Google Chat से मीटिंग शेड्यूल करना

कोडिंग का लेवल: इंटरमीडिएट
अवधि: 25 मिनट
प्रोजेक्ट का टाइप: Google Workspace ऐड-ऑन जो Chat की सुविधाओं को बढ़ाता है.

मकसद

• यह समझना कि समाधान क्या करता है.
• समझें कि Apps Script की सेवाएं, समाधान में क्या करती हैं.
• अपना एनवायरमेंट सेट अप करें.
• स्क्रिप्ट सेट अप करें.
• स्क्रिप्ट चलाएं.

इस समाधान के बारे में जानकारी

Google Chat में किसी डाइरेक्ट मैसेज (डीएम) या स्पेस से, Google Calendar में मीटिंग शेड्यूल करें. मीटिंग के लिए कुछ खास जानकारी सेट की जा सकती है. जैसे, विषय, शुरू होने का समय या अवधि. इसके अलावा, मीटिंग को तुरंत शेड्यूल करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग का इस्तेमाल किया जा सकता है.

यह कैसे काम करता है

Chat ऐप्लिकेशन की स्क्रिप्ट, स्लैश कमांड और डायलॉग का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं से मीटिंग की जानकारी लेती है और Calendar इवेंट शेड्यूल करती है. इस स्क्रिप्ट में मीटिंग की डिफ़ॉल्ट सेटिंग शामिल हैं. इन्हें अपनी ज़रूरतों के हिसाब से बदला जा सकता है.

Apps Script की सेवाएं

इस समाधान में इन सेवाओं का इस्तेमाल किया जाता है:

• Calendar सेवा–यह मीटिंग की दी गई जानकारी से कैलेंडर इवेंट बनाती है.
• बुनियादी सेवा–यह स्क्रिप्ट के टाइम ज़ोन का पता लगाने के लिए, Session क्लास का इस्तेमाल करती है. Calendar, इवेंट शेड्यूल करते समय इस टाइम ज़ोन का इस्तेमाल करता है.
• Utilities service–यह कैलेंडर इवेंट के लिए तारीख को फ़ॉर्मैट करती है. साथ ही, इवेंट का यूआरएल पाने में मदद करने के लिए, इवेंट आईडी को कोड में बदलती है.

ज़रूरी शर्तें

• आपके पास Business या Enterprise वर्शन वाला Google Workspace खाता होना चाहिए. साथ ही, आपके पास Google Chat को ऐक्सेस करने की अनुमति होनी चाहिए.

• Google Cloud प्रोजेक्ट. इसे बनाने के लिए, Google Cloud प्रोजेक्ट बनाना लेख पढ़ें.

अपना एनवायरमेंट सेट अप करने का तरीका

Google Cloud Console में अपना Cloud प्रोजेक्ट खोलें

अगर यह पहले से खुला नहीं है, तो उस Cloud प्रोजेक्ट को खोलें जिसका इस्तेमाल आपको इस सैंपल के लिए करना है:

1. Google Cloud Console में, कोई प्रोजेक्ट चुनें पेज पर जाएं.

   कोई क्लाउड प्रोजेक्ट चुनें

2. वह Google Cloud प्रोजेक्ट चुनें जिसका आपको इस्तेमाल करना है. इसके अलावा, प्रोजेक्ट बनाएं पर क्लिक करें और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें. Google Cloud प्रोजेक्ट बनाने पर, आपको प्रोजेक्ट के लिए बिलिंग चालू करनी पड़ सकती है.

एपीआई चालू करना

Google API का इस्तेमाल करने से पहले, आपको उन्हें Google Cloud प्रोजेक्ट में चालू करना होगा. एक ही Google Cloud प्रोजेक्ट में, एक या उससे ज़्यादा एपीआई चालू किए जा सकते हैं.

• अपने Cloud प्रोजेक्ट में, Google Chat API चालू करें.

  एपीआई चालू करना

उस स्क्रीन को कॉन्फ़िगर करना जहां OAuth के लिए सहमति दी जाती है

सभी Chat ऐप्लिकेशन के लिए, सहमति स्क्रीन को कॉन्फ़िगर करना ज़रूरी है. अपने ऐप्लिकेशन के लिए, OAuth की सहमति स्क्रीन को कॉन्फ़िगर करने से यह तय होता है कि Google, उपयोगकर्ताओं को क्या दिखाएगा. साथ ही, इससे आपका ऐप्लिकेशन रजिस्टर हो जाता है, ताकि बाद में उसे पब्लिश किया जा सके.

