Progetti Google Cloud

Ogni progetto Apps Script utilizza Google Cloud per gestire l'autorizzazione, i servizi avanzati e altri dettagli. Per configurare e gestire queste impostazioni, ogni progetto Apps Script ha un progetto Google Cloud associato. Il progetto di script può utilizzare un progetto predefinito creato automaticamente da Apps Script o un progetto standard creato da te. In generale, i progetti predefiniti sono adatti per script quotidiani o semplici, ma devi utilizzare un progetto standard per qualsiasi applicazione complessa, di qualità commerciale o che intendi pubblicare.

Puoi passare da un progetto predefinito a un progetto standard in qualsiasi momento, ma non puoi tornare a utilizzare un progetto predefinito. È meglio selezionare il progetto Cloud utilizzato dallo script all'inizio dello sviluppo. Il passaggio in un secondo momento può causare complicazioni, ad esempio richiedere agli utenti di eseguire nuovamente l'autorizzazione.

Progetti Cloud predefiniti

Quando crei un progetto Apps Script, Apps Script crea un progetto Cloud predefinito che funziona in background.

  • Per la maggior parte degli script, non è necessario visualizzare o modificare questo progetto predefinito. Apps Script gestisce le interazioni necessarie con Google Cloud. Ad esempio, se attivi un servizio avanzato nell'editor di Apps Script, Apps Script attiva il servizio avanzato nel progetto Cloud predefinito quando salvi il progetto di script.
  • Per alcuni script, devi interagire con la console Google Cloud. In questi casi, lo script deve utilizzare un progetto Cloud standard. Ad esempio, per visualizzare i log di Google Cloud nella console Google Cloud, lo script deve utilizzare un progetto standard.

Per impostazione predefinita, i progetti Cloud hanno un criterio IAM (Identity and Access Management) con una sola voce, ovvero un account di servizio Google che funge da proprietario del progetto predefinito. L'account di servizio Google è appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Visualizzare o aggiornare i progetti cloud predefiniti

La maggior parte degli utenti non può individuare, visualizzare o modificare direttamente i progetti predefiniti nella console Google Cloud. Se sei un amministratore, consulta Visualizzare i progetti Google Cloud predefiniti.

Se hai creato il progetto di script prima dell'8 aprile 2019, puoi utilizzare un progetto predefinito a cui puoi accedere nella console Google Cloud. Per accedere al progetto predefinito, vai alle impostazioni del progetto script e fai clic sul numero del progetto.

Eliminare i progetti Cloud predefiniti

Se sei un amministratore, puoi eliminare i progetti Cloud predefiniti come faresti con i progetti Cloud standard. Vedi Eliminare i progetti Cloud Apps Script.

Se non sei un amministratore, non puoi eliminare i progetti predefiniti. Tuttavia, Apps Script elimina i progetti predefiniti nei seguenti scenari:

  • Se elimini il progetto dello script o passi a un progetto standard, Apps Script elimina il progetto predefinito associato allo script, insieme a eventuali impostazioni o informazioni in esso contenute.
  • Se uno script non viene eseguito per 180 giorni o più, Apps Script elimina il progetto predefinito associato. Se lo script viene eseguito dopo che Apps Script ha eliminato il suo progetto predefinito, Apps Script ne crea uno per lo script.

Progetti Cloud standard

I progetti Cloud predefiniti sono l'opzione migliore per la maggior parte dei progetti di script, a meno che tu non debba configurare manualmente il progetto. In queste situazioni, devi cambiare il progetto di script in modo da utilizzare un progetto standard.

Le sezioni seguenti descrivono quando Apps Script richiede un progetto standard, le proprietà di questi progetti e le attività comuni che vengono eseguite con questi progetti. Puoi eseguire le attività riportate di seguito solo con i progetti standard.

