção Como reivindicar seu pagamento para preencher o formulário de informações de pagamento da organização.
• Se você ainda não se registrou:
  • Individual: crie seu perfil em https://opencollective.com/create-account. * Organização: acesse https://opencollective.com/organizations/new para criar um perfil de organização.
  • Se você já tem um perfil pessoal no Open Collective, mas precisa criar uma nova conta de organização para receber esse pagamento, acesse o menu de usuário no canto superior direito e clique no + ao lado de Minhas organizações para criar um novo perfil de organização. Agora você vai encontrar sua nova organização no menu suspenso do beneficiário.
  • Collective: crie um novo coletivo em https://opencollective.com/create. Se você vai manter os fundos do coletivo na sua própria conta bancária, selecione PARA QUALQUER COMUNIDADE. Se você quiser participar do coletivo de código aberto como host fiscal para manter os fundos do seu projeto, selecione PROJETOS DE CÓDIGO ABERTO.

Como reivindicar seu pagamento

1. Depois de criar seu perfil no Open Collective, envie o formulário de informações de pagamento da organização até 22 de maio de 2024 às 18h (UTC). O formulário vai pedir que você insira o nome de usuário exato do seu perfil do Open Collective. Os fundos serão transferidos para esse perfil. Verifique se o nome de usuário está correto. Omitir qualquer parte do nome de usuário resultará na não emissão do pagamento para sua organização.

   Seja um perfil individual, de organização ou coletivo, o nome de usuário é a string de texto encontrada após opencollective.com/ no URL. Por exemplo, o URL do perfil do Google Season of Docs é https://opencollective.com/season-of-docs-2021, então o nome de usuário é season-of-docs-2021.

   Fase de informações de pagamento da organização concluída. Se você precisar fazer mudanças nas informações de pagamento da sua organização, entre em contato com os administradores da Temporada de documentos.

2. Contrate um redator técnico e preencha o formulário de comprovação de contratação de redator técnico até 22 de maio de 2024, às 18h (UTC).

   Fase de contratação de redatores técnicos concluída.

   Observação: as organizações que não contrataram um redator técnico e enviaram o formulário de comprovação de contratação de redator técnico até 22 de maio de 2024 às 18h00 UTC não vão receber os fundos na primeira data de pagamento.

3. Depois de concluir as etapas 1 e 2, o endereço de e-mail vinculado ao seu perfil do Open Collective vai receber duas notificações por e-mail do Open Collective:

   • O primeiro e-mail será enviado assim que um redator técnico for contratado, a partir de 11 de junho de 2024. Você precisa enviar as despesas para este e-mail até 20 de junho de 2024.
   • O segundo e-mail será enviado quando o programa for concluído, a partir de 13 de dezembro de 2024. Você precisa enviar as despesas para este e-mail até 18 de dezembro de 2024.
   • Os e-mails do Open Collective vão informar o seguinte: " O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão no e-mail, preencha suas informações e envie a despesa.

4. Quando você receber o e-mail com o convite para enviar as despesas, clique no botão azul grande "OK, let's go!" e selecione FATURA.

5. Em seguida, insira as informações do beneficiário. Faça login e selecione seu perfil atual.

   Observação: sua organização já precisa ter um perfil do Open Collective. Se você ainda não tiver um perfil, crie um seguindo as instruções acima e entre em contato com os administradores do Google Season of Docs em [e-mail] depois que seu perfil for criado.

6. Selecione a forma de pagamento: PAYPAL ou TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA. Se você já é usuário do Open Collective e tem uma forma de pagamento salva, selecione-a aqui. Caso contrário, clique em NOVA CONTA BANCÁRIA ou NOVA CONTA DO PAYPAL e preencha os detalhes.

   Observação: se você estiver usando o Global Payoneer, gere os detalhes da transferência bancária dos EUA no Payoneer e use esses detalhes para criar um método de pagamento de TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA.

7. Clique em "PRÓXIMA" e verifique se todos os detalhes estão corretos. Em seguida, clique em "ENVIAR".

8. Os administradores do Google Season of Docs vão analisar sua despesa e podem solicitar mais informações ou exigir mudanças. Depois que a despesa for aprovada pelos administradores do Google Season of Docs, o Open Source Collective vai prosseguir com o pagamento.

Como pagar redatores técnicos e voluntários

Recomendamos que as organizações paguem a redatores técnicos e voluntários pelo Open Collective.