1. Google Cloud console में, मेन्यू > Google Auth platform > ब्रैंडिंग पर जाएं.

   ब्रैंडिंग पर जाएं

2. अगर आपने पहले ही Google Auth platformको कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो ब्रैंडिंग, दर्शक, और डेटा ऐक्सेस में जाकर, OAuth सहमति स्क्रीन की इन सेटिंग को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. अगर आपको Google Auth platform अभी तक कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है मैसेज दिखता है, तो शुरू करें पर क्लिक करें:
1. ऐप्लिकेशन की जानकारी में जाकर, ऐप्लिकेशन का नाम में ऐप्लिकेशन का नाम डालें.
2. उपयोगकर्ता सहायता के लिए ईमेल पता में, सहायता के लिए वह ईमेल पता चुनें जिस पर उपयोगकर्ता, सहमति से जुड़े सवालों के लिए आपसे संपर्क कर सकें.
3. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
4. दर्शक सेक्शन में जाकर, संगठन के अंदर से जनरेट होने वाला ट्रैफ़िक चुनें.
5. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
6. संपर्क जानकारी में जाकर, वह ईमेल पता डालें जिस पर आपको अपने प्रोजेक्ट में हुए किसी भी बदलाव के बारे में सूचना मिल सके.
7. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
8. पूरा करें में जाकर, Google API सेवाओं के उपयोगकर्ता के डेटा की नीति पढ़ें. अगर आप इससे सहमत हैं, तो मैं Google API सेवाओं के उपयोगकर्ता के डेटा की नीति से सहमत हूं को चुनें.
9. जारी रखें पर क्लिक करें.
10. बनाएं पर क्लिक करें.
3. फ़िलहाल, स्कोप जोड़ने की प्रोसेस को स्किप किया जा सकता है. अगर आपको आने वाले समय में, अपने Google Workspace संगठन के बाहर इस्तेमाल करने के लिए कोई ऐप्लिकेशन बनाना है, तो आपको उपयोगकर्ता का टाइप बदलकर बाहरी करना होगा. इसके बाद, अपने ऐप्लिकेशन के लिए ज़रूरी अनुमति के स्कोप जोड़ें. ज़्यादा जानने के लिए, OAuth की सहमति कॉन्फ़िगर करना गाइड पढ़ें.

स्क्रिप्ट सेट अप करना

Apps Script प्रोजेक्ट बनाना

1. Google Chat से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, Apps Script प्रोजेक्ट खोलने के लिए यहाँ दिए गए बटन पर क्लिक करें.
   प्रोजेक्ट खोलें
2. खास जानकारी पर क्लिक करें.
3. खास जानकारी वाले पेज पर, कॉपी बनाएं पर क्लिक करें.

टेस्ट डिप्लॉयमेंट बनाना

1. कॉपी किए गए Apps Script प्रोजेक्ट में, परिनियोजित करें > परिनियोजन की जांच करें पर क्लिक करें.
2. बाद के चरण में इस्तेमाल करने के लिए, हेड डिप्लॉयमेंट आईडी को कॉपी करें और हो गया पर क्लिक करें.

Chat API को कॉन्फ़िगर करना

1. Google Cloud Console में, Chat API पेज पर जाएं.
   Chat API पर जाएं
2. कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें.
3. Chat API को इस जानकारी के साथ कॉन्फ़िगर करें:
   • नाम: Meeting Scheduler
   • अवतार का यूआरएल: https://goo.gle/3SfMkjb.
   • ब्यौरा: Quickly create meetings.
   • सुविधाएं: दोनों बॉक्स पर सही का निशान लगाएं, ताकि उपयोगकर्ता सीधे तौर पर ऐप्लिकेशन को मैसेज कर सकें और उसे स्पेस में जोड़ सकें.
   • कनेक्शन की सेटिंग: Apps Script पर क्लिक करें और हेड डिप्लॉयमेंट आईडी डालें.
   • कमांड: /help और /schedule_Meeting के लिए स्लैश कमांड जोड़ें इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:
     1. कमांड जोड़ें पर क्लिक करें और इसे यहां दी गई जानकारी के साथ कॉन्फ़िगर करें:
        • कमांड आईडी: 1.
        • ब्यौरा: Learn what this app does.
        • कमांड का टाइप: Slash command.
        • स्लैश कमांड का नाम: /help.
     2. कमांड जोड़ें पर फिर से क्लिक करें और इसे यहां दी गई जानकारी के साथ कॉन्फ़िगर करें:
        • कमांड आईडी: 2.
        • ब्यौरा: Schedule a meeting.
        • कमांड का टाइप: Slash command.
        • स्लैश कमांड का नाम: /schedule_Meeting.
        • डायलॉग बॉक्स खोलता है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
   • अनुमतियां: आपके डोमेन के कुछ खास लोग और ग्रुप चुनें. इसके बाद, अपना ईमेल पता डालें.
4. सेव करें पर क्लिक करें.

स्क्रिप्ट चलाना

1. Google Chat खोलें.

   Google Chat पर जाएं

2. चैट शुरू करें पर क्लिक करें.

3. ऐप्लिकेशन का नाम, Meeting Scheduler खोजें.

4. अनुमति पाने के लिए, hello जैसा कोई शुरुआती मैसेज भेजें.

5. जब ऐप्लिकेशन जवाब दे, तो कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें और ऐप्लिकेशन को अनुमति दें. अगर OAuth सहमति स्क्रीन पर यह चेतावनी दिखती है, इस ऐप्लिकेशन की पुष्टि नहीं हुई है, तो ऐडवांस > {Project Name} (असुरक्षित) पर जाएं को चुनकर जारी रखें.

6. ऐप्लिकेशन को /schedule_Meeting भेजें.

7. डायलॉग बॉक्स में, कम से कम एक व्यक्ति का ईमेल पता डालें जिसे न्योता भेजना है. आपके पास अन्य फ़ील्ड अपडेट करने या डिफ़ॉल्ट एंट्री इस्तेमाल करने का विकल्प होता है.

8. सबमिट करें पर क्लिक करें.

9. मीटिंग देखने के लिए, Calendar इवेंट खोलें पर क्लिक करें.

कोड की समीक्षा करना

GitHub पर होस्ट किए गए इस समाधान के Apps Script कोड की समीक्षा करने के लिए, यहां क्लिक करें:

GitHub पर देखें

अगले चरण

• चैट की अवधि बढ़ाना
• Apps Script की मदद से Google Chat ऐप्लिकेशन बनाना