Quando Apps Script richiede progetti Cloud standard

Devi utilizzare un progetto standard nelle seguenti situazioni:

Proprietà dei progetti Cloud standard

I progetti standard hanno le seguenti proprietà:

  • Puoi accedere a tutte le impostazioni di Google Cloud per il progetto direttamente dalla console Google Cloud. Ciò consente di attivare le API, regolare le credenziali di autorizzazione e configurare altri dettagli.
  • Quando elimini un progetto di script o passi a un altro progetto standard, il progetto standard originale rimane e può essere riutilizzato.
  • Quando attivi un servizio avanzato in un progetto di script, devi attivare manualmente l'API corrispondente nel progetto standard.
  • Più progetti di script e altre app possono condividere lo stesso progetto standard. Se intendi pubblicare un progetto di script su Google Workspace Marketplace come componente aggiuntivo, deve avere un proprio progetto standard. Le app pubblicate non possono condividere progetti Cloud con altre app.
  • Se vuoi eseguire funzioni in un progetto di script da un'altra app utilizzando il metodo scripts.run dell'API Apps Script, il progetto di script e l'applicazione chiamante devono condividere lo stesso progetto standard.
  • Quando Apps Script chiede a un utente di autorizzare uno script che utilizza un progetto standard, viene utilizzato il nome del progetto Cloud per identificare lo script (non il nome del progetto dello script). Per questo motivo, assicurati di impostare un nome appropriato per il progetto Cloud.

Accedere a un progetto Cloud standard

Per accedere al progetto standard associato al progetto sceneggiatura:

  1. Apri il progetto Apps Script.
  2. A sinistra, fai clic su Impostazioni progetto .
  3. In Progetto Google Cloud Platform (Google Cloud), fai clic sul numero di progetto.

Puoi anche trovare un progetto standard direttamente nella pagina Gestisci risorse della console Google Cloud.

Attivare un'API in un progetto Cloud standard

Spesso un'applicazione Apps Script ha bisogno di accedere a un'altra API Google. Per farlo, devi attivare l'API nel progetto Cloud corrispondente. Attiva un'API seguendo questi passaggi:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu > API e servizi.
  3. Fai clic su Abilita API e servizi.
  4. Nella casella di ricerca, inserisci l'API che vuoi attivare e premi Invio.
  5. Fai clic sull'API nei risultati di ricerca e poi su Attiva per attivarla per questo progetto Cloud.

Potrebbe esserti chiesto di accettare i Termini di servizio per le API Google o per Google Cloud. Leggi attentamente i Termini di servizio prima di accettarli.

A seconda dell'applicazione, potrebbe anche essere necessario configurare l'API selezionandola nella dashboard API e servizi.

Determinare l'ID e il numero di un progetto Cloud standard

Tutti i progetti Cloud hanno un nome, un ID e un numero. Occasionalmente, devi avere questi identificatori per configurare i servizi o completare altre attività.

Per determinare l'ID e il numero del progetto standard:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. In alto a destra, fai clic su Altro > Impostazioni progetto.
  3. Visualizza Nome progetto, ID progetto e Numero progetto nel riquadro Impostazioni risultante. Il numero del progetto è composto solo da cifre, mentre l'ID progetto è alfanumerico. Puoi modificare il nome del progetto, che viene mostrato agli utenti durante le richieste di autorizzazione.

Visualizzare i log e i report sugli errori di Google Cloud nella console Google Cloud

Se utilizzi il logging di Google Cloud o la segnalazione degli errori per il tuo progetto di script, puoi visualizzare i log e i report nella console Google Cloud seguendo questi passaggi:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu .
  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Operazioni e fai clic su Logging > Esplora log.
  4. Per visualizzare i report sugli errori, scorri verso il basso fino alla sezione Operazioni e fai clic su Error Reporting. Se ti viene richiesto di configurare Error Reporting, significa che il progetto di script non ha ancora registrato alcuna eccezione.

Quando utilizzi servizi che richiedono OAuth, Google chiede agli utenti di autorizzarli. Le impostazioni della schermata per il consenso OAuth ti consentono di impostare alcune delle informazioni che Google presenta agli utenti, ad esempio il nome dell'applicazione e l'URL dei Termini di servizio.

I progetti Cloud predefiniti creano automaticamente una schermata per il consenso dai dettagli del progetto Apps Script. Non puoi modificare queste impostazioni. I progetti Cloud standard ti consentono di personalizzare queste informazioni. Puoi configurare la schermata di consenso del tuo script nel seguente modo:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu > API e servizi > Credenziali.
  3. Fai clic su Configura schermata per il consenso.
  4. Compila ogni sezione del flusso di lavoro della schermata di consenso.
  5. Per registrare le modifiche in ogni fase del flusso di lavoro, fai clic su Salva e continua.

