Administrator Google Workspace dapat menggunakan 94 respons 70 metrik tingkat pengguna dan tingkat organisasi untuk visibilitas yang lebih baik ke file berbagi baik di dalam dan di luar domain, serta detail tentang penggunaan pengguna Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Metrik baru mencerminkan perilaku pengguna yang sebenarnya dan lebih mudah untuk melakukan referensi silang terhadap Audit Drive.
Ringkasan pembaruan
Selain menambahkan metrik yang mencakup detail selengkapnya tentang berbagi pengguna, kami telah menambahkan lebih banyak metrik untuk mencakup perilaku tambahan:
- Metrik pelaku—orang yang melakukan tindakan pada file.
- Metrik visibilitas—berguna untuk pelaporan keamanan, dan dengan definisi yang diperbarui. Sekarang, metrik visibilitas membedakan antara seseorang berbagi file dengan pengguna internal atau pengguna eksternal. Lihat Definisi visibilitas di bawah untuk mengetahui detailnya.
- Metrik adopsi—kolaborator, konsumen, kreator, dan pembagi. Lihat Metrik adopsi di bawah.
- Metrik pengguna aktif 1, 7, dan 30 hari.
- Metrik delta—menyederhanakan penghitungan hasil
perubahan visibilitas saat file dibagikan atau dibuat, serta jumlah
item yang dimiliki secara umum. Contoh:
- File yang menerima perubahan izin tambahan, tetapi tetap dibagikan secara internal, dihitung sebagai 1 file yang dibagikan secara internal, tetapi 0 terhadap delta untuk file yang dibagikan secara internal.
- File yang dibagikan secara eksternal dan diubah menjadi dibagikan secara pribadi menghasilkan -1 untuk delta yang dibagikan secara eksternal dan +1 untuk metrik delta yang dibagikan secara pribadi.
Metrik pemilik dan pelaku
Ada dua kelas metrik yang dapat disegmentasikan menjadi perspektif pemilik dan pelaku:
num_owned_items—aktivitas item, dikelompokkan menurut pemilik di dalam, domain, tempat terjadinya aktivitas oleh pengguna mana pun, internal atau eksternalnum_items—aktivitas item, dikelompokkan menurut pengguna dalam domain, di file yang dimiliki oleh siapa saja, internal atau eksternal
Sebelumnya, kategori metrik ini hanya berlaku untuk aktivitas dan kepemilikan di {i>Directory<i} Sekarang, mereka berlaku untuk aktivitas file oleh siapa saja dan kepemilikan file oleh siapa saja, baik internal atau eksternal ke domain.
Metrik pemilik
Diagram di bawah mengilustrasikan metrik pemilik untuk num_owned_items_viewed, yang
menunjukkan jumlah file oleh pemilik di domain yang dilihat oleh siapa saja, internal atau eksternal
ke domain.
Metrik pelaku
Diagram di bawah mengilustrasikan metrik aktor untuk num_items_viewed, yang menunjukkan
jumlah file yang dilihat oleh pengguna domain yang dimiliki oleh siapa saja, internal atau eksternal
ke domain.
Definisi visibilitas
Sebelumnya, jika pengguna membagikan file kepada seseorang, file tersebut akan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara pribadi,” terlepas dari apakah pengguna berasal dari eksternal atau internal untuk domain. Sekarang, file bersama diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara internal" dan "Dibagikan secara eksternal". "Pribadi" sekarang hanya berlaku untuk file yang tidak pernah dibagikan.
