Google Workspace-Administratoren können 94 Messwerte auf Organisationsebene und 70 Messwerten auf Nutzerebene, um einen besseren Einblick in die Datei zu erhalten Interne und externe Freigaben sowie Details zur Nutzerakzeptanz Google Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen. Die neuen Messwerte spiegeln das tatsächliche Nutzerverhalten wider und leichter mit Drive Audit vergleichen können.
Zusammenfassung der Updates
Wir haben nicht nur Messwerte hinzugefügt, die mehr Details zur Nutzerfreigabe abdecken, Es wurden weitere Messwerte hinzugefügt, um weitere Verhaltensweisen abzudecken:
- Akteurmesswerte: die Person, die die Aktion mit einer Datei ausführt.
- Sichtbarkeitsmesswerte – nützlich für Sicherheitsberichte und eine aktualisierte Definition. Mit den Sichtbarkeitsmesswerten wenn Sie eine Datei für einen internen oder einen externen Nutzer freigeben. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Definition der Sichtbarkeit.
- Akzeptanzmesswerte: Mitbearbeiter, Nutzer, Ersteller und teilen. Siehe Akzeptanzmesswerte unten.
- Nutzermesswerte zu Nutzer, die an 1, 7 und 30 Tagen aktiv waren.
- Delta-Messwerte: vereinfacht die Berechnung der
Änderung der Sichtbarkeit, wenn eine Datei freigegeben oder erstellt wird, sowie die Anzahl der
Elemente, die im Allgemeinen gehören. Beispiele:
- Datei, die zusätzliche Änderungen an den Berechtigungen erhält, aber bleibt intern freigegeben, zählt als 1 intern freigegebene Datei, aber 0 im Delta-Wert für intern freigegebene Dateien.
- Eine extern freigegebene Datei, die in privat freigegeben wurde, führt zu einem -1 für das extern freigegebene Delta und +1 für den privat geteilten Deltamesswert.
Messwerte zu Inhabern und Akteuren
Es gibt zwei Kategorien von Messwerten, die in die Perspektive von Eigentümern und Akteuren unterteilt werden können:
num_owned_items: Elementaktivität, gruppiert nach owner innerhalb Die Domain, auf der die Aktivitäten eines beliebigen internen oder externen Nutzers stattfindennum_items: Elementaktivität, gruppiert nach Nutzer innerhalb der Domain, auf Dateien, die einem beliebigen internen oder externen Eigentümer gehören
Bisher wurden diese Messwertkategorien nur auf Aktivitäten und Eigentumsrechte innerhalb des . Jetzt gelten sie für alle Nutzer und für die Dateieigentümerschaft intern oder extern zur Domain gehören.
Inhabermesswerte
Im folgenden Diagramm sind die Messwerte für Inhaber für num_owned_items_viewed dargestellt.
zeigt die Anzahl der Dateien nach Eigentümer in der Domain an, die von jedem (internen oder externen) angesehen wurden
an die Domain gesendet.
Messwerte zu Akteuren
Im folgenden Diagramm sind die Messwerte zu Akteuren für num_items_viewed dargestellt:
Anzahl der von einem Domainnutzer angesehenen Dateien, die einem beliebigen internen oder externen Eigentümer gehören
an die Domain gesendet.
Sichtbarkeit – Definition
Bisher wurde eine Datei, die ein Nutzer für eine Person freigegeben hat, als „Freigegeben“ gekennzeichnet. vertraulich“, unabhängig davon, ob die Nutzenden extern oder intern für die Domain. Jetzt werden freigegebene Dateien als „Intern freigegeben“ gekennzeichnet. und „Extern freigegeben“. „Privat“ gilt jetzt nur noch für Dateien, die nie freigegeben wurden.
