Project Google Cloud

Setiap project Apps Script menggunakan Google Cloud untuk mengelola otorisasi, layanan lanjutan, dan detail lainnya. Untuk mengonfigurasi dan mengelola setelan ini, setiap project Apps Script memiliki project Google Cloud terkait. Project skrip Anda dapat menggunakan project default yang dibuat oleh Apps Script secara otomatis, atau project standar yang Anda buat sendiri. Secara umum, project default cocok untuk skrip sehari-hari atau sederhana, tetapi Anda harus menggunakan project standar untuk aplikasi apa pun yang kompleks, berkualitas komersial, atau ingin Anda publikasikan.

Anda dapat beralih dari project default ke project standar kapan saja, tetapi Anda tidak dapat beralih kembali untuk menggunakan project default. Sebaiknya pilih project Cloud yang digunakan skrip Anda di awal pengembangan. Beralih nanti dapat menyebabkan detail, seperti mengharuskan pengguna untuk melakukan otorisasi ulang.

Project Cloud default

Saat Anda membuat project Apps Script, Apps Script membuat project Cloud default yang beroperasi di latar belakang.

  • Untuk sebagian besar skrip, Anda tidak perlu melihat atau menyesuaikan project default ini. Apps Script menangani interaksi yang diperlukan dengan Google Cloud. Misalnya, jika Anda mengaktifkan layanan lanjutan di editor Apps Script, Apps Script akan mengaktifkan layanan lanjutan dalam project Cloud default saat Anda menyimpan project skrip.
  • Untuk beberapa skrip, Anda perlu berinteraksi dengan Google Cloud Console. Dalam hal ini, skrip Anda harus menggunakan project Cloud standar. Misalnya, untuk melihat log Google Cloud di Google Cloud Console, skrip Anda harus menggunakan project standar.

Secara default, project Cloud memiliki kebijakan Identity and Access Management (IAM) dengan satu entri, akun layanan Google yang bertindak sebagai pemilik project default. Akun layanan Google adalah appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Melihat atau memperbarui project Cloud default

Sebagian besar pengguna tidak dapat langsung menemukan, melihat, atau mengedit project default di Google Cloud Console. Jika Anda adalah Admin, buka Melihat project Google Cloud default.

Jika Anda membuat project skrip sebelum 8 April 2019, Anda mungkin menggunakan project default yang dapat Anda akses di Google Cloud Console. Untuk mengakses project default, buka setelan project skrip, lalu klik nomor project.

Menghapus project Cloud default

Jika Anda adalah admin, Anda dapat menghapus project Cloud default seperti yang biasa Anda lakukan pada project Cloud standar. Lihat Menghapus project Cloud Apps Script.

Jika bukan admin, Anda tidak dapat menghapus project default. Namun, Apps Script menghapus project default dalam skenario berikut:

  • Jika Anda menghapus project skrip atau menggantinya untuk menggunakan project standar, Apps Script akan menghapus project default yang terkait dengan skrip beserta setelan atau informasi yang ada di dalamnya.
  • Jika skrip tidak berjalan selama 180 hari atau lebih, Apps Script akan menghapus project default terkaitnya. Jika skrip berjalan setelah Apps Script menghapus project defaultnya, Apps Script akan membuatnya untuk skrip tersebut.

Project Cloud Standar

Project Cloud default adalah opsi terbaik untuk sebagian besar project skrip, kecuali jika Anda perlu mengonfigurasi project secara manual. Dalam situasi ini, Anda harus beralih project skrip untuk menggunakan project standar.

Bagian berikut menjelaskan kapan Apps Script memerlukan project standar, properti project tersebut, dan tugas umum yang dilakukan bersamanya. Anda hanya dapat melakukan tugas di bawah dengan project standar.

