Administratoraktionen

Domainadministratoren haben mehrere Möglichkeiten, Funktionen und Anwendungen zu verwalten, auf die Nutzer in ihrer Domain zugreifen können. Auf dieser Seite werden diese Funktionen beschrieben. Außerdem wird erläutert, wie sie sich auf eine externe Integration auswirken können und welche relevanten API-Anfragen es gibt.

Zugriff auf Drittanbieter-Apps für Nutzer unter 18 Jahren verwalten

Administratoren müssen Drittanbieteranwendungen in der Google Admin-Konsole für Nutzer unter 18 Jahren konfigurieren. Wenn ein Administrator eine Anwendung nicht konfiguriert hat, können Nutzer unter 18 Jahren mit ihrem Google Workspace for Education-Konto nicht auf diese Anwendung zugreifen.

Entwickler, die Anwendungen für Google Workspace for Education-Nutzer unter 18 Jahren entwickeln, müssen nichts weiter unternehmen. Die Konfiguration von Drittanbieter-Apps kann nur von Administratoren über die Benutzeroberfläche der Admin-Konsole vorgenommen werden und nicht programmatisch.

Benutzerdefinierte Administratorrollen für Classroom-Funktionen festlegen

Administratoren können in der Admin-Konsole benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen, um bestimmten Personen oder Gruppen mit einer Education Plus-Lizenz Folgendes zu ermöglichen:

• Classroom-Analysen ansehen, um Daten wie die Quote der Aufgabenerledigung, Notentrends und die Akzeptanz von Classroom zu verstehen.

• Vorübergehend auf Kurse in Classroom zugreifen, ohne eine zusätzliche Lehrkraft zuzuweisen.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen in Ihrer Domain mithilfe von Google-APIs einrichten.

Warnung :Nur Poweruser können die in dieser Anleitung beschriebenen Vorgänge ausführen.

Prozess zur Zuweisung benutzerdefinierter Rollen automatisieren

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Zuweisung benutzerdefinierter Rollen zu automatisieren:

1. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen, um Nutzer zu organisieren, die auf diese Funktionen zugreifen können.
2. Fügen Sie den Gruppen Mitglieder hinzu.
3. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Administratorrolle, indem Sie die richtige Berechtigung auswählen.
4. Organisationseinheits-IDs abrufen
5. Wenden Sie die benutzerdefinierte Administratorrolle auf die neu erstellten Gruppen an.

Vorbereitung

1. In den Kurzanleitungen erfahren Sie, wie Sie eine Anwendung mit Google-APIs in Sprachen wie JavaScript, Python und Java einrichten und ausführen.
2. Bevor Sie eine der in dieser Anleitung beschriebenen Cloud Identity APIs verwenden können, müssen Sie Cloud Identity einrichten. Mit diesen APIs können Sie Gruppen erstellen, um Administratorberechtigungen zuzuweisen.
3. Lesen Sie die Übersicht über die Groups API und richten Sie die Groups API ein, wenn Sie einer Gruppe von Nutzern anstelle eines einzelnen Nutzers benutzerdefinierten Rollenzugriff gewähren möchten.

Sicherheitsgruppen erstellen

Wichtig :Wenn Sie keine Sicherheitsgruppe erstellen müssen und stattdessen einem einzelnen Nutzer Zugriff auf diese Funktionen gewähren möchten, fahren Sie mit dem Schritt Benutzerdefinierte Administratorrolle erstellen fort.

Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe mit der Methode groups.create. Eine Gruppe kann als Sicherheitsgruppe festgelegt werden, wenn das Sicherheitslabel im Feld labels der Anfrage enthalten ist. Weitere Informationen und Einschränkungen beim Erstellen von Sicherheitsgruppen finden Sie im Leitfaden zum Erstellen von Sicherheitsgruppen.

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups

Optional können Sie den Abfrageparameter InitialGroupConfig einfügen, um den Gruppeninhaber zu initialisieren:

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups&initialGroupConfig={initialGroupConfig}

Für das Konto, mit dem diese Anfrage gestellt wird, ist einer der folgenden Bereiche erforderlich:

• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity.groups
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform

Anfragetext

Der Anfragetext enthält Details zur zu erstellenden Gruppe. Die customerId muss mit „C“ beginnen, z. B. C046psxkn. Kundennummer ermitteln

{
   parent: "customers/<customer-id>",
   description: "This is the leadership group of school A.",
   displayName: "Leadership School A",
   groupKey: {
      id: "[e-mail]"
   },
   labels: {
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
   }
}

Antwort

Die Antwort enthält eine neue Instanz der Operation-Ressource.