| Aktualisierter Messwert für Sichtbarkeit | Vorheriger Sichtbarkeitsmesswert |
|---|---|
| visibility_private: : Nur der Eigentümer. | visibility_private::Der Eigentümer sowie die Nutzer und Gruppen, denen speziell Zugriff gewährt wurde. |
| visibility_shared_internally::Nur Nutzer/Gruppen innerhalb von der Domain des Eigentümers. | <keine> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link::Jeder im Domain mit dem Link Zugriff haben. | visibility_people_at_domain_with_link::Alle Nutzer in kann die Domain mit dem direkten Link darauf zugreifen. |
| visibility_anyone_in_domain: : Jeder in der Domain darf finden und darauf zugreifen können. in der Domain öffentlich_in_der_Domain. | visibility_people_at_domain: : Alle Nutzer innerhalb der Domain Zugriff hat. Nutzer in der Domain können die Datei auch über die Domainsuche finden. im Menü "Erweiterte Suche" |
| shared_externally: Nutzer/Gruppen außerhalb von auf die die Domain des Eigentümers zugreifen kann. | <keine> |
| anyone_with_link: Jeder, der über den Link verfügt, darf Folgendes tun: Zugriff haben. People_with_link. | anyone_with_link: : Jeder innerhalb oder außerhalb kann die Domain mit dem direkten Link darauf zugreifen. |
| public: Kann in Suchergebnissen und Jeder, der über die Webadresse der Datei verfügt, kann darauf zugreifen. | public : Kann in Suchergebnissen und Jeder, der über die Webadresse der Datei verfügt, kann darauf zugreifen. |
Reihenfolge der Sichtbarkeit
Je nach Freigabeeinstellungen kann eine Datei mehrere zutreffende Sichtbarkeit. Eine Datei könnte beispielsweise Folgendes enthalten:
- für Nutzer innerhalb der Domain des Eigentümers freigegeben:
shared_internally - für Nutzer außerhalb der Domain des Eigentümers freigegeben:
shared_externally - Öffentlich geteilt:
public
Bei der Berechnung der Messwerte werden nur die Sichtbarkeit wird berücksichtigt, sodass die Datei in diesem Beispiel als öffentlich betrachtet wird. Die Reihenfolge der Sichtbarkeit entspricht der im Tabelle mit Sichtbarkeitsdefinitionen, absteigend (privat) bis hoch (öffentlich).
Akzeptanzmetriken
Wir haben auf der Grundlage Ihres Feedbacks praktische aggregierte Messwerte erstellt. Diese Hilfeseiten wissen Sie mehr über die Akzeptanz und die Nutzung von Google Drive in Ihrer Domain.
- num_creators
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien erstellen, einschließlich Erstellern von eigenen Dateien und das Hochladen von Inhalten. Enthält keine anderen Ereignisse vom Typ „Hinzufügen“ wie „UNTRASH“ und „Eigentumsrechte“ übertragen werden.
- num_collaborators
- Anzahl der Domainnutzer, die die Datei bearbeitet oder Aufgaben können nur für Dateien kommentiert, vorgeschlagen oder markiert werden, aber nur für Dateien, die sie nicht haben. gehören.
- num_consumers
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien aufgerufen haben. Drucken und Anzeigen in der Vorschau sind nicht enthalten.
- num_sharers
- Anzahl der Domainnutzer, die die Freigabeeinstellungen geändert haben, um die Zusammenarbeit zu verbessern als vorher. Relevante Sichtbarkeitsereignisse: Das Ändern der Dateisichtbarkeit in einen oder mehr Nutzer/Gruppen hinzufügen, selbst wenn unverändert bleibt oder sogar sinkt (z. B. Wechsel von „Alle in der Domain“ jeder in der Domain, der über den Link verfügt). Dateien, die bearbeitet wurden, werden unabhängig von Domaineigentümerschaft der Datei. Übertragungen von Eigentumsrechten sind ebenfalls enthalten.
Vergleich der Änderungen
Durch diese Änderungen weichen die Messwertberechnungen voneinander ab. Sehen Sie sich daher die Hinweise an. sowie unten den Abschnitt Wichtige Probleme. Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Zuordnung zwischen den alten und neuen Messwerten, damit Sie die Änderungen die Sie in Ihren Berichten verwendet haben. Eine Liste aller neuen Messwerte Siehe Google Drive Organisationsmesswerte und Google Drive Nutzermesswerte.
Ersetzte Messwerte
Diese Tabelle zeigt die Singleton-Messwerte, die durch neue ersetzt wurden. wobei die Definitionen den Unterschied betonen. Der Bereich beginnt mit dem Startdatum des Berichts. am Ende für alle Metriken.