Saat Apps Script memerlukan project Cloud standar

Anda harus menggunakan project standar dalam situasi berikut:

Properti project Cloud Standar

Project standar memiliki properti berikut:

  • Anda dapat mengakses semua setelan Google Cloud untuk project langsung dari Google Cloud Console. Ini memungkinkan Anda mengaktifkan API, menyesuaikan kredensial otorisasi, dan mengonfigurasi detail lainnya.
  • Saat Anda menghapus project skrip atau menggantinya agar menggunakan project standar lain, project standar awal akan tetap ada dan dapat digunakan kembali.
  • Saat mengaktifkan layanan lanjutan di project skrip, Anda harus mengaktifkan API yang sesuai secara manual di project standar.
  • Beberapa project skrip dan aplikasi lain dapat berbagi project standar yang sama. Jika Anda ingin memublikasikan project skrip ke Google Workspace Marketplace sebagai add-on, project tersebut harus memiliki project standarnya sendiri. Aplikasi yang dipublikasikan tidak dapat berbagi project Cloud dengan aplikasi lain.
  • Jika Anda ingin menjalankan fungsi dalam project skrip dari aplikasi lain menggunakan metode scripts.run Apps Script API, project skrip dan aplikasi panggilan harus memiliki project standar yang sama.
  • Saat Apps Script meminta pengguna untuk mengizinkan skrip yang menggunakan project standar, nama project Cloud digunakan untuk mengidentifikasi skrip (bukan nama project skrip). Oleh karena itu, pastikan untuk menetapkan nama project Cloud yang sesuai.

Mengakses project Cloud standar

Untuk mengakses project standar yang terkait dengan project skrip Anda, lakukan langkah berikut:

  1. Buka project Apps Script.
  2. Di sebelah kiri, klik Project Settings .
  3. Pada Project Google Cloud Platform (GCP), klik nomor project.

Anda juga dapat menemukan project standar langsung di halaman Mengelola Resource Google Cloud Console.

Mengaktifkan API dalam project Cloud standar

Sering kali aplikasi Apps Script memerlukan akses ke Google API lain. Untuk melakukannya, Anda harus mengaktifkan API di project Cloud yang sesuai. Aktifkan API dengan melakukan hal berikut:

  1. Buka project Cloud.
  2. Klik Menu > API & Layanan.
  3. Klik Enable APIs and Services.
  4. Di kotak penelusuran, masukkan API yang ingin Anda aktifkan, lalu tekan Enter.
  5. Klik API dari hasil penelusuran, lalu klik Enable untuk mengaktifkan API untuk project Cloud ini.

Anda mungkin diminta untuk menyetujui Persyaratan Layanan untuk Google API atau Google Cloud. Tinjau Persyaratan Layanan dengan cermat sebelum menyetujuinya.

Bergantung pada aplikasi, Anda mungkin juga perlu mengonfigurasi API dengan memilihnya di dasbor APIs & Services.

Menentukan ID & nomor project Cloud standar

Semua project Cloud memiliki nama project, ID project, dan nomor project. Terkadang, Anda harus memiliki ID ini untuk mengonfigurasi layanan atau menyelesaikan tugas lainnya.

Untuk menentukan ID dan nomor project standar Anda, lakukan hal berikut:

  1. Buka project Cloud.
  2. Di bagian kanan atas, klik Lainnya > Setelan project.
  3. Lihat Project name, Project ID, dan Project number di panel Settings yang dihasilkan. Nomor project hanya terdiri dari angka, sedangkan Project ID adalah alfanumerik. Anda dapat mengedit Project name, yang akan ditampilkan kepada pengguna selama perintah otorisasi.

Melihat log & laporan error Google Cloud di Google Cloud Console

Jika menggunakan logging Google Cloud atau pelaporan error untuk project skrip, Anda dapat melihat log dan laporan tersebut di Google Cloud Console dengan melakukan hal berikut:

  1. Buka project Cloud.
  2. Klik Menu .
  3. Scroll ke bawah ke bagian Operasi, lalu klik Logging > Logs Explorer.
  4. Untuk melihat laporan error, scroll ke bawah ke bagian Operasi lalu klik Error Reporting. Jika Anda diminta untuk menyiapkan pelaporan error, artinya project skrip Anda belum mencatat pengecualian apa pun.

Saat menggunakan layanan yang memerlukan OAuth, Google akan meminta pengguna untuk mengizinkan layanan tersebut. Setelan layar izin OAuth memungkinkan Anda menetapkan beberapa informasi yang ditampilkan Google kepada pengguna, seperti nama aplikasi dan URL Persyaratan Layanan.

