Menu personalizzati in Google Workspace

Gli script possono estendere determinati prodotti Google aggiungendo elementi dell'interfaccia utente che, quando vengono selezionati, eseguono una funzione di Apps Script. L'esempio più comune è eseguire uno script da un elemento di menu personalizzato in Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google, ma le funzioni dello script possono essere attivate anche facendo clic su immagini e disegni in Fogli Google.

Menu personalizzati in Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google

Apps Script può aggiungere nuovi menu in Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google, con ogni voce di menu collegata a una funzione in uno script. In Google Moduli, i menu personalizzati sono visibili solo a un editor che apre il modulo per modificarlo, non a un utente che lo apre per rispondere.

Uno script può creare un menu solo se è legato al documento, al foglio di lavoro o al modulo. Per visualizzare il menu quando l'utente apre un file, scrivi il codice del menu all'interno di una funzione onOpen().

L'esempio seguente mostra come aggiungere un menu con un elemento, seguito da un separatore visivo e da un sottomenu contenente un altro elemento. Tieni presente che in Fogli Google, a meno che non utilizzi la nuova versione, devi utilizzare la sintassi addMenu() e i sottomenu non sono possibili. Quando l'utente seleziona uno degli elementi del menu, una funzione corrispondente apre una finestra di dialogo di avviso. Per maggiori informazioni sui tipi di finestre di dialogo che puoi aprire, consulta la guida a finestre di dialogo e barre laterali.

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

Un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un modulo può contenere un solo menu con un nome specificato. Se lo stesso script o un altro script aggiunge un menu con lo stesso nome, il nuovo menu sostituisce quello precedente. I menu non possono essere rimossi mentre il file è aperto, ma puoi scrivere la funzione onOpen() per saltare il menu in futuro se è impostata una determinata proprietà.

Immagini e disegni cliccabili in Fogli Google

Puoi anche assegnare una funzione di Apps Script a un'immagine o un disegno in Fogli Google, purché lo script sia legato al foglio di lavoro. L'esempio seguente mostra come eseguire la configurazione.

  1. In Fogli Google, seleziona l'elemento di menu Estensioni > Apps Script per creare un script associato al foglio di lavoro.

  2. Elimina qualsiasi codice nell'editor di script e incolla il codice riportato di seguito.

      function showMessageBox() {
    Browser.msgBox('You clicked it!');
  }

  3. Torna a Fogli e inserisci un'immagine o un disegno selezionando Inserisci > Immagine o Inserisci > Disegno.

  4. Dopo aver inserito l'immagine o il disegno, fai clic sull'elemento. Nell'angolo in alto a destra viene visualizzato un piccolo selettore di menu a discesa. Fai clic e scegli Assegna script.

  5. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita il nome della funzione di Apps Script che vuoi eseguire, senza parentesi, in questo caso showMessageBox. Fai clic su Ok.

  6. Fai di nuovo clic sull'immagine o sul disegno. La funzione viene ora eseguita.