Google 表格提供数百个内置函数,例如 AVERAGE
、SUM
和 VLOOKUP
。如果这些函数无法满足您的需求,您可以使用 Google Apps 脚本编写自定义函数(例如将米转换为英里或从互联网提取实时内容),然后在 Google 表格中使用这些函数,就像使用内置函数一样。
使用入门
自定义函数是使用标准 JavaScript 创建的。如果您刚开始接触 JavaScript,Codecademy 提供了适合初学者的优秀课程。(注意:本课程并非由 Google 开发,也与 Google 无关。)
下面是一个名为 DOUBLE
的简单自定义函数,用于将输入值乘以 2:
/**
* Multiplies an input value by 2.
* @param {number} input The number to double.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return input * 2;
}
如果您不懂如何编写 JavaScript 且没有时间学习,请查看插件商店,看看其他人是否已构建了您需要的自定义函数。
创建自定义函数
如需编写自定义函数,请执行以下操作:
- 在 Google 表格中创建或打开电子表格。
- 依次选择扩展程序 > Apps 脚本菜单项。
- 删除脚本编辑器中的所有代码。对于上面的
DOUBLE
函数,只需将代码复制并粘贴到脚本编辑器中即可。 - 点击顶部的“保存”图标 。
现在,您可以使用自定义函数了。
从 Google Workspace Marketplace获取自定义函数
Google Workspace Marketplace 以 Google 表格的插件的形式提供了一些自定义函数。如需使用或探索这些插件,请执行以下操作:
- 在 Google 表格中创建或打开电子表格。
- 点击顶部的插件 > 获取插件。
- Google Workspace Marketplace 打开后,点击右上角的搜索框。
- 输入“自定义函数”,然后按 Enter 键。
- 如果您找到了感兴趣的自定义函数插件,请点击安装进行安装。
- 系统会显示一个对话框,告知您该插件需要授权。如果出现,请仔细阅读通知,然后点击允许。
- 该插件将显示在电子表格中。如需在其他电子表格中使用该插件,请打开该电子表格,然后依次点击顶部的插件 > 管理插件。找到要使用的插件,然后点击“选项” > 在本文档中使用。
使用自定义函数
编写好自定义函数或从Google Workspace Marketplace安装函数后,它与内置函数一样易于使用:
- 点击您要使用该函数的单元格。
- 输入等号 (
=
),后跟函数名称和任何输入值(例如=DOUBLE(A1)
),然后按 Enter 键。 - 该单元格会暂时显示
Loading...
,然后返回结果。
自定义函数指南
在编写自己的自定义函数之前,请先了解以下准则。
命名
除了遵循 JavaScript 函数命名的标准惯例之外,请注意以下几点:
- 自定义函数的名称必须与内置函数(如
SUM()
)的名称不同。 - 自定义函数的名称不能以下划线 (
_
) 结尾,因为下划线在 Apps 脚本中表示不公开函数。 - 自定义函数的名称必须使用语法
function myFunction()
进行声明,而非var myFunction = new Function()
。 - 大小写无关紧要,不过电子表格函数的名称通常采用大写形式。
参数
与内置函数一样,自定义函数可以接受参数作为输入值:
- 如果您使用对单个单元格的引用作为参数(例如
=DOUBLE(A1)
)调用函数,则该参数将是该单元格的值。 如果您通过引用一系列单元格作为参数(如
=DOUBLE(A1:B10)
)来调用函数,则该参数将是单元格值的二维数组。例如,在下面的屏幕截图中,Apps Script 会将=DOUBLE(A1:B2)
中的参数解读为double([[1,3],[2,4]])
。请注意,上文中DOUBLE
的示例代码需要修改为接受数组作为输入。自定义函数参数必须是确定性的。也就是说,每次计算都会返回不同结果的内置电子表格函数(例如
NOW()
或RAND()
)不能用作自定义函数的参数。如果自定义函数尝试根据其中一个易失性内置函数返回值,则会无限期显示Loading...
。
返回值
每个自定义函数都必须返回要显示的值,例如:
- 如果自定义函数返回值,该值会显示在调用该函数的单元格中。
- 如果自定义函数返回值的二维数组,只要相邻单元格为空,这些值就会溢出到相邻单元格。如果这会导致数组覆盖现有单元格内容,自定义函数将改为抛出错误。如需查看示例,请参阅有关优化自定义函数的部分。
- 除了会向自定义函数返回值的单元格以外,自定义函数不会影响其他单元格。换句话说,自定义函数无法修改任意单元格,只能修改从中调用的单元格及其相邻单元格。如需修改任意单元格,请改用自定义菜单运行函数。
- 自定义函数调用必须在 30 秒内返回。否则,单元格将显示
#ERROR!
,单元格备注为Exceeded maximum execution time (line 0).
