באמצעות Vault API, אפשר לנהל פרויקטים של eDiscovery, כולל המשימות הבאות:
- יצירת עניינים והגדרת הגישה אליהם
- מיקום נתונים בהחזקה
- יצירה ועריכה של שאילתות חיפוש שמורות
- התחלת פעולות ייצוא ומעקב אחריהן
הרשימה הבאה מפרטת את המונחים הנפוצים ב-Vault API:
- חומר
- מאגר של פעילות eDiscovery שקשור למקרה או לחקירה ספציפיים. סוגי העניין כוללים: שאילתות חיפוש שמורות, רשימה של חשבונות עם נתונים בהחזקה, ייצוא נתונים ורשימה של החשבונות שיש להם גישה לעניין. עניין מיוצג על ידי משאב Mater.
- לחיצה ארוכה
- מדיניות שמונעת משירותי Google Workspace למחוק נתונים. החזקות לצורך משפטי משמשות בדרך כלל לשמירת נתונים למטרות משפטיות או חקירה. החזקות לצורך משפטי מבטלות את כללי השמירה. החזקה מיוצגת על ידי משאב Hold.
- שאילתת חיפוש שמורה
- שאילתה ששמרת בעניין. כדי לקבל את הנתונים שהשתנו מאז השאילתה האחרונה, תוכלו להריץ אותה מחדש. אפשר גם להעתיק שאילתות שמורות ולהשתמש בהן בנושאים אחרים. שאילתה שמורה מיוצגת על ידי משאבי שאילתה שמורים.
- ייצוא
- קבוצה ניתנת להורדה של נתוני Google Workspace שתואמים לשאילתת החיפוש שלך. ייצוא מיוצג על ידי ייצוא של משאב.
השלבים הבאים
כדי לעבוד עם משאבי Vault, לחשבון צריכות להיות ההרשאות הנדרשות ב-Vault וגישה לעניין. כדי לגשת לעניין, החשבון צריך ליצור את העניין, לשתף איתו את העניין או את ההרשאה View All Matters. לדוגמה, כדי להוריד ייצוא של חשבון, צריכה להיות לכם הרשאת Manage Exports ולעניין שמשותף איתם.
במאמר תחילת העבודה כמפתחים ב-Workspace מוסבר על פיתוח עם ממשקי API של Google Workspace, כולל טיפול באימות ובהרשאה.
כדי להבין איך להגדיר ולהפעיל אפליקציית Vault פשוטה, קראו את הסקירה הכללית למתחילים.