Arkusze Google umożliwiają nagrywanie makr, które powielają określoną przez Ciebie serię zdefiniowanych przez Ciebie interakcji z interfejsem. Po nagraniu makro możesz połączyć je ze skrótem klawiszowym w postaci Ctrl+Alt+Shift+Number. Możesz użyć tego skrótu, aby szybko wykonać te same kroki makro, zwykle w innym miejscu lub na innych danych.
Makro możesz też aktywować w menu Rozszerzenia w Arkuszach Google > Makro.
Podczas nagrywania makra Arkusze Google automatycznie tworzą funkcję Apps Script (funkcję makra), która odtwarza kroki makra. Funkcja makra jest dodawana do projektu Apps Script powiązanego z arkuszem w pliku o nazwie macros.gs. Jeśli do arkusza jest już przypisany plik projektu o tej nazwie, funkcja makr zostanie do niego dodana. Arkusze Google automatycznie aktualizują też manifest projektu skryptu, zapisując nazwę i skrót klawiszowy przypisane do makra.
Każde nagrane makro jest zdefiniowane w ramach Apps Script, więc możesz je edytować bezpośrednio w edytorze Apps Script. Możesz nawet pisać makro od podstaw w Apps Script lub przekształcać już zapisane funkcje w makra.
Tworzenie makr w Apps Script
Funkcje zapisane w Apps Script możesz używać jako funkcji makr. Najłatwiej to zrobić, importując istniejącą funkcję z edytora Arkuszy Google.
Możesz też tworzyć makr w edytorze Apps Script, wykonując te czynności:
- W interfejsie Arkuszy Google kliknij Rozszerzenia > Apps Script, aby otworzyć skrypt powiązany z arkuszem w edytorze Apps Script.
- Napisz funkcję makro. Funkcje makro nie powinny przyjmować żadnych argumentów ani zwracać żadnych wartości.
- Zmień plik z manifestem skryptu, aby utworzyć makro i połączyć je z funkcją makra. Przypisz do niego unikalny skrót klawiszowy i nazwę.
- Zapisz projekt skryptu. Makro jest wtedy dostępne do użycia w arkuszu.
- Przetestuj funkcję makra w arkuszu, aby sprawdzić, czy działa ona zgodnie z oczekiwaniami.
Edytowanie makr
Makra dołączone do arkusza możesz edytować w ten sposób:
- W interfejsie Arkuszy Google kliknij Rozszerzenia > Makra > Zarządzaj makrami.
- Odszukaj makro, które chcesz edytować, i kliknij > Edytuj makro. Otworzy się edytor Apps Script z pliku projektu zawierającego funkcję makro.
- Aby zmienić działanie makra, zmodyfikuj funkcję makra.
- Zapisz projekt skryptu. Makro jest wtedy dostępne do użycia w arkuszu.
- Przetestuj funkcję makra w arkuszu, aby sprawdzić, czy działa zgodnie z oczekiwaniami.
Importowanie funkcji jako makr
Jeśli skrypt jest już powiązany z arkuszami, możesz import funkcję w skrypcie jako nowe makro, a następnie przypisać mu skrót klawiszowy. Aby to zrobić, edytuj plik manifestu i dodaj do właściwości sheets.macros[] kolejny element.
Aby zaimportować funkcję jako makro z interfejsu Sheets, wykonaj te czynności:
- W interfejsie Arkuszy Google kliknij Rozszerzenia > Makra > Importuj.
- Wybierz funkcję z listy, a potem kliknij Dodaj funkcję.
- Kliknij , aby zamknąć okno.
- Kliknij Rozszerzenia > Makra > Zarządzaj makrami.
- Odszukaj na liście funkcję, którą właśnie zaimportowałeś. Przypisz do makra unikalny skrót klawiszowy. Tutaj możesz też zmienić nazwę makra. Domyślnie jest to nazwa funkcji.
- Aby zapisać konfigurację makra, kliknij Zaktualizuj.
Struktura pliku manifestu w przypadku makr
Poniższy przykładowy fragment pliku manifestu pokazuje sekcję manifest, która definiuje makr w Arkuszach Google.
Sekcja sheets w pliku manifestu definiuje nazwę i skrót klawiszowy przypisany do makra oraz nazwę funkcji makra.
{
...
"sheets": {
"macros": [{
"menuName": "QuickRowSum",
"functionName": "calculateRowSum",
"defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
}, {
"menuName": "Headerfy",
"functionName": "updateToHeaderStyle",
"defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
}]
}
}
Więcej informacji o tym, jak tworzyć pliki z makro w Arkuszach, znajdziesz w zasobie z plikiem z makrem w Arkuszach.
Sprawdzone metody
Podczas tworzenia makr w Apps Script lub zarządzania nimi zalecamy przestrzeganie tych wytycznych.
- Makra są bardziej wydajne, gdy są lekkie. W miarę możliwości ogranicz liczbę działań wykonywanych przez makro.
- Makra najlepiej nadają się do rutynowych operacji, które trzeba często powtarzać, bez konieczności konfiguracji lub z minimalną konfiguracją. W przypadku innych operacji możesz użyć niestandardowego elementu menu.
- Pamiętaj, że skróty klawiszowe makr muszą być unikalne, a w arkuszu kalkulacyjnym może być jednocześnie tylko 10 makr z skrótami. Dodatkowe makro można uruchomić tylko z menu Rozszerzenia > Makro.
- Makra, które wprowadzają zmiany w pojedynczej komórce, można stosować do zakresu komórek. Aby to zrobić, zaznacz cały zakres, a potem aktywuj makro. Oznacza to, że często nie trzeba tworzyć makr, które powielają tę samą operację w ramach zdefiniowanego zakresu komórek.
Czego nie możesz robić
Istnieją pewne ograniczenia dotyczące tego, co można robić za pomocą makr:
Używanie makr poza skryptami
Makra są definiowane w skryptach powiązanych z określonymi Arkuszami Google. Definicje makro są ignorowane, jeśli są zdefiniowane w samodzielnym skrypcie lub aplikacji internetowej.
Definiowanie makr w dodatkach do Arkuszy
Nie możesz rozpowszechniać definicji makr za pomocą dodatku do Arkuszy. Użytkownicy dodatku ignorują definicje makr w projekcie dodatku do Arkuszy.
Rozpowszechnianie makr w bibliotekach skryptów
Definicji makr nie można rozpowszechniać za pomocą bibliotek Apps Script.
Używanie makr poza Arkuszami Google
Makra to funkcja dostępna tylko w Arkuszach Google. Nie ma jej w Dokumentach, Formularzach ani Prezentacjach Google.