Se você tiver configurado um coletivo e seu financiamento tiver sido pago nele (consulte "Como criar uma conta de coletivo aberta"), os redatores técnicos poderão enviar uma solicitação de pagamento acessando a página do coletivo e clicando em ENVIAR DESPESA.

Perguntas frequentes

Tem alguma dúvida que não foi respondida aqui? Entre em contato com os administradores da Temporada de documentos do Google.

Como entro em contato com a equipe de suporte do Open Collective?

Se você precisar de ajuda com despesas ou recebimento de fundos para seus pagamentos do Google Season of Docs na plataforma Open Collective, entre em contato com o Open Source Collective em [e-mail]. Forneça um link para sua despesa e mencione o Google Season of Docs. Inclua o máximo de detalhes possível sobre o problema que você está enfrentando.

Se você tiver dúvidas sobre a configuração da conta, a recuperação de senha ou outras perguntas relacionadas à plataforma do Open Collective, entre em contato com [e-mail].

Se você precisar de ajuda para configurar seu próprio coletivo ou host fiscal para receber e gerenciar o subsídio, envie um e-mail para [e-mail]. Você também pode conferir a documentação do Open Collective para informações gerais sobre como a plataforma funciona.

Como receberei meu pagamento?

Você vai receber um e-mail do Open Collective dizendo "O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão no e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Consulte Como reivindicar seu pagamento para orientações detalhadas.

Quando vou receber o pagamento?

Depois de aprovadas pelos administradores do Google Season of Docs, as despesas são processadas duas vezes por semana, ou seja, geralmente em alguns dias. Você vai receber uma notificação do Open Collective quando a despesa for aprovada e outra quando ela for paga. Se houver algum problema que impeça o pagamento, a equipe do Open Collective vai comentar sobre sua despesa, o que também aciona uma notificação por e-mail.

Por qual método posso receber o pagamento?

O Open Collective pode processar pagamentos para contas bancárias em países atendidos pelo Wise e para endereços do PayPal.

Se não for possível usar pagamentos do PayPal ou da conta bancária pelo Wise, entre em contato com o Open Collective em [e-mail] para saber quais outras opções estão disponíveis. Infelizmente, os administradores do Google Season of Docs não podem configurar pagamentos alternativos.

Minhas informações serão particulares?

O valor da despesa, o título e o nome do seu perfil vão aparecer na página pública do Google Season of Docs, mas os arquivos anexados, os detalhes de pagamento, seu endereço de e-mail e outros detalhes particulares só ficam visíveis para os administradores.

Como faço para mudar ou atualizar os detalhes de pagamento?

Você define os detalhes do pagamento, como a conta bancária ou o endereço do PayPal, ao enviar a despesa. Consulte Como reivindicar seu pagamento. Se você precisar mudar esses detalhes ou adicionar uma forma de pagamento diferente, edite a despesa e clique em "Nova conta bancária" ou "Nova conta do PayPal" neste ponto do processo. Para excluir uma forma de pagamento adicionada anteriormente, clique no X vermelho.

Posso atualizar minha despesa depois de enviar?

Sim. Para atualizar uma despesa, clique no ícone de edição, faça as alterações e salve para reenviar a despesa. Ela precisará ser reaprovada pelos administradores do Google Season of Docs antes do pagamento.

Vou precisar preencher uma declaração fiscal?

Se a despesa for superior a US $600, você precisará preencher um formulário fiscal. O Open Collective tem um sistema automatizado para isso. Se você precisar enviar um formulário, uma notificação vai aparecer quando você enviar a despesa, e você vai receber um e-mail da HelloWorks pedindo para preencher um formulário fiscal. Clique e siga as instruções.

Os administradores do Google Season of Docs e o Open Collective não podem dar conselhos fiscais. Se você não tiver certeza das respostas a qualquer uma das perguntas da declaração fiscal, consulte um contador local do seu país.

Sou uma pessoa física que está reivindicando dinheiro em nome da minha organização. Ainda posso receber pagamentos do Open Collective?

Sim, você pode receber pagamentos pelo Open Collective. Siga as instruções na seção "Como criar uma conta coletiva aberta" para criar uma organização ou um perfil coletivo.

E se eu não tiver uma conta bancária para meu projeto?

Se o projeto não tiver uma entidade ou conta bancária configurada para receber e disseminar fundos, como a doação do Google Season of Docs, considere se inscrever com um patrocinador fiscal que possa reter e gerenciar os fundos para você. As opções incluem a Software Freedom Conservancy, o Open Source Collective ou uma organização semelhante que possa fornecer infraestrutura para projetos FLOSS e ajudar a gerenciar o processo de pagamento.