Gli amministratori di Google Workspace possono utilizzare 94 a livello di organizzazione e 70 a livello di utente per una maggiore visibilità dei file condivisione sia all'interno che all'esterno del dominio, nonché dettagli sull'adozione da parte dell'utente di Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni di Google. Le nuove metriche riflettono il comportamento effettivo degli utenti e sono è più facile eseguire controlli incrociati con il controllo di Drive.
Riepilogo degli aggiornamenti
Oltre ad aggiungere metriche che forniscono ulteriori dettagli sulla condivisione degli utenti, abbiamo sono state aggiunte altre metriche per esaminare ulteriori comportamenti:
- Metriche attore: la persona che esegue l'azione su un file.
- Metriche di visibilità: utili per i report sulla sicurezza e con una definizione aggiornata. Ora, le metriche di visibilità distinguono tra la condivisione di un file con un utente interno o esterno. Per maggiori dettagli, consulta la Definizione di visibilità di seguito.
- Metriche di adozione: collaboratori, consumatori, creatori e utenti che condividono. Consulta la sezione Metriche di adozione riportata di seguito.
- Metriche relative agli utenti con attività in 1, 7 e 30 giorni.
- Metriche delta: semplificano il calcolo degli elementi
modifica della visibilità quando un file viene condiviso o creato, nonché il numero
di proprietà generale. Esempi:
- Un file che riceve ulteriori modifiche alle autorizzazioni, ma che rimane condiviso internamente, conta come 1 file condiviso internamente ma come 0 per il delta per i file condivisi internamente.
- Un file condiviso esternamente e modificato in condiviso privatamente crea -1 per il delta condiviso esternamente e +1 per la metrica delta condivisa privatamente.
Metriche relative a proprietario e attore
Due classi di metriche possono essere segmentate in prospettiva proprietario e attore:
num_owned_items: attività dell'elemento, raggruppate per proprietario all'interno, il dominio, su cui viene svolta l'attività da un utente, interno o esternonum_items: attività relativa all'elemento, raggruppate per utente all'interno del dominio, attivata file di proprietà di file di proprietà di chiunque, interni o esterni
In precedenza, queste categorie di metriche venivano applicate solo alle attività e alla proprietà all'interno del dominio. Ora si applicano alle attività con i file di chiunque e alla proprietà dei file di chiunque, sia che interni o esterni al dominio.
Metriche proprietario
Il diagramma seguente illustra le metriche del proprietario per num_owned_items_viewed, che
mostra il numero di file del proprietario nel dominio che sono stati visualizzati da chiunque, interni o esterni
al dominio.
Metriche attori
Il diagramma seguente illustra le metriche degli attori per num_items_viewed, che mostra
numero di file visualizzati da un utente del dominio di proprietà di chiunque, interno o esterno
al dominio.
Definizione di visibilità
In precedenza, se un utente condivideva un file con una persona, veniva identificato come "Condiviso privatamente" che l'utente sia esterno o interno a il dominio. Ora i file condivisi sono identificati come "Condivisi internamente" e "Condiviso esternamente". "Privato" ora si applica solo ai file che non vengono mai condivisi.
| Metrica sulla visibilità aggiornata | Metrica relativa alla visibilità precedente |
|---|---|
| visibility_private: : solo il proprietario. | visibility_private::il proprietario, anche gli utenti e che hanno concesso l'accesso in modo specifico. |
| visibility_shared_internally: solo utenti/gruppi all'interno di dominio del proprietario. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: chiunque in dominio a cui può accedere il link. | visibility_people_at_domain_with_link: qualsiasi utente all'interno di il dominio con un link diretto può accedere. |
| visibility_anyone_in_domain: chiunque nel dominio può trovare e accedere. pubblico_nel_dominio precedentemente. | visibility_people_at_domain: qualsiasi utente all'interno del dominio a cui potrebbero accedere. Gli utenti del dominio possono anche trovare il file utilizzando la ricerca del dominio nel menu Ricerca avanzata, |
| shared_externally: utenti/gruppi esterni a il dominio del proprietario può accedere. | <none> |
| anyone_with_link: chiunque abbia il link può l'accesso. Persone_con_link precedentemente. | anyone_with_link: chiunque sia all'interno o all'esterno il dominio con un link diretto può accedere. |
| public: può essere mostrata nei risultati di ricerca e chiunque trovi l'indirizzo web del file può accedervi. | public: può essere visualizzato nei risultati di ricerca e chiunque trovi l'indirizzo web del file può accedervi. |
Ordine di visibilità
A seconda delle impostazioni di condivisione, per un file possono essere applicabili più e visibilità. Ad esempio, un file potrebbe avere i seguenti elementi:
- condiviso con utenti all'interno del dominio del proprietario:
shared_internally - condiviso con utenti esterni al dominio del proprietario:
shared_externally - condiviso pubblicamente:
public
Durante il calcolo delle metriche, vengono considerate solo le metriche più alte visibilità, quindi il file in questo esempio sarebbe considerati pubblici. L'ordine di visibilità è l'ordine elencato nella delle definizioni della visibilità, dalla più bassa ("privata") a quella più alta ("pubblica").
