অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট ডেটা ভাগ করার দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে।
প্রথমত, আপনি একটি সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন, যার অ্যাক্সেসের একটি নির্দিষ্ট স্তর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টিম ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন, এবং তারপরে এই জাতীয় কাজগুলি করতে পারেন:
- আপনার দলের সকল সদস্যকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ এবং পরিবর্তন করার অধিকার দিন।
- আপনার বসকে আপনার ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলি দেখার অধিকার দিন।
- আপনার গ্রাহকদের শুধুমাত্র আপনার অবসর বা ব্যস্ততার সময় দেখার অধিকার দিন, কিন্তু ইভেন্টের বিবরণ নয়।
আপনি শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেসও সামঞ্জস্য করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। কাউকে কোনও ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানালে সেই ইভেন্টের একটি অনুলিপি তাদের ক্যালেন্ডারে থাকে। অংশগ্রহণকারীর শেয়ারিং কনফিগারেশন অনুসারে অংশগ্রহণকারীর ক্যালেন্ডারে থাকা অনুলিপিটি অন্যদের কাছে দৃশ্যমান হয়। আমন্ত্রিত ব্যক্তি তারপর আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, এবং কিছুটা হলেও ইভেন্টের তাদের অনুলিপিটি পরিবর্তন করতে পারেন — উদাহরণস্বরূপ, তাদের ক্যালেন্ডারে থাকা রঙ পরিবর্তন করুন এবং একটি অনুস্মারক যোগ করুন। একটি ইভেন্টে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানানো সম্পর্কে আরও জানুন ।
ক্যালেন্ডার শেয়ার করা
একটি ক্যালেন্ডারের মালিকরা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিয়ে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারের শেয়ারিং সেটিংস সেই ক্যালেন্ডারের ACL সংগ্রহ (অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ তালিকা) দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। ACL সংগ্রহের প্রতিটি সংস্থান একটি নির্দিষ্ট অনুদানকারীকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস ভূমিকা প্রদান করে, যা নিম্নলিখিত টেবিলে তালিকাভুক্তগুলির মধ্যে একটি:
| ভূমিকা | ভূমিকা দ্বারা প্রদত্ত অ্যাক্সেসের সুবিধা |
|---|---|
none | কোন প্রবেশাধিকার দেয় না। |
freeBusyReader | অনুদানপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট সময়ে ক্যালেন্ডারটি খালি নাকি ব্যস্ত তা দেখতে দেয়, কিন্তু ইভেন্টের বিবরণে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় না। freeBusy.query অপারেশন ব্যবহার করে খালি/ব্যস্ত তথ্য পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। |
reader | অনুদানপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি পড়তে দিন। |
writer | অনুদানপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি পড়তে এবং লিখতে দেয়। এই ভূমিকাটি ACL গুলিও দেখতে পারে। |
owner | ক্যালেন্ডারে ম্যানেজার অ্যাক্সেস প্রদান করে। এই ভূমিকায় লেখকের ভূমিকার সমস্ত অনুমতি রয়েছে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস স্তর পরিবর্তন করার অতিরিক্ত ক্ষমতা রয়েছে। |
সম্ভাব্য অনুদানপ্রাপ্তরা হলেন:
- অন্য একজন ব্যবহারকারী
- একটি ব্যবহারকারী গোষ্ঠী
- একটি ডোমেইন
- সর্বজনীন (সকলকে অ্যাক্সেস দেয়)।
ডিফল্টরূপে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর তাদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে মালিকের অ্যাক্সেস থাকে এবং এই অ্যাক্সেস ত্যাগ করা যায় না। প্রতি ক্যালেন্ডারে 6,000টি পর্যন্ত ACL যোগ করা যেতে পারে।
Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য, এমন ডোমেন সেটিংসও রয়েছে যা সর্বাধিক অনুমোদিত অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার ডোমেনে এমন একটি সেটিংস রয়েছে যা শুধুমাত্র ফ্রি-ব্যস্ত ক্যালেন্ডার শেয়ারিংকে অনুমতি দেয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি লেখককে জনসাধারণের অ্যাক্সেস দেন, তবুও ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীরা কেবল ফ্রি-ব্যস্ত বিবরণ দেখতে পাবেন।
ইভেন্টের দৃশ্যমানতা
একবার ক্যালেন্ডারটি শেয়ার করা হয়ে গেলে, আপনি ইভেন্টের দৃশ্যমানতা বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করে ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সামঞ্জস্য করতে পারেন। শেয়ার না করা ক্যালেন্ডারগুলির জন্য এই বৈশিষ্ট্যটির কোনও অর্থ নেই। নিম্নলিখিত টেবিলে দৃশ্যমানতা বৈশিষ্ট্যের সম্ভাব্য মানগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
| দৃশ্যমানতা | অর্থ |
|---|---|
default | ইভেন্টের দৃশ্যমানতা ক্যালেন্ডারের ACL দ্বারা নির্ধারিত হয়। একই ইভেন্টের বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের বিভিন্ন ACL এবং শেয়ারিং থাকতে পারে। যদি একটি private ক্যালেন্ডার সহ একজন ব্যবহারকারী default দৃশ্যমানতা ব্যবহার করে একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ পাঠান যার সর্বজনীনভাবে দৃশ্যমান ক্যালেন্ডার রয়েছে এমন অন্য ব্যবহারকারীকে, তাহলে ইভেন্টটি সেই অংশগ্রহণকারীর ক্যালেন্ডারে সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান হবে। |
public | এই ইভেন্টের বিস্তারিত বিবরণ সকলের কাছে দৃশ্যমান যাদের ক্যালেন্ডারে কমপক্ষে freeBusyReader অ্যাক্সেস আছে। |
private | এই ইভেন্টের বিবরণ কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান যাদের ক্যালেন্ডারে কমপক্ষে writer অ্যাক্সেস আছে। |