{
   done: true,
   response: {
      @type: "type.googleapis.com/google.apps.cloudidentity.groups.v1.Group",
      name: "groups/<group-id>", // unique group ID
      groupKey: {
         id: "[e-mail]" // group email address
      },
      parent: "customers/<customer-id>",
      displayName: "Leadership School A",
      description: "This is the leadership group of school A.",
      createTime: "<created time>",
      updateTime: "<updated time>",
      labels: {
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
      }
   }
}

Gruppenmitglieder hinzufügen

Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, müssen Sie im nächsten Schritt Mitglieder hinzufügen. Ein Gruppenmitglied kann ein Nutzer oder eine andere Sicherheitsgruppe sein. Wenn Sie eine Gruppe als Mitglied einer anderen Gruppe hinzufügen, kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis die Mitgliedschaft übernommen wird. Außerdem gibt die API einen Fehler für Zyklen in Gruppenmitgliedschaften zurück. Wenn group1 beispielsweise Mitglied von group2 ist, kann group2 nicht Mitglied von group1 sein.

Verwenden Sie die folgende POST-Anfrage an die Directory API-Methode members.insert, um einer Gruppe ein Mitglied hinzuzufügen:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/groups/{groupKey}/members

Der Pfadparameter groupKey ist die Gruppen-E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds oder die eindeutige ID der Gruppe.

Für das Konto, mit dem die POST-Anfrage gesendet wird, ist einer der folgenden Bereiche erforderlich:

• https://apps-apis.google.com/a/feeds/groups/
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member

Anfragetext

Der Anfragetext enthält Details zum zu erstellenden member.

{
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER", // can be `MEMBER`, `OWNER`, `MANAGER`
}

Antwort

Die Antwort enthält die neue Instanz des Mitglieds.

{
   kind: "admin#directory#member",
   etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
   id: "4567", // group member's unique ID
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER",
   type: "GROUP",
   status: "ACTIVE"
}

Diese Anfrage muss für jeden Nutzer gestellt werden, den Sie als Mitglied hinzufügen möchten. Sie können diese Anfragen in einem Batch zusammenfassen, um die Anzahl der HTTP-Verbindungen zu reduzieren, die Ihr Client herstellen muss.

Benutzerdefinierte Administratorrolle mit Berechtigungen erstellen

Mit der Directory API können Sie die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) verwenden, um den Zugriff auf Funktionen in Ihrer Google Workspace-Domain zu verwalten. Sie können benutzerdefinierte Rollen mit Berechtigungen erstellen, um den Administratorzugriff genauer einzuschränken als mit den vordefinierten Rollen, die in Google Workspace enthalten sind. Sie können Nutzern oder Sicherheitsgruppen Rollen zuweisen. Weitere Informationen zu den Einschränkungen beim Erstellen von Rollen finden Sie unter Einschränkungen für benutzerdefinierte Rollen und Rollenzuweisungen.

Verwenden Sie die folgende POST-Anfrage an die Directory API-Methode roles.insert, um eine neue Rolle zu erstellen:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roles

Der customerId ist derselbe wie in Schritt 1 dieser Anleitung.

Für das Konto, mit dem die POST-Anfrage gesendet wird, ist der folgende Bereich erforderlich:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Anfragetext

Der Anfragetext enthält Details zum zu erstellenden role. Fügen Sie für jede Berechtigung, die mit dieser Rolle gewährt werden soll, ein privilegeName und ein serviceId hinzu.

Analysen in Classroom

Die Berechtigung EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS ist erforderlich, um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, die auf Analysedaten zugreifen kann. Außerdem muss serviceId auf 019c6y1840fzfkt festgelegt sein.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to view analytics data", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

Vorübergehender Zugriff auf Kurse

Die Berechtigung ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES ist erforderlich, um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, die vorübergehend auf Kurse zugreifen kann. Außerdem muss serviceId auf 019c6y1840fzfkt festgelegt sein.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to manage classes privilege", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

Rufen Sie die Methode privileges.list auf, um eine Liste von privilegeIds und serviceIds abzurufen.

Antwort

Die Antwort enthält die neue Instanz der Rolle.