| Metrik visibilitas yang diperbarui | Metrik visibilitas sebelumnya |
|---|---|
| visibility_private: Hanya pemilik. | visibility_private: Pemilik dan juga pengguna serta grup yang secara khusus diberi akses. |
| visibility_shared_internally: Hanya pengguna/grup dalam domain pemilik. | <tak satu pun> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Siapa saja di domain yang memiliki tautan yang dapat diakses. | visibility_people_at_domain_with_link: Pengguna di dalam domain dengan tautan langsung yang dapat mengakses. |
| visibility_anyone_in_domain: Siapa saja di domain dapat temukan dan akses. public_in_the_domain sebelumnya. | visibility_people_at_domain: Pengguna mana pun dalam domain yang boleh mengakses. Pengguna di domain juga dapat menemukan file menggunakan penelusuran domain di menu Penelusuran Lanjutan, |
| shared_externally: Pengguna/grup di luar organisasi domain pemilik dapat mengakses. | <tak satu pun> |
| anyone_with_link: Siapa saja yang memiliki link dapat akses. People_with_link sebelumnya. | anyone_with_link: Siapa saja di dalam atau di luar domain dengan tautan langsung yang dapat mengakses. |
| public: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa pun yang menemukan alamat web dari file tersebut dapat mengaksesnya. | public: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa pun yang menemukan alamat web dari file tersebut dapat mengaksesnya. |
Urutan visibilitas
Bergantung pada setelan berbagi, file mungkin memiliki beberapa visibilitas. Misalnya, satu file dapat memiliki hal berikut:
- dibagikan dengan pengguna dalam domain pemilik—
shared_internally - dibagikan dengan pengguna di luar domain pemilik—
shared_externally - dibagikan secara publik—
public
Saat menghitung metrik, hanya nilai tertinggi visibilitas tetap dipertimbangkan, jadi file dalam contoh ini akan dianggap publik. Urutan visibilitas adalah urutan yang tercantum dalam tabel definisi visibilitas di atas, mulai dari terendah ("pribadi") ke tertinggi ("publik").
Metrik adopsi
Kami telah membuat metrik gabungan yang mudah berdasarkan masukan Anda. Bantuan ini Anda memahami pengadopsian dan interaksi Drive dalam domain Anda.
- num_creators
- Jumlah pengguna domain yang membuat file—termasuk kreator yang membuat file sendiri dan mengupload konten. Tidak termasuk peristiwa jenis penambahan lain seperti UNTRASH dan kepemilikan transfer data.
- num_collaborators
- Jumlah pengguna domain yang mengedit atau mengomentari/menyarankan/menandai daftar tugas pada file, tetapi hanya pada file yang tidak sendiri.
- num_consumers
- Jumlah pengguna domain yang melihat file. Tidak termasuk pencetakan atau pratinjau.
- num_sharers
- Jumlah pengguna domain yang mengubah setelan berbagi agar lebih kolaboratif dibandingkan sebelumnya. Peristiwa visibilitas yang relevan meliputi: mengubah visibilitas file menjadi lebih banyak publik, atau menambahkan lebih banyak pengguna/grup meskipun tingkat visibilitas tetap sama atau bahkan menurun (seperti berubah dari siapa pun di domain menjadi siapa pun di domain yang memiliki link). File yang ditindaklanjuti akan dihitung terlepas dari kepemilikan domain dari file. Transfer kepemilikan juga disertakan.
Perbandingan perubahan
Perbedaan penghitungan metrik terdapat dalam perubahan ini, jadi tinjau catatannya serta Masalah utama di bawah untuk mengetahui detail yang relevan. Bagian ini berfokus pada pemetaan antara metrik lama dan baru, sehingga Anda dapat membandingkan perubahan dari metrik sebelumnya yang Anda gunakan dalam laporan. Untuk daftar semua metrik baru, lihat Google Drive Metrik Organisasi dan Google Drive Metrik Pengguna.
Metrik yang diganti
Tabel ini menunjukkan metrik singleton yang diganti dengan metrik baru, dengan definisi yang menekankan perbedaannya. Rentang berasal dari awal tanggal laporan hingga akhir untuk semua metrik.