Metriche di adozione
Abbiamo creato utili metriche aggregate in base al tuo feedback. Questi dati aiutano comprendi l'adozione e il coinvolgimento di Drive all'interno del tuo dominio.
- num_creators
- Numero di utenti del dominio che creano file, inclusi quelli che creano i propri file, caricare contenuti. Non include altri eventi di tipo aggiunta, come UNTRASH e la proprietà trasferimento.
- num_collaborators
- Numero di utenti del dominio che stanno modificando o aggiungere commenti/suggerire/contrassegnare cose da fare sui file, ma solo sui file che non personali.
- num_consumers
- Numero di utenti del dominio che visualizzano i file. Non sono incluse la stampa o l'anteprima.
- num_sharers
- Numero di utenti del dominio che hanno modificato le impostazioni di condivisione per aumentare la collaborazione di quello che erano prima. Gli eventi di visibilità pertinenti includono: la modifica della visibilità dei file in un più pubblico o aggiungendo più utenti/gruppi anche se il livello rimane invariato o addirittura diminuisce (ad esempio, passando da qualsiasi utente del dominio a chiunque nel dominio abbia un link). I file interessati vengono conteggiati indipendentemente proprietà del file. Sono inclusi anche i trasferimenti di proprietà.
Confronto delle modifiche
Esistono differenze nei calcoli delle metriche in queste modifiche, quindi rivedi le note nonché Problemi principali di seguito per i dettagli pertinenti. Questa sezione si concentra sulla mappatura tra le metriche vecchie e nuove, in modo che tu possa confrontare le variazioni le metriche precedenti utilizzate nei report. Per un elenco di tutte le nuove metriche, vedi Google Drive Metriche dell'organizzazione e Google Drive Metriche utente.
Metriche sostituite
Questa tabella mostra le metriche singleton sostituite con nuove metriche, con le definizioni che ne sottolineano la differenza. L'intervallo è dall'inizio della data del report alla fine di tutte le metriche.
| Metriche singole modificate | |
|---|---|
Attuale num_owned_items_with_visibility_public_delta Numero di elementi all'interno dell'account dell'utente in cui l'accesso pubblico è stato modificato, per aumentare o diminuire la privacy. |
Obsoleta num_docs_with_visibility_public Numero di elementi all'interno dell'account dell'organizzazione che possono essere visualizzati da chiunque sul web nella data in cui è stato creato il report. |
|
Attuale num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Numero di elementi all'interno dell'account dell'utente a cui può accedere chiunque abbia il link è cambiato, per aumentare o diminuire la privacy. |
Obsoleta num_docs_with_visibility_anyone_with_link Numero di elementi nell'account dell'organizzazione per i quali la visibilità è cambiato in chiunque abbia il link nella data del report. |
Attuale num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Numero di elementi all'interno dell'account dell'utente in cui l'accesso è stato modificato per utenti o gruppi esterni al dominio, per aumentare o diminuire la privacy. |
Obsoleta num_docs_shared_outside_domain Numero di elementi all'interno dell'account del dominio dell'utente non pubblici o visibile a chiunque abbia il link, ma condivisa esplicitamente con utenti o gruppi al di fuori del dominio fino alla data del rapporto. |
Attuale num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Numero di elementi all'interno dell'account dell'utente il cui accesso da parte di qualsiasi utente del dominio è cambiato, per aumentare o diminuire la privacy. |
Obsoleta num_docs_with_visibility_people_at_domain Numero di elementi all'interno dell'account dell'organizzazione che possono essere visualizzati da chiunque nel dominio alla data della segnalazione. |
Attuale num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Numero di elementi all'interno dell'account dell'utente in cui l'accesso è stato modificato, per aumentare o diminuire la privacy, per chiunque abbia il link nel dominio. |
Obsoleta num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Numero di elementi all'interno dell'account dell'organizzazione che possono essere visualizzati da chiunque nel dominio abbia il link al documento nella data in cui è stato creato il report. |
Attuale num_owned_items_delta Numero di elementi o categoria specifica di elementi all'interno dell'account dell'utente in cui la proprietà è cambiata, per aumentare o diminuire la proprietà dei file. |
Obsoleta num_docs Numero di elementi o categoria specifica di elementi all'interno dell'account dell'utente che non si trovano nel Cestino nella data del report. |
Attuale num_owned_items_edited Numero di articoli o categoria specifica di articoli all'interno dell'account dell'utente che sono stati modificati il giorno del rapporto. Più modifiche dello stesso file vengono conteggiate una sola volta per file. |
Obsoleta num_docs_edited Numero di articoli o categoria specifica di articoli nell'account dell'utente modificato alla data della report. |
Attuale num_owned_items_viewed Numero di articoli di proprietà dell'utente/cliente che sono stati visualizzati il giorno del report (da chiunque). Più visualizzazioni dello stesso file vengono conteggiate una sola volta per file. |
Obsoleta num_docs_viewed Numero di articoli o categoria specifica di articoli nell'account dell'utente visualizzati nella data della report. |
Nuovi calcoli
La tabella seguente fornisce una mappatura tra le metriche precedenti e i nuovi calcoli, che mostra come utilizzare calcoli semplici per ottenere valori con le nuove metriche simili a quelle disponibili nelle metriche deprecate.