Project Cloud default membuat layar izin secara otomatis dari detail project Apps Script; Anda tidak dapat menyesuaikan setelan tersebut. Project Cloud Standar memungkinkan Anda menyesuaikan informasi ini. Anda dapat mengonfigurasi layar izin skrip dengan melakukan hal berikut:

  1. Buka project Cloud.
  2. Klik Menu > API & Layanan > Kredensial.
  3. Klik Konfigurasikan layar izin.
  4. Isi setiap bagian alur kerja layar izin.
  5. Untuk mencatat perubahan Anda di setiap tahap alur kerja, klik Simpan dan lanjutkan.

Membuat kredensial OAuth

Apps Script biasanya menyiapkan OAuth untuk layanan yang digunakan skrip Anda. Untuk beberapa aplikasi, Anda harus membuat kredensial OAuth tambahan (client ID dan rahasia klien). Anda hanya dapat melakukannya dengan project standar.

Untuk membuat client ID dan rahasia klien untuk project skrip Anda, lakukan hal berikut:

  1. Buka project Cloud.
  2. Klik Menu > API & Layanan > Kredensial.
  3. Klik Create credentials > OAuth client ID.
  4. Di bagian Application type, pilih jenis aplikasi Anda dan isi formulir yang dihasilkan jika diperlukan. Setelah selesai, klik Buat.
  5. Pada dialog yang muncul, klik Download JSON. Anda dapat menggunakan file ini untuk mengonfigurasi OAuth.

Menambahkan pemilik lain ke project Cloud standar

Anda dapat menambahkan pemilik lain atau peran lainnya ke project standar. Jika Anda berkolaborasi dalam suatu project, hal ini membantu memastikan bahwa seseorang di tim Anda selalu memiliki akses ke setelan Google Cloud pada project skrip.

Anda dapat menambahkan pemilik atau peran lain ke project standar dengan melakukan hal berikut. Anda harus memiliki izin edit untuk project agar dapat melakukan salah satu perubahan ini:

  1. Tentukan siapa yang seharusnya menjadi kolaborator Anda. Sebaiknya buat atau gunakan Google Grup yang ada. Anda juga dapat menentukan domain di daftar kolaborator untuk menyertakan semua pengguna di domain tersebut.
  2. Buka project Cloud skrip.
  3. Klik Menu > IAM & admin > IAM.
  4. Di bagian atas, klik Tambahkan.
  5. Ikuti petunjuk di layar untuk menambahkan satu atau beberapa anggota baru dan perannya ke project Cloud. Anda dapat menambahkan email, Google Grup, atau domain individual sebagai anggota baru.
  6. Klik Simpan.

Mengelompokkan beberapa skrip dengan satu project Cloud

Anda dapat memiliki beberapa project Apps Script yang menggunakan project Cloud standar yang sama. Untuk melakukannya, buat project standar, lalu ganti setiap project skrip untuk menggunakannya. Anda tidak dapat melakukannya dengan project default.

Gunakan project Cloud standar lain

Anda dapat mengganti project skrip agar menggunakan project Cloud standar yang berbeda. Jika skrip memerlukan konfigurasi manual project Cloud, Anda harus beralih dari project default ke project standar. Untuk mempelajari lebih lanjut kapan Anda perlu menggunakan project standar, lihat project Cloud standar.

Efek beralih ke project Cloud standar yang berbeda

Jika Anda mengalihkan skrip dari project default atau ke project standar lainnya, skrip tersebut akan memiliki efek berikut:

  • Jika mengaktifkan layanan lanjutan untuk skrip, Anda harus mengaktifkan API yang sesuai di project Cloud baru. Anda akan kehilangan semua data yang terkait dengan layanan lanjutan di project Cloud sebelumnya. Untuk mempelajari cara mengaktifkan API di project Cloud, lihat Mengaktifkan API Google Workspace.
  • Semua pengguna yang sebelumnya telah mengizinkan skrip harus melakukan otorisasi ulang. Pada umumnya, semua pengguna yang sebelumnya telah mengizinkan aplikasi yang terkait dengan project baru juga harus melakukan otorisasi ulang.
  • Jika skrip dikaitkan dengan listingan aplikasi di Google Workspace Marketplace, listingan aplikasi, pengguna, dan ulasan Anda tidak akan disertakan ke project yang baru. Anda harus membuat listingan aplikasi dalam project baru dan pengguna harus menginstal ulang aplikasi Anda. Untuk mengetahui informasi tentang cara membuat listingan aplikasi baru, lihat Memublikasikan aplikasi.
  • Anda tidak dapat mengalihkan skrip kembali ke project default. Apps Script menghapus project default setelah Anda menetapkan skrip untuk menggunakan project standar.