| Einzelne Messwerte geändert | |
|---|---|
Aktuell num_owned_items_with_visibility_public_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, für die sich der öffentliche Zugriff geändert hat um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_public Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die von am Datum des Berichts an. |
|
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, auf die jeder, der über den Link verfügt, Zugriff hat um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_anyone_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation mit welcher Sichtbarkeit wurde zu jeder Person geändert, die am Berichtsdatum über den Link verfügt. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Anzahl der Elemente im Nutzerkonto, für die sich der Zugriff für Nutzer/Gruppen außerhalb der Domain geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_shared_outside_domain Anzahl der Dokumente im Domainkonto des Nutzers, die nicht öffentlich oder sichtbar für alle Personen mit dem Link, aber ausdrücklich für Nutzer oder Gruppen freigegeben außerhalb der Domain bis zum Datum des Berichts. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Anzahl der Elemente im Nutzerkonto, bei denen sich der Zugriff durch alle Personen in der Domain geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_people_at_domain Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die von alle Nutzer in der Domain. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Anzahl der Elemente im Nutzerkonto, bei denen sich der Zugriff für alle Personen in der Domain mit dem Link geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die von alle Personen in der Domain, die am Berichtsdatum über den Link zum Dokument verfügen. |
Aktuell num_owned_items_delta Anzahl der Elemente oder bestimmte Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, bei denen sich die Eigentümerschaft geändert hat, um die Eigentümerschaft der Dateien zu erhöhen oder zu verringern |
Eingestellte Funktionen num_docs Die Anzahl der Elemente oder eine bestimmte Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die sich nicht im Papierkorb auf der Datum des Berichts. |
Aktuell num_owned_items_edited Die Anzahl der Elemente oder eine bestimmte Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die am Tag des Berichts bearbeitet wurden. Mehrere Änderungen an derselben Datei werden pro Datei nur einmal gezählt. |
Eingestellte Funktionen num_docs_edited Die Anzahl der Artikel oder eine bestimmte Artikelkategorie im Konto des Nutzers, die am Datum des Bericht. |
Aktuell num_owned_items_viewed Anzahl der Artikel des Nutzers/Kunden, die am Tag des Berichts angesehen wurden (von einem beliebigen Nutzer). Mehrere Aufrufe derselben Datei werden nur einmal pro Datei gezählt. |
Eingestellte Funktionen num_docs_viewed Die Anzahl der Artikel oder eine bestimmte Artikelkategorie im Konto des Nutzers, die am Tag der Bericht. |
Neue Berechnungen
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zuordnung zwischen alten Messwerten und neuen Messwertberechnungen. Sie zeigen, wie Sie einfache Berechnungen verwenden können, um Werte mit den neuen Messwerten zu erhalten. ähnlich wie in den eingestellten Messwerten.
| Neue Messwertberechnungen | |
|---|---|
| Ersetzungsberechnung
num_owned_items_delta – num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Eingestellter Messwert num_shared_docs Anzahl der explizit im Konto des Nutzers freigegebenen Elemente* mit Nutzern/Gruppen oder Elemente, die zum Zeitpunkt des Berichts nicht privat sind. * umfasst Textdokumente, Zeichnungen, Formulare, Präsentationen Tabellen und hochgeladene Dateien |
Ersetzungsberechnung num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_with_visibility_private Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die entweder explizit die für Nutzer/Gruppen freigegeben wurden oder am Berichtsdatum privat sind. Beachten Sie, dass die Spalte "privat" Definition ist jetzt getrennt Dateien, die in privat geändert wurden, und Dateien, die in die sowohl intern als auch extern innerhalb der Domain für Einzelpersonen freigegeben wurden. |
Ersetzungsberechnung num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_externally_visible Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die sichtbar sind für Personen außerhalb der Domain. |
Ersetzungsberechnung num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Eingestellter Messwert num_docs_internally_visible Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, die nur für Personen sichtbar sind innerhalb der Domain. |
Entfernte Messwerte
Für die folgenden Messwerte gibt es keinen Migrationspfad und werden nach dem folgenden Datum nicht mehr unterstützt: April 2018 Mit diesen älteren Messwerten wurde die Gesamtzahl der Dateien erfasst, während die neuen mit denen die Änderung der Gesamtzahl der Dateien im Berichtzeitraum erfasst wird.
| Abgelaufene Messwerte | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Anzahl der Dokumente im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht bearbeitet wurden |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Anzahl der Dokumente im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht angesehen wurden. |
| last_interaction_time | Zeitpunkt, zu dem der Nutzer zuletzt aktiv war Dokumente angesehen oder bearbeitet haben. Das Datum steht im RFC 3339-Format, z. B. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Wichtige Punkte, die es zu beachten gilt
- Zusammengefasste Statistiken schließen Berechnungen für Dateien in geteilten Ablagen aus, da sie gehören der Domain und nicht einzelnen Nutzern.
- Die Messwerte werden für jeden Nutzer in der Domain berechnet, unabhängig von der Lizenz.
- Einige Messwertberechnungen ergeben unterschiedliche Zahlen:
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- Aufrufe und Bearbeitungen: Bisherige Berechnungen von Messwerten für Ansichten und Bearbeitungen unterscheiden sich. für die aktuelle Ansicht und Bearbeitung von Messwerten. Die aktuelle Version entspricht der Drive-Prüfung für alle Ereignisse, die als Ansicht oder Bearbeitung gezählt werden.
- Aktive Nutzer: Bisherige Berechnungen der aktiven Nutzer wurden nur als angezeigt wird, während die aktuelle Berechnung alle anderen Aktivitäten enthält. für ein Element aktiviert, z. B. „Bearbeiten“ oder „Löschen“. Deshalb zählen auch die aktuellen Messwerte für Nutzende anders ab.
- Externe Sichtbarkeit: Die vorherige Berechnung war falsch. Der aktuelle wird eine Datei als extern freigegeben gezählt, wenn Gruppe, für die eine Datei freigegeben wurde, externe Nutzer zulassen.