Analysen in Classroom

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to view analytics data",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

Vorübergehender Zugriff auf Kurse

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to manage classes privilege",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

IDs von Organisationseinheiten abrufen

Sie können den Zugriff der benutzerdefinierten Administratorrolle mithilfe der Organisations-ID auf eine oder mehrere Organisationseinheiten beschränken. Verwenden Sie die OrgUnit API, um die orgUnitId abzurufen.

Analysen in Classroom

Es wird empfohlen, beim Zuweisen der benutzerdefinierten Administratorrolle zu einem bestimmten Nutzer oder einer bestimmten Gruppe eine Organisationseinheit für Schüler/Studenten und eine Organisationseinheit für Lehrkräfte auszuwählen. Dadurch erhalten Nutzer mit der benutzerdefinierten Administratorberechtigung Zugriff auf Daten auf Schüler-/Studenten- und Kursebene für die Organisationseinheiten. Wenn die Organisationseinheit für Schüler und Studenten ausgelassen wird, haben die entsprechenden Nutzer keinen Zugriff auf Schüler- und Studentendaten. Wenn die Organisationseinheit für Lehrkräfte weggelassen wird, haben die betreffenden Nutzer keinen Zugriff auf Daten auf Kursebene.

Vorübergehender Zugriff auf Kurse

Sie können die Berechtigungen für den vorübergehenden Kurszugriff einschränken, indem Sie Nutzern mit der benutzerdefinierten Administratorrolle Zugriff auf Kurse in bestimmten Organisationseinheiten gewähren. Wenn Sie den Zugriff auf eine Organisationseinheit einschränken, kann die Gruppe, der die benutzerdefinierte Administratorrolle zugewiesen ist, nur auf Kurse zugreifen, deren primäre Lehrkraft zu dieser Organisationseinheit gehört.

Benutzerdefinierte Administratorrolle zuweisen

Verwenden Sie die folgende POST-Anfrage, um die benutzerdefinierte Administratorrolle einer Gruppe zuzuweisen. Informationen zu Rollenzuweisungslimits finden Sie in der Anleitung zu Einschränkungen für benutzerdefinierte Rollen und Rollenzuweisungen.

Directory API roleAssignments.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roleassignments

Hinweis :Sie können den Alias my_customer mit diesem Endpunkt verwenden, um die customerId Ihres Kontos darzustellen. Die customerId wird auch als Teil der users-Ressource zurückgegeben. Sie müssen entweder den Parameter „customer“ oder „domain“ angeben.

Einer Gruppe oder einem einzelnen Nutzer zuweisen

Wenn Sie die Berechtigung einer Gruppe zuweisen, geben Sie groupId im Feld assignedTo im Anfragetext an. Die groupId wurde im Schritt Sicherheitsgruppen erstellen abgerufen. Wenn Sie die Berechtigung einem einzelnen Nutzer zuweisen, fügen Sie die ID des Nutzers in das Feld assignedTo im Anfragebody ein. Die ID des Nutzers kann abgerufen werden, indem Sie users.get aufrufen und die E-Mail-Adresse des Nutzers als userKey-Parameter angeben oder indem Sie users.list aufrufen.

Für das Konto, mit dem die POST-Anfrage gesendet wird, ist der folgende Bereich erforderlich:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Anfragetext

Der Anfragetext enthält Details zum zu erstellenden RoleAssignment. Sie müssen für jede Organisationseinheit, die Sie mit dieser Gruppe verknüpfen möchten, einen Antrag stellen.

{
   roleId: "<role-id>",        // role's unique ID obtained from Step 3
   assignedTo: "<id>",         // group ID or user ID
   scopeType: "ORG_UNIT",      // can be `ORG_UNIT` or `CUSTOMER`
   orgUnitId: "<org-unit-id>"  // organizational unit ID referenced in Step 4
}

Antwort

Die Antwort enthält die neue Instanz von RoleAssignment.

{
   kind: "admin#directory#roleAssignment",
   etag: "<etag-value>",
   roleAssignmentId: "<role-assignment-id>",
   roleId: "<role-id>",
   assignedTo: "<group-id or user-id>",
   assigneeType: "GROUP",
   scopeType: "ORG_UNIT",
   orgUnitId: "<org-unit-id>"
}

Ressourcen

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Directory API – Übersicht
• Directory API-spezifische Authentifizierung und Autorisierung
• Directory API – REST-Dokumentation
• Entwicklersupport für Admin SDK-APIs