באמצעות Vault API, אפשר לנהל פרויקטים של eDiscovery. אפשר לבצע את המשימות הבאות:
- ליצור תיקים ולהגדיר למי יש גישה אליהם.
- העברת נתונים להחזקה לצורך משפטי.
- ליצור ולערוך שאילתות חיפוש שמורות.
- התחלת הייצוא ומעקב אחריו.
כדי להגדיר כללים לשמירת נתונים או לבצע ביקורת על הפעילות ב-Google Vault, צריך להשתמש באפליקציית Vault. פרטים נוספים זמינים במרכז העזרה של Vault.
ברשימה הבאה מפורטים מונחים נפוצים שמשמשים ב-Vault API.
- Matter
- מאגר לפעילות eDiscovery שקשורה למקרה או לחקירה ספציפיים. עניין כולל שאילתות חיפוש שמורות, רשימה של חשבונות עם נתונים בהחזקה לצורך משפטי, ייצוא נתונים ורשימה של החשבונות שיכולים לגשת לעניין. עניין מיוצג על ידי משאב עניין.
- השהיה
- מדיניות שמונעת משירותי Google Workspace למחוק נתונים. בדרך כלל משתמשים בהחזקות כדי לשמור נתונים למטרות משפטיות או לצורך חקירה. החזקה לצורך משפטי מבטלת את כללי השמירה. השמרה מיוצגת על ידי משאב השמרה.
- שאילתת חיפוש שמורה
- שאילתה ששומרים בעניין. אפשר להריץ מחדש שאילתה שמורה כדי לקבל נתונים שהשתנו מאז ההרצה האחרונה של השאילתה. אפשר גם להעתיק שאילתות שמורות ולהשתמש בהן מחדש בעניינים אחרים. שאילתה שמורה מיוצגת על ידי משאב של שאילתה שמורה.
- ייצוא
- קבוצה של נתוני Google Workspace שאפשר להוריד, שתואמים לשאילתת החיפוש. ייצוא מיוצג על ידי משאב Export.
השלבים הבאים
כדי לעבוד עם משאבים ב-Vault, לחשבון צריכות להיות הרשאות Vault הנדרשות וגישה לנושא. כדי לגשת לתיק, החשבון צריך ליצור את התיק, לקבל שיתוף של התיק או לקבל את ההרשאה View All Matters. לדוגמה, כדי להוריד ייצוא, צריך בחשבון את ההרשאה Manage Exports ואת העניין ששותף עם המשתמש.
כדי לקבל מידע על פיתוח באמצעות ממשקי API של Google Workspace, כולל טיפול באימות ובמתן הרשאות, אפשר לעיין במאמר תחילת העבודה כמפתח Workspace.
כדי ללמוד איך להגדיר ולהפעיל אפליקציית Vault קטנה, אפשר לנסות את ההפעלה המהירה ב-Python או ב-Java.