Google Sheets vous permet d'enregistrer des macros qui dupliquent une série spécifique d'interactions d'interface utilisateur que vous définissez. Une fois que vous avez enregistré une macro, vous pouvez l'associer à un raccourci clavier au format Ctrl+Alt+Shift+Number. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour exécuter à nouveau rapidement les étapes de macro exactes, généralement à un autre endroit ou sur des données différentes.
Vous pouvez également activer la macro à partir du menu Extensions
> Macros de Google Sheets.
Lorsque vous enregistrez une macro, Google Sheets crée automatiquement une fonction Apps Script (la fonction de macro) qui réplique les étapes de la macro. La fonction de macro est ajoutée à un projet Apps Script lié à la feuille, dans un fichier nommé macros.gs. Si un fichier de projet est déjà lié à la feuille portant ce nom, la fonction de macro y est ajoutée. Google Sheets met également automatiquement à jour le fichier manifeste du projet de script, en enregistrant le nom et le raccourci clavier attribués à la macro.
Étant donné que chaque macro enregistrée est entièrement définie dans Apps Script, vous pouvez la modifier directement dans l'éditeur Apps Script. Vous pouvez même écrire des macros de A à Z dans Apps Script ou convertir des fonctions que vous avez déjà écrites en macros.
Créer des macros dans Apps Script
Vous pouvez utiliser des fonctions écrites dans Apps Script comme des fonctions de macro. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à importer une fonction existante à partir de l'éditeur Google Sheets.
Vous pouvez également créer des macros dans l'éditeur Apps Script en procédant comme suit:
- Dans l'interface utilisateur de Google Sheets, sélectionnez Extensions > Apps Script pour ouvrir le script lié à la feuille dans l'éditeur Apps Script.
- Écrivez la fonction macro. Les fonctions de macro ne doivent accepter aucun argument et ne renvoyer aucune valeur.
- Modifiez votre fichier manifeste de script pour créer la macro et l'associer à la fonction de macro. Attribuez-lui un raccourci clavier et un nom uniques.
- Enregistrez le projet de script. La macro peut alors être utilisée dans la feuille.
- Testez la fonction de macro dans la feuille pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.
Modification des macros
Vous pouvez modifier les macros jointes à une feuille de la manière suivante:
- Dans l'interface utilisateur de Google Sheets, sélectionnez Extensions > Macros > Gérer les macros.
- Recherchez la macro que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez > Modifier la macro. L'éditeur Apps Script s'ouvre alors sur le fichier de projet contenant la fonction de macro.
- Modifiez la fonction de macro pour changer le comportement de la macro.
- Enregistrez le projet de script. La macro peut alors être utilisée dans la feuille.
- Testez la fonction de macro dans la feuille pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.
Importer des fonctions sous forme de macros
Si un script est déjà lié à une feuille, vous pouvez import une fonction dans le script en tant que nouvelle macro, puis lui attribuer un raccourci clavier. Pour ce faire, modifiez le fichier manifeste et ajoutez un autre élément à la propriété sheets.macros[].
Vous pouvez également importer une fonction en tant que macro depuis l'interface utilisateur de Sheets en procédant comme suit:
- Dans l'interface utilisateur de Google Sheets, sélectionnez Extensions > Macros > Importer.
- Sélectionnez une fonction dans la liste qui s'affiche, puis cliquez sur Ajouter une fonction.
- Sélectionnez pour fermer la boîte de dialogue.
- Sélectionnez Extensions > Macros > Gérer les macros.
- Recherchez la fonction que vous venez d'importer dans la liste. Attribuez un raccourci clavier unique à la macro. Vous pouvez également modifier le nom de la macro ici. Le nom par défaut est le nom de la fonction.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer la configuration de la macro.
Structure du fichier manifeste pour les macros
L'exemple d'extrait de fichier manifeste suivant montre la section d'un fichier manifeste qui définit les macros Google Sheets.
La section sheets du fichier manifeste définit le nom et le raccourci clavier attribués à la macro, ainsi que le nom de la fonction de macro.
{
...
"sheets": {
"macros": [{
"menuName": "QuickRowSum",
"functionName": "calculateRowSum",
"defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
}, {
"menuName": "Headerfy",
"functionName": "updateToHeaderStyle",
"defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
}]
}
}
Pour en savoir plus sur la création des fichiers manifestes de macros Sheets, consultez la section Ressource de fichier manifeste de macro Sheets.
Bonnes pratiques
Lorsque vous créez ou gérez des macros dans Apps Script, nous vous recommandons de suivre les consignes suivantes.
- Les macros sont plus performantes lorsqu'elles sont légères. Si possible, limitez le nombre d'actions effectuées par une macro.
- Les macros sont particulièrement adaptées aux opérations de rotation qui doivent être répétées fréquemment avec peu ou pas de configuration. Pour les autres opérations, envisagez plutôt d'utiliser un élément de menu personnalisé.
- N'oubliez pas que les raccourcis clavier des macros doivent être uniques et qu'une feuille donnée ne peut contenir que dix macros avec des raccourcis à la fois. Toutes les macros supplémentaires ne peuvent être exécutées qu'à partir du menu Extensions > Macros.
- Les macros qui modifient une seule cellule peuvent être appliquées à une plage de cellules en sélectionnant d'abord la plage complète, puis en activant la macro. Cela signifie qu'il est souvent inutile de créer des macros qui dupliquent la même opération dans une plage prédéfinie de cellules.
Ce que vous ne pouvez pas faire
Certaines restrictions s'appliquent aux macros:
Utiliser des macros en dehors des scripts liés
Les macros sont définies dans des scripts liés à des feuilles de calcul Google Sheets spécifiques. Les définitions de macros sont ignorées si elles sont définies dans un script autonome ou une application Web.
Définir des macros dans les modules complémentaires Sheets
Vous ne pouvez pas distribuer des définitions de macro à l'aide d'un module complémentaire Sheets. Toutes les définitions de macro d'un projet de module complémentaire Sheets sont ignorées par les utilisateurs de ce module complémentaire.
Distribuer des macros dans des bibliothèques de scripts
Vous ne pouvez pas distribuer des définitions de macro à l'aide des bibliothèques Apps Script.
Utiliser des macros en dehors de Google Sheets
Les macros ne sont disponibles que dans Google Sheets et n'existent pas dans Google Docs, Forms ou Slides.