扩展 Google 表格

通过 Google Apps 脚本，您可以使用 Google 表格执行一些很酷的新操作。您可以使用 Apps 脚本向 Google 表格添加自定义菜单、对话框和边栏。您还可以为 Google 表格编写自定义函数，并将 Google 表格与 Google 日历、云端硬盘和 Gmail 等其他 Google 服务集成。

专为 Google 表格设计的大多数脚本都会处理数组，以便与电子表格中的单元格、行和列进行交互。如果您不熟悉 JavaScript 中的数组，Codecademy 提供了优秀的数组训练模块。（请注意，本课程并非由 Google 开发，与 Google 无关。）

如需简要了解如何将 Apps 脚本与 Google 表格搭配使用，请参阅有关宏、菜单和自定义函数的 5 分钟快速入门指南。

开始使用

Apps 脚本包含一些特殊的 API，可让您以编程方式创建、读取和修改 Google 表格。Apps 脚本可以通过两种广泛方式与 Google 表格进行交互：只要脚本的用户拥有电子表格的相应权限，任何脚本都可以创建或修改电子表格；并且脚本也可以绑定到电子表格，这赋予脚本在电子表格打开时更改界面或响应的特殊能力。如需创建绑定脚本，请在 Google 表格中依次选择扩展程序 > Apps 脚本。

电子表格服务将 Google 表格视为使用二维数组进行运算的网格。要从电子表格中检索数据，您必须获得存储数据的电子表格的访问权限，在电子表格中获取保留数据的范围，然后获取单元格的值。Apps 脚本通过读取电子表格中的结构化数据并为其创建 JavaScript 对象来帮助访问数据。

读取数据

假设您有一个存储在电子表格中的产品名称和产品编号列表，如下图所示。

以下示例展示了如何检索和记录产品名称和产品编号。

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

查看日志

如需查看已记录的数据，请点击脚本编辑器顶部的执行日志。

写入数据

如需将数据（例如新产品名称和编号）存储到电子表格中，请将以下代码添加到脚本的末尾。

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

上面的代码会在电子表格底部附加一个新行并指定值。如果运行此函数，您会看到电子表格中添加一个新行。

自定义菜单和界面

您可以通过添加自定义菜单、对话框和边栏来自定义 Google 表格。要了解关于创建菜单的基础知识，请参阅菜单指南。如需了解如何自定义对话框的内容，请参阅 HTML 服务指南。

您还可以向电子表格中的图片或绘图附加一个脚本函数；该函数将在用户点击图片或绘图时执行。要了解详情，请参阅 Google 表格中的图片和绘图。

如果您打算将自定义界面作为插件的一部分发布，请遵循样式指南，以便与 Google 表格编辑器的样式和布局保持一致。

正在连接到 Google 表单

借助 Apps 脚本，您可以通过表单和电子表格服务将 Google 表单与 Google 表格相关联。此功能可以根据电子表格中的数据自动创建 Google 表单。借助 Apps 脚本，您还可以使用触发器（例如 onFormSubmit）在用户响应表单后执行特定操作。如需详细了解如何将 Google 表格关联到 Google 表单，请参阅管理 Google 表单的回复快速入门（5 分钟）。

格式设置

Range 类具有 setBackground(color) 等方法，可用于访问和修改单元格或单元格范围的格式。以下示例展示了如何设置范围的字体样式：

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

数据验证

借助 Apps 脚本，您可以访问 Google 表格中的现有数据验证规则，也可以创建新规则。例如，以下示例展示了如何设置一条数据验证规则，该规则只允许单元格中 1 到 100 之间的数字。

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

如需详细了解如何使用数据验证规则，请参阅 SpreadsheetApp.newDataValidation()、DataValidationBuilder 和 Range.setDataValidation(rule)

图表

通过 Apps 脚本，您可以在电子表格中嵌入表示特定范围内的数据的图表。以下示例会生成嵌入式条形图，并假设单元格 A1:B15 中包含可绘制图表的数据：

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

如需详细了解如何将图表嵌入到电子表格中，请参阅 EmbeddedChart 和特定的图表构建器，例如 EmbeddedPieChartBuilder。

Google 表格中的自定义函数

自定义函数与 =SUM(A1:A5) 等内置电子表格函数类似，只不过您可以使用 Apps 脚本定义函数的行为。例如，您可以创建一个将值从英寸转换为毫米的自定义函数 in2mm()，然后通过在单元格中输入 =in2mm(A1) 或 =in2mm(10)，在电子表格中使用该公式。

如需详细了解自定义函数，请尝试使用菜单和自定义函数 5 分钟快速入门，或查看更加深入的自定义函数指南。

宏

宏是通过 Google 表格界面执行 Apps 脚本代码的另一种方式。与自定义函数不同，您可以使用键盘快捷键或通过 Google 表格菜单激活这些函数。如需了解详情，请参阅 Google 表格宏。

Google 表格插件

插件是经过专门封装的 Apps 脚本项目，可在 Google 表格内运行，可通过 Google 表格插件商店安装。如果您开发了适用于 Google 表格的脚本并希望与所有人共享该脚本，可以通过 Apps 脚本将脚本作为插件publish，以便其他用户从插件商店安装该脚本。

触发器

当拥有电子表格编辑权限的用户打开或修改电子表格时，绑定到 Google 表格文件的脚本可以使用函数 onOpen() 和 onEdit() 等简单触发器自动响应。

与简单触发器一样，可安装触发器可让 Google 表格在发生特定事件时自动运行函数。但是，可安装触发器比简单触发器更加灵活，并支持以下事件：打开、修改、更改、表单提交和时间驱动（时钟）。