เมนูที่กําหนดเองใน Google Workspace

สคริปต์สามารถขยายผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google โดยการเพิ่มองค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ซึ่งจะเรียกใช้ฟังก์ชันของ Apps Script เมื่อคลิก ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือการเรียกใช้สคริปต์จากรายการเมนูที่กำหนดเองใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม แต่คุณก็เรียกใช้ฟังก์ชันสคริปต์ได้โดยคลิกรูปภาพและภาพวาดใน Google ชีตได้เช่นกัน

เมนูที่กำหนดเองใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม

Apps Script สามารถเพิ่มเมนูใหม่ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม โดยแต่ละรายการในเมนูจะผูกกับฟังก์ชันในสคริปต์ (ใน Google ฟอร์ม เมนูที่กำหนดเองจะแสดงให้เอดิเตอร์ที่เปิดแบบฟอร์มเพื่อแก้ไขเท่านั้น ส่วนผู้ใช้ที่เปิดแบบฟอร์มเพื่อตอบจะมองไม่เห็น)

สคริปต์จะสร้างเมนูได้ต่อเมื่อเชื่อมโยงกับเอกสาร สเปรดชีต หรือแบบฟอร์มเท่านั้น หากต้องการแสดงเมนูเมื่อผู้ใช้เปิดไฟล์ ให้เขียนโค้ดเมนูภายในฟังก์ชัน onOpen()

ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีเพิ่มเมนูที่มี 1 รายการ ตามด้วยตัวคั่นที่เป็นภาพ และเมนูย่อยที่มีรายการอื่น (โปรดทราบว่าใน Google ชีต คุณจะต้องใช้ไวยากรณ์ addMenu() แทน หากใช้เมนูย่อย เว้นแต่คุณจะใช้เวอร์ชันใหม่) เมื่อผู้ใช้เลือกรายการในเมนู ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องจะเปิดกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเปิดได้ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบและแถบด้านข้าง

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือแบบฟอร์มจะมีได้เพียงเมนูเดียวที่มีชื่อหนึ่งๆ หากสคริปต์เดียวกันหรือสคริปต์อื่นเพิ่มเมนูที่มีชื่อเดียวกัน เมนูใหม่จะแทนที่เวอร์ชันเก่า ไม่สามารถนำเมนูออกขณะที่ไฟล์เปิดอยู่ แต่คุณจะเขียนฟังก์ชัน onOpen() เพื่อข้ามเมนูในอนาคตได้หากตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้บางรายการไว้

หมายเหตุ: ส่วนเสริมเครื่องมือแก้ไขอาจมีรายการในเมนูได้เช่นกัน แต่ให้ใช้กฎพิเศษที่กำหนดไว้

รูปภาพและภาพวาดที่คลิกได้ใน Google ชีต

นอกจากนี้ คุณยังกำหนดฟังก์ชัน Apps Script ให้กับรูปภาพหรือภาพวาดใน Google ชีตได้ ตราบใดที่สคริปต์มีการเชื่อมโยงกับสเปรดชีต ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีการตั้งค่า

1. ใน Google ชีต ให้เลือกรายการเมนู ส่วนขยาย > Apps Script เพื่อสร้างสคริปต์ที่ผูกกับสเปรดชีต

2. ลบโค้ดใดๆ ในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์ แล้ววางโค้ดด้านล่าง

     function showMessageBox() {
       Browser.msgBox('You clicked it!');
     }
   

3. กลับไปที่ชีตและแทรกรูปภาพหรือภาพวาดโดยเลือกแทรก > รูปภาพ หรือแทรก > ภาพวาด

4. หลังจากแทรกรูปภาพหรือภาพวาดแล้ว ให้คลิกที่รูปภาพหรือภาพวาด ตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่มุมบนขวา ให้คลิกเพื่อเลือก มอบหมายสคริปต์

5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อฟังก์ชัน Apps Script ที่ต้องการเรียกใช้โดยไม่มีวงเล็บ ซึ่งในกรณีนี้คือ showMessageBox คลิก OK

6. คลิกรูปภาพหรือภาพวาดอีกครั้ง ตอนนี้ฟังก์ชันจะทำงาน