Creare le credenziali OAuth

In genere, Apps Script configura OAuth per i servizi utilizzati dallo script. Per alcune applicazioni, devi creare altre credenziali OAuth (ID client e client secret). Puoi farlo solo con i progetti standard.

Per creare un ID client e un client secret per il tuo progetto di script:

  1. Apri il progetto Cloud.
  2. Fai clic su Menu > API e servizi > Credenziali.
  3. Fai clic su Crea credenziali > ID client OAuth.
  4. In Tipo di applicazione, seleziona il tipo di applicazione e, se necessario, compila il modulo visualizzato. Al termine, fai clic su Crea.
  5. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Scarica JSON. Puoi utilizzare questo file per configurare OAuth.

Aggiungere altri proprietari a un progetto Cloud standard

Puoi aggiungere altri proprietari o altri ruoli a un progetto standard. Se stai collaborando a un progetto, questo contribuisce a garantire che qualcuno del tuo team abbia sempre accesso alle impostazioni Google Cloud del progetto di script.

Puoi aggiungere altri proprietari o altri ruoli a un progetto standard seguendo questa procedura. Per apportare una di queste modifiche, devi disporre delle autorizzazioni di modifica per il progetto:

  1. Determina chi devono essere i tuoi collaboratori. Ti consigliamo di creare o utilizzare un gruppo Google esistente. Puoi anche specificare i domini nell'elenco dei collaboratori per includere tutti gli utenti di quel dominio.
  2. Apri il progetto Cloud dello script.
  3. Fai clic su Menu > IAM e amministrazione > IAM.
  4. In alto, fai clic su Aggiungi.
  5. Segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere uno o più nuovi membri e i relativi ruoli al progetto cloud. Puoi aggiungere singoli indirizzi email, gruppi Google o domini come nuovi membri.
  6. Fai clic su Salva.

Raggruppa più script con un singolo progetto Cloud

Puoi avere più progetti Apps Script che condividono lo stesso progetto Cloud standard. Per farlo, crea un progetto standard e poi passa ogni progetto di script per utilizzarlo. Non puoi farlo con i progetti predefiniti.

Utilizza un altro progetto Cloud standard

Puoi cambiare un progetto di script in modo che utilizzi un progetto Cloud standard diverso. Se lo script richiede la configurazione manuale del progetto Cloud, devi passare da un progetto predefinito a un progetto standard. Per scoprire di più su quando devi utilizzare un progetto standard, consulta i progetti Cloud standard.

Effetti del passaggio a un altro progetto Cloud standard

Se passi lo script da un progetto predefinito a un progetto standard diverso, si verificano i seguenti effetti:

  • Se hai attivato i servizi avanzati per lo script, devi attivare le API corrispondenti nel nuovo progetto Cloud. Perderai tutti i dati associati ai servizi avanzati nel progetto Cloud precedente. Per scoprire come attivare le API nel tuo progetto Cloud, consulta Attivare le API Google Workspace.
  • Se lo script utilizza il servizio Google Drive integrato, devi attivare l'API Drive nei progetti Cloud standard.

    Nel progetto Cloud standard, attiva l'API Drive:

    Attiva l'API Drive

  • Tutti gli utenti che hanno autorizzato lo script in precedenza devono eseguire nuovamente l'autorizzazione. Nella maggior parte dei casi, anche tutti gli utenti che in precedenza hanno autorizzato le app associate al nuovo progetto devono autorizzarle di nuovo.
  • Se lo script è associato a una scheda dell'app su Google Workspace Marketplace, la scheda dell'app, gli utenti e le recensioni non vengono trasferiti al nuovo progetto. Devi creare una scheda dell'app all'interno del nuovo progetto e gli utenti devono reinstallare l'app. Per informazioni su come creare una nuova scheda dell'app, consulta Pubblicare un'app.
  • Non puoi ripristinare un progetto predefinito per uno script. Apps Script elimina i progetti predefiniti dopo che hai impostato lo script per utilizzare un progetto standard.