| Metrik tunggal yang diubah | |
|---|---|
Saat ini num_owned_items_with_visibility_public_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang akses publiknya telah berubah, untuk menambah atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_public Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa pun di web pada tanggal laporan. |
|
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki link diubah, baik untuk menambah atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_anyone_with_link Jumlah item di akun organisasi yang visibilitasnya telah diubah menjadi siapa saja yang memiliki link pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah diubah untuk pengguna/grup di luar domain, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_shared_outside_domain Jumlah item dalam akun domain pengguna yang bukan publik atau dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki link, tetapi dibagikan secara eksplisit kepada pengguna atau grup di luar domain tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang telah diubah akses oleh siapa saja di domain, baik untuk meningkatkan maupun mengurangi privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_people_at_domain Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa pun di domain pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah diubah, baik untuk meningkatkan atau mengurangi privasi, untuk siapa saja di domain yang memiliki link. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa pun di domain yang memiliki tautan dokumen pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_delta Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna tempat kepemilikan telah berubah, baik untuk menambah atau mengurangi kepemilikan file. |
Tidak digunakan lagi num_docs Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang tidak berada di Sampah pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_edited Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang telah diedit pada hari pembuatan laporan. Beberapa hasil edit pada file yang sama dihitung hanya sekali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_edited Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_viewed Jumlah item milik pengguna/pelanggan yang dilihat pada hari pembuatan laporan (oleh siapa saja). Beberapa tampilan file yang sama dihitung hanya sekali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_viewed Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang dilihat pada tanggal laporan. |
Penghitungan baru
Tabel berikut memberikan pemetaan antara metrik lama dan penghitungan metrik baru, yang menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan penghitungan sederhana untuk mendapatkan nilai dengan metrik baru serupa dengan yang tersedia di metrik yang tidak digunakan lagi.
| Penghitungan metrik baru | |
|---|---|
| Penghitungan penggantian
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_shared_docs Jumlah item* dalam akun pengguna yang dibagikan secara eksplisit dengan pengguna/grup, atau item yang tidak bersifat pribadi pada tanggal laporan. * mencakup dokumen teks, gambar, formulir, presentasi, {i>spreadsheet<i}, dan file yang diunggah |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_private Jumlah item dalam akun organisasi yang secara eksplisit dapat dibagikan kepada pengguna/grup atau bersifat pribadi pada tanggal laporan. Perhatikan bahwa kolom "pribadi" definisinya sekarang dipisahkan menjadi file yang diubah menjadi pribadi dan file yang diubah menjadi secara eksplisit dibagikan dengan individu baik secara internal maupun eksternal ke domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_public_delta + jumlah_item_dimiliki_dengan_visibilitas_siapa pun_dengan_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_externally_visible Jumlah item di akun domain pengguna yang dapat dilihat orang-orang di luar domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + j milik_item_dengan_visibilitas_siapa pun_di_domain_dengan_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_internally_visible Jumlah item di akun pengguna yang hanya dapat dilihat oleh orang di dalam domain. |
Metrik yang dihapus
Metrik berikut tidak memiliki jalur migrasi dan tidak akan didukung setelahnya April 2018. Metrik lama ini melacak jumlah total file, sedangkan organisasi akan melacak perubahan dalam jumlah total file selama periode pelaporan.
| Metrik yang dihentikan | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak diedit dalam 90 hari terakhir. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak dilihat dalam 90 hari terakhir. |
| last_interaction_time | Waktu saat pengguna terakhir kali melihat atau mengedit Dokumen apa pun. Tanggal berada dalam Format RFC 3339, misalnya 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Masalah utama yang perlu diperhatikan
- Statistik gabungan mengecualikan penghitungan untuk file drive bersama, karena dimiliki oleh domain, dan bukan oleh pengguna individu.
- Metrik dihitung untuk setiap pengguna di domain, terlepas dari lisensinya.
- Beberapa penghitungan metrik menghasilkan angka yang berbeda:
- Tampilan dan Pengeditan: penghitungan sebelumnya untuk metrik tampilan dan edit akan berbeda untuk metrik tampilan dan edit saat ini. Versi saat ini cocok dengan audit Drive log untuk apa pun yang dianggap sebagai tampilan atau edit.
- Pengguna aktif: penghitungan sebelumnya dari pengguna aktif hanya dianggap sebagai lihat atau edit sebagai aktivitas, sedangkan penghitungan saat ini menyertakan semua aktivitas lainnya pada item juga, seperti mengedit atau menghapus. Akibatnya, metrik saat ini juga dianggap aktif pengguna secara berbeda.
- Visibilitas eksternal: penghitungan sebelumnya salah. Saat ini menghitung file sebagai dibagikan secara eksternal jika grup tempat file dibagikan mengizinkan pengguna eksternal.