Appliquer des filtres à vos données Google Sheets

Ce document explique les différences entre un filtre de base, une vue filtrée et un filtre de données dans une feuille de calcul.

Comparaison des filtres

Les filtres Sheets ont tous des objectifs différents, qui se distinguent par la façon dont les données sont présentées. Le filtre de base et la vue filtrée sont des fonctionnalités qui masquent des lignes pour les utilisateurs, tandis qu'un filtre de données fait partie d'un appel d'API qui décrit les données à sélectionner ou à renvoyer à partir d'une requête API.

Le tableau suivant explique les différences entre les filtres :

Type Objectif principal Qui les voit ? Persiste dans Sheets ?
Filtre de base Filtre par défaut pour une analyse rapide. peut masquer temporairement des lignes ou trier des colonnes. Tout le monde (monde entier) Oui (jusqu'à ce que le problème soit résolu)
Affichage filtré Rapports enregistrés avec des vues pré-triées et préfiltrées. Seuls les utilisateurs de la vue Oui (enregistrée en tant que vue nommée)
Filtre de données Renvoie les données sélectionnées via des requêtes API Uniquement les personnes qui envoient la demande Non (il s'agit d'une demande)

Pour en savoir plus sur ces filtres, consultez les ressources suivantes :

Cas d'utilisation

Voici quelques exemples d'utilisation pour chaque type de filtre :

  • Filtre de base : vous souhaitez définir la vue principale de la feuille pour tout le monde. Par exemple, réinitialisez un tableau de bord pour n'afficher que les projets actifs.

  • Vues filtrées : vous souhaitez fournir des liens qui ouvrent une feuille de calcul sur des ensembles de données préfiltrés sans perturber les autres utilisateurs. Par exemple, vous créez une application de tableau de bord ou vous souhaitez envoyer un lien à un client pour qu'il ne voie que ses données.

  • Filtre de données : vous souhaitez que votre script mette à jour une ligne spécifique, mais vous ne savez pas si l'utilisateur a inséré une nouvelle ligne modifiant les coordonnées de la notation A1. Un filtre de données trouve le tableau, quel que soit l'emplacement.