使用 API 時，請務必瞭解客戶、使用者、SKU 和授權的概念關係。
現有的 Google Workspace 客戶可以在管理控制台中建立使用者。根據預設，系統會自動為這些使用者指派 Google Workspace 授權。
購買 Google Workspace 後，客戶也可以購買其他授權，例如 Google 雲端硬碟儲存空間授權。Google 雲端硬碟儲存空間有 8 層的可用儲存空間授權，從 20 GB 到 16 TB 之間。客戶必須先啟用 Google 雲端硬碟儲存空間訂閱方案，才能透過授權管理員使用者介面為任何層級指派儲存空間授權。客戶也能在 Google Workspace 以外的地方購買 Google 地圖協調中心，然後使用同一個使用者介面指派 Google 地圖協調中心授權。
這些可授權實體 (Google 地圖協調中心、Google 雲端硬碟儲存空間 20 GB、Google 雲端硬碟儲存空間 50 GB... Google 雲端硬碟儲存空間 16 TB) 稱為 SKU。這個 API 可讓網域管理員透過程式輔助方式將 SKU 授權指派給特定使用者，同時能與授權管理員使用者介面搭配使用。您也可以為特定使用者取消指派及重新指派授權，做法與使用者介面類似。這個 API 可讓 Google Workspace 經銷商管理員及其客戶使用相同的程式輔助授權指派設定。
如果使用者採用彈性方案的這些產品，透過此 API 指派、取消指派及重新指派授權將會導致金錢影響，進而導致客戶的帳單帳戶費用。舉例來說，如果您採用的是 Google 雲端硬碟儲存空間的彈性方案，則將使用者指派給 20 GB 的授權後，您的帳戶就會產生費用。如果您採用年約方案，那麼您必須承諾預先支付特定數量的授權費用，而且只能承諾將授權指派給個別使用者。