| Nuovi calcoli delle metriche | |
|---|---|
| Calcolo della sostituzione
num_elementi_di_proprietà_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrica deprecata num_shared_docs Numero di elementi* all'interno dell'account dell'utente condivisi esplicitamente con utenti/gruppi o elementi non privati nella data in cui è stato creato il report. * include documenti di testo, disegni, moduli, presentazioni, fogli di lavoro e file caricati |
Calcolo della sostituzione num_elementi_di_proprietà_con_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrica deprecata num_docs_with_visibility_private Numero di elementi all'interno dell'account dell'organizzazione che sono stati esplicitamente condivisi con utenti/gruppi o che sono privati nella data in cui è stato creato il report. Tieni presente che i contenuti "privati" la definizione è ora separata in file che sono stati impostati come privati e in file che sono esplicitamente condivisi con i singoli individui sia internamente che esternamente al dominio. |
Calcolo della sostituzione num_elementi_di_proprietà_con_visibilità_pubblici_delta + num_elementi_di_proprietà_con_visibilità_chiunque_con_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrica deprecata num_docs_externally_visible Numero di elementi nell'account del dominio dell'utente visibili a persone esterne al dominio. |
Calcolo della sostituzione num_elementi_di_proprietà_con_visibilità_chiunque_nel_dominio_delta + num_elementi_di_proprietà_con_visibilità_chiunque_nel_dominio_con_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrica deprecata num_docs_internally_visible Numero di elementi dell'account dell'utente visibili solo alle persone all'interno del dominio. |
Metriche rimosse
Le seguenti metriche non hanno un percorso di migrazione e non saranno supportate dopo Aprile 2018. Queste metriche precedenti tracciavano il numero totale di file, mentre le nuove Quelli monitorano la variazione nel numero totale di file per la finestra del report.
| Metriche ritirate | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Il numero di documenti all'interno dell'account dell'utente non modificati negli ultimi 90 giorni. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Numero di documenti all'interno dell'account dell'utente non visualizzati negli ultimi 90 giorni. |
| last_interaction_time | Data e ora dell'ultima volta che l'utente visualizzato o modificato documenti. La data è indicata Formato RFC 3339, ad esempio 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Aspetti fondamentali da tenere presente
- Le statistiche aggregate escludono i calcoli per i file dei Drive condivisi, poiché sono di proprietà del dominio, non di singoli utenti.
- Le metriche vengono calcolate per ogni utente del dominio, indipendentemente dalla licenza.
- Alcuni calcoli delle metriche generano numeri diversi:
- Visualizzazioni e modifiche: i calcoli precedenti delle metriche di visualizzazione e modifica sono diversi. da quello per la vista corrente e modifica le metriche. La versione corrente corrisponde al controllo di Drive log per tutto ciò che viene conteggiato come una visualizzazione o una modifica.
- Utenti attivi: i calcoli precedenti degli utenti attivi consideravano solo un visualizzazione o modifica come attività, mentre il calcolo corrente include tutte le altre attività su un elemento, come modificare o eliminare. Di conseguenza, anche le metriche attuali contano gli utenti in modo diverso.
- Visibilità esterna: il calcolo precedente non era corretto. Lo stato attuale conteggia un file come condiviso esternamente se gruppo con cui è condiviso un file consente gli utenti esterni.