Beralih ke project Cloud standar yang berbeda

Untuk mengalihkan project Cloud skrip yang ada ke project Cloud lain, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Jika Anda tidak memiliki project Cloud yang sesuai, buat project dengan mengikuti petunjuk Membuat project. Tetapkan nama project yang mudah diingat agar Anda dapat menemukannya di halaman Kelola Resource Google Cloud Console. Apps Script menggunakan nama ini saat meminta pengguna untuk mengizinkan skrip.
  2. Jika Anda ingin menggunakan project yang sudah ada, buka halaman Mengelola Resource Google Cloud Console dan cari project yang ada untuk digunakan. Anda harus memiliki peran Project Browser dan OAuth Config Editor, atau peran dengan izin yang setara untuk project. Anda tidak dapat menggunakan project yang dibuat secara otomatis oleh Apps Script.
  3. Tentukan Nomor project project Cloud Anda.
  4. Buka skrip yang project Cloud-nya ingin Anda ganti.
  5. Di sebelah kiri, klik Project Settings .
  6. Di bagian Project Google Cloud Platform (GCP), klik Ubah project.
  7. Masukkan nomor project baru dan klik Set project.

Project cloud & drive bersama

Drive bersama (sebelumnya Drive Tim) menyediakan ruang bersama tempat grup pengguna Drive dapat berkolaborasi pada project Apps Script dan dokumen Drive. Drive bersama sangat berharga saat mengembangkan skrip, add-on, dan aplikasi web dengan tim, tetapi drive tersebut menerapkan beberapa batasan terkait hal yang dapat Anda lakukan dengan project Cloud default yang lebih lama.

Daftar pembatasan berikut menjelaskan cara project Cloud berinteraksi dengan drive bersama:

  • Jika project skrip Anda menggunakan project standar, tidak ada batasan tambahan saat project skrip berada di drive bersama.
  • Jika project skrip Anda menggunakan project default yang dibuat pada atau setelah 8 April 2019, tidak ada pembatasan tambahan saat project skrip berada di drive bersama.
  • Jika project skrip Anda menggunakan project default yang dibuat sebelum 8 April 2019, pembatasan berikut akan berlaku saat project skrip berada di drive bersama:
    1. Anda tidak dapat mengakses project default menggunakan UI Apps Script atau konsol Google Cloud. Pembatasan ini mencegah Anda melakukan tindakan yang memerlukan akses langsung ke project.
    2. Anda tidak dapat mengaktifkan layanan lanjutan. Untuk mengaktifkan layanan lanjutan, beralihlah ke project standar.
    3. Saat Anda memindahkan project Apps Script yang ada ke drive bersama, Google membatasi akses ke project Cloud default. Anda masih dapat mengakses project default jika memiliki akses sebelum pemindahan. Misalnya, jika Anda membuat skrip dalam folder Drive Saya, kemudian memindahkannya ke drive bersama, Anda masih dapat mengakses project Cloud skrip. Kolaborator di drive bersama mungkin tidak dapat ditemukan.
    4. Skrip menyimpan nama project Cloud yang ada sebelum dipindahkan ke drive bersama. Meskipun nama project diubah di drive bersama, pengguna yang mengizinkan skrip masih melihat nama lama pada dialog otorisasi.

Untuk menghindari pembatasan di atas pada skrip lama, beralih ke project standar.

Mendapatkan daftar project Cloud Apps Script

Jika memiliki izin resourcemanager.projects.list untuk folder project Apps Script organisasi, Anda dapat melihat semua project Cloud Apps Script standar dan default dalam folder tersebut.

  1. Buka halaman Google Cloud Console Kelola Resource.
  2. Di samping folder Apps Script, salin ID.
  3. Klik Filter > ID Orang Tua dan tempel ID folder Apps Script.

Menghapus project Cloud Apps Script

Untuk menghapus project Cloud Apps Script, ikuti langkah-langkah di bagian Mendapatkan daftar project Cloud Apps Script, pilih project yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

Untuk menghapus project Apps Script menggunakan gcloud, gunakan perintah berikut.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Untuk informasi selengkapnya tentang penghapusan project Cloud, lihat Menonaktifkan (menghapus) project.