Passa a un progetto Cloud standard diverso

Per passare il progetto Cloud esistente di uno script a un altro progetto Cloud, segui questi passaggi:

  1. Se non hai un progetto Cloud adatto, creane uno seguendo le istruzioni per la creazione di un progetto. Imposta un nome del progetto facile da ricordare in modo da poterlo individuare nella pagina Gestisci risorse della console Google Cloud. Apps Script utilizza questo nome quando chiede agli utenti di autorizzare lo script.
  2. Se vuoi utilizzare un progetto esistente, apri la pagina Gestisci risorse della console Google Cloud e individua un progetto esistente da utilizzare. Per il progetto devi disporre dei ruoli Browser di progetto ed Editor di configurazione OAuth oppure dei ruoli con autorizzazioni equivalenti. Non puoi utilizzare un progetto creato automaticamente da Apps Script.
  3. Determina il numero di progetto del tuo progetto Cloud.
  4. Apri lo script di cui vuoi sostituire il progetto Cloud.
  5. A sinistra, fai clic su Impostazioni progetto .
  6. In Progetto Google Cloud Platform (Google Cloud), fai clic su Cambia progetto.
  7. Inserisci il nuovo numero di progetto e fai clic su Imposta progetto.

Progetti cloud e Drive condivisi

I Drive condivisi (in precedenza Drive del team) offrono spazi condivisi in cui gruppi di utenti di Drive possono collaborare a progetti Apps Script e documenti di Drive. I Drive condivisi sono preziosi quando si sviluppano script, componenti aggiuntivi e app web con un team, ma pongono alcune restrizioni su ciò che puoi fare con i progetti Cloud predefiniti meno recenti.

Il seguente elenco di limitazioni descrive il modo in cui i progetti Cloud interagiscono con le unità condivise:

  • Se il progetto di script utilizza un progetto standard, non sono previste altre limitazioni se il progetto di script si trova in un Drive condiviso.
  • Se il progetto di script utilizza un progetto predefinito creato a partire dall'8 aprile 2019, non ci sono limitazioni aggiuntive quando il progetto di script si trova in un Drive condiviso.
  • Se il progetto di script utilizza un progetto predefinito creato prima dell'8 aprile 2019, verranno applicate le seguenti limitazioni mentre il progetto di script si trova su un Drive condiviso:
    1. Non puoi accedere al progetto predefinito utilizzando l'interfaccia utente di Apps Script o la console Google Cloud. Questa limitazione ti impedisce di eseguire azioni che richiedono l'accesso diretto al progetto.
    2. Non puoi attivare i servizi avanzati. Per attivare i servizi avanzati, passa a un progetto standard.
    3. Quando sposti un progetto Apps Script esistente in un Drive condiviso, Google limita l'accesso al progetto Cloud predefinito. Puoi comunque accedere al progetto predefinito se avevi accesso prima del trasferimento. Ad esempio, se hai creato uno script nella cartella Il mio Drive e poi lo hai spostato in un Drive condiviso, puoi comunque accedere al progetto Cloud dello script. I tuoi collaboratori nel Drive condiviso potrebbero non essere in grado di farlo.
    4. Uno script mantiene il nome del progetto Cloud che aveva prima di essere trasferito su un'unità condivisa. Anche se modifichi il nome del progetto sul drive condiviso, gli utenti che autorizzano lo script continuano a vedere il vecchio nome nelle dialoghi di autorizzazione.

Per evitare le limitazioni riportate sopra per gli script meno recenti, passa a un progetto standard.

Recuperare un elenco di progetti Cloud di Apps Script

Se disponi dell'autorizzazione resourcemanager.projects.list per la cartella del progetto Apps Script della tua organizzazione, puoi visualizzare tutti i progetti Cloud Apps Script standard e predefiniti all'interno della cartella.

  1. Apri la pagina Gestisci risorse della console Google Cloud.
  2. Accanto alla cartella Apps Script, copia l'ID.
  3. Fai clic su Filtra > ID principale e incolla l'ID della cartella di Apps Script.

Elimina progetti Cloud Apps Script

Per eliminare un progetto Apps Script Cloud, segui i passaggi descritti in Come recuperare un elenco di progetti Apps Script Cloud, seleziona il progetto che vuoi eliminare e fai clic su Elimina.

Per eliminare un progetto Apps Script utilizzando gcloud, usa i seguenti comandi.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione dei progetti Cloud, consulta la pagina relativa all'arresto (eliminazione) dei progetti.