Google Workspace 中的自訂選單

指令碼可以新增使用者介面元素，在點擊時執行 Apps Script 函式，藉此擴充特定 Google 產品。最常見的例子是透過 Google 文件、試算表、簡報或表單的自訂選單項目執行指令碼，但您也可以透過在 Google 試算表中點選圖片和繪圖來觸發指令碼函式。

Google 文件、試算表、簡報或表單的自訂選單

Apps Script 可在 Google 文件、試算表、簡報或表單中新增選單，並將每個選單項目連結至指令碼中的函式。(在 Google 表單中，只有開啟表單修改的編輯者才能看到自訂選單，無法由開啟表單回覆的使用者查看)。

只有在指令碼繫結至文件、試算表或表單時，才能建立選單。如要在使用者開啟檔案時顯示選單，請在 onOpen() 函式中編寫選單程式碼。

以下範例說明如何新增包含一個項目的選單，然後依序新增視覺分隔符和包含其他項目的子選單。(請注意，在 Google 試算表中，除非您使用新版本，否則必須改用 addMenu() 語法，而且無法使用子選單)。使用者選取任一選單項目時，對應的函式會開啟「alert」對話方塊。如要進一步瞭解您可以開啟的對話方塊類型，請參閱對話方塊和側欄指南。

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

文件、試算表、簡報或表單只能包含一個指定名稱的選單。如果相同的指令碼或其他指令碼新增名稱相同的選單，新選單會取代舊選單。檔案開啟期間無法移除選單，但如果日後已設定特定屬性，您可以撰寫 onOpen() 函式來略過選單。

Google 試算表中的可點擊圖片和繪圖

您也可以指派 Apps Script 函式給 Google 試算表中的圖片或繪圖，只要指令碼繫結至試算表即可。以下範例說明如何設定。

  1. 在 Google 試算表中，依序選取選單項目「擴充功能」>「Apps Script」，建立與試算表繫結的指令碼。

  2. 刪除指令碼編輯器中的任何程式碼，然後貼上下方的程式碼。

      function showMessageBox() {
    Browser.msgBox('You clicked it!');
  }

  3. 請返回試算表，依序選取「Insert」>「Image」或「Insert」>「Drawing」，藉此插入圖片或繪圖。

  4. 插入圖片或繪圖後，按一下圖片或繪圖。右上角會顯示一個小型下拉式選單選取器。按一下該指令碼，然後選擇「指派指令碼」。

  5. 在隨即顯示的對話方塊中，輸入您要執行的 Apps Script 函式名稱，但不使用括號 (在本例中為 showMessageBox)。按一下「OK」。

  6. 再按一下圖片或繪圖。現在函式就會執行。