数据类型
Google 表格会以不同的格式存储数据,具体取决于数据的性质。在自定义函数中使用这些值时,Apps Script 会将其视为 JavaScript 中的适当数据类型。以下是最容易混淆的地方:
- Google 表格中的时间和日期成为 Apps 脚本中的 Date 对象。如果电子表格和脚本使用不同的时区(这种情况很少见),自定义函数就需要进行补偿。
- Google 表格中的时长值也会变成
Date
对象,但使用起来可能很复杂。 - Google 表格中的百分比值在 Apps Script 中会变为小数。例如,在 Apps 脚本中,值为
10%
的单元格会变为0.1
。
自动补全
Google 表格支持为自定义函数自动补全,与内置函数类似。当您在单元格中输入函数名称时,系统会显示与您输入内容匹配的内置函数和自定义函数列表。
如果自定义函数的脚本包含 JsDoc
@customfunction
标记,则会显示在此列表中,如以下 DOUBLE()
示例所示。
/**
* Multiplies the input value by 2.
*
* @param {number} input The value to multiply.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return input * 2;
}
高级
使用 Google Apps 脚本服务
自定义函数可以调用某些 Google Apps 脚本服务来执行更复杂的任务。例如,自定义函数可以调用语言服务,将英语短语翻译成西班牙语。
与大多数其他类型的 Google Apps 脚本不同,自定义函数绝不会要求用户授权访问个人数据。因此,它们只能调用无权访问个人数据的服务,具体包括:
支持的服务 | 备注 |
---|---|
缓存 | 可以使用,但在自定义函数中没有特别实用 |
HTML | 可以生成 HTML,但无法显示(很少有用) |
JDBC | |
语言 | |
锁定 | 可以使用,但在自定义函数中用处不大 |
Google 地图 | 可以计算路线,但无法显示地图 |
媒体资源 | getUserProperties() 仅获取电子表格所有者的属性。电子表格编辑者无法在自定义函数中设置用户属性。 |
电子表格 | 只读(可以使用大多数 get*() 方法,但不能使用 set*() )。无法打开其他电子表格( SpreadsheetApp.openById() 或 SpreadsheetApp.openByUrl() )。 |
网址提取 | |
实用程序 | |
XML |
如果您的自定义函数抛出错误消息 You do not have permission to
call X service.
,则表示该服务需要用户授权,因此无法在自定义函数中使用。
如需使用上述服务以外的服务,请创建一个运行 Apps 脚本函数的自定义菜单,而不是编写自定义函数。从菜单触发的函数会在必要时请求用户授权,因此可以使用所有 Apps 脚本服务。
共享
自定义函数一开始就绑定到它们所创建的电子表格。也就是说,在一个电子表格中编写的自定义函数无法在其他电子表格中使用,除非您使用以下方法之一:
- 依次点击扩展程序 > Apps 脚本以打开脚本编辑器,然后从原始电子表格中复制脚本文本,并将其粘贴到另一个电子表格的脚本编辑器中。
- 依次点击文件 > 复制,复制包含自定义函数的电子表格。复制电子表格时,附加到该电子表格的所有脚本也会一并复制。任何有权访问该电子表格的用户都可以复制该脚本。(仅拥有查看权限的协作者无法在原始电子表格中打开脚本编辑器。但是,当他们制作副本时,他们将成为该副本的所有者并可以查看脚本。)
- 将脚本发布为 Google 表格编辑器插件。
优化
每次在电子表格中使用自定义函数时,Google 表格都会单独调用 Apps 脚本服务器。如果您的电子表格包含数十(或数百、数千)个自定义函数调用,此过程可能会非常缓慢。
因此,如果您计划对大量数据多次使用自定义函数,请考虑修改该函数,使其接受二维数组形式的范围作为输入,然后返回可溢出到相应单元格的二维数组。
例如,上述 DOUBLE()
函数可以重写为接受单个单元格或单元格范围,如下所示:
/**
* Multiplies the input value by 2.
*
* @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
* to multiply.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return Array.isArray(input) ?
input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
input * 2;
}
上述方法使用 JavaScript 的 Array
对象的 map 方法对单元格的二维数组中的每个值递归调用 DOUBLE
。它会返回包含结果的二维数组。这样一来,您只需调用一次 DOUBLE
,即可让其一次为大量单元格计算,如以下屏幕截图所示。(您可以使用嵌套的 if
语句(而非 map
调用)来实现相同的操作。)
同样,以下自定义函数可高效地从互联网提取直播内容,并使用二维数组仅通过一次函数调用即可显示两列结果。如果每个单元格都需要自己的函数调用,则该操作将需要花费更长的时间,因为 Apps Script 服务器每次都必须下载并解析 XML Feed。
/**
* Show the title and date for the first page of posts on the
* Developer blog.
*
* @return Two columns of data representing posts on the
* Developer blog.
* @customfunction
*/
function getBlogPosts() {
var array = [];
var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
var document = XmlService.parse(xml);
var root = document.getRootElement();
var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
array.push([title, date]);
}
return array;
}
这些方法可以应用于在整个电子表格中反复使用的几乎所有自定义函数,但实现细节会因函数的行为而异。