Google Apps Script ti consente di fare cose nuove e interessanti con Fogli Google. Puoi utilizzare Apps Script per aggiungere menu personalizzati, finestre di dialogo e barre laterali a Fogli Google. Inoltre, ti consente di scrivere funzioni personalizzate per Fogli e integrare Fogli con altri servizi Google come Calendar, Drive e Gmail.
La maggior parte degli script progettati per Fogli Google manipola gli array per interagire con celle, righe e colonne di un foglio di lavoro. Se non conosci gli array in JavaScript, Codecademy offre un ottimo modulo di addestramento per gli array. Tieni presente che questo corso non è stato sviluppato da e non è associato a Google.
Per una rapida introduzione all'utilizzo di Apps Script con Fogli Google, consulta la guida rapida di 5 minuti per Macro, menu e funzioni personalizzate.
Inizia
Apps Script include API speciali che ti consentono di creare, leggere e modificare Fogli Google in modo programmatico. Apps Script può interagire con Fogli Google in due modi: qualsiasi script può creare o modificare un foglio di lavoro se l'utente dello script dispone delle autorizzazioni appropriate per il foglio di lavoro e uno script può anche essere associato a un foglio di lavoro, il che offre allo script capacità speciali di modificare l'interfaccia utente o rispondere quando il foglio di lavoro viene aperto. Per creare uno script vincolato, seleziona Estensioni > Apps Script da Fogli Google.
Il servizio Fogli Google tratta Fogli Google come una griglia, operando con array bidimensionali. Per recuperare i dati dal foglio di lavoro, devi ottenere l'accesso al foglio di lavoro in cui sono archiviati i dati, recuperare nel foglio di lavoro l'intervallo che contiene i dati e ottenere i valori delle celle. Apps Script facilita l'accesso ai dati leggendo i dati strutturati nel foglio di lavoro e creando oggetti JavaScript per essi.
Lettura dei dati
Supponi di avere un elenco di nomi e numeri di prodotto archiviati in un foglio di lavoro, come mostrato nell'immagine di seguito.
L'esempio seguente mostra come recuperare e registrare i nomi e i numeri dei prodotti.
function logProductInfo() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var data = sheet.getDataRange().getValues();
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
}
}
visualizza i log
Per visualizzare i dati registrati, fai clic su Log esecuzione nella parte superiore dell'editor di script.
Scrittura dei dati
Per archiviare dati nel foglio di lavoro, ad esempio un nuovo nome e un nuovo numero di prodotto, aggiungi il seguente codice alla fine dello script.
function addProduct() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}
Il codice riportato sopra aggiunge una nuova riga nella parte inferiore del foglio di lavoro, con i valori specificati. Se esegui questa funzione, vedrai una nuova riga aggiunta al foglio di lavoro.
Menu e interfacce utente personalizzati
Puoi personalizzare Fogli Google aggiungendo menu, finestre di dialogo e barre laterali personalizzati. Per apprendere le nozioni di base sulla creazione dei menu, consulta la guida ai menu. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione dei contenuti di una finestra di dialogo, consulta la guida al servizio HTML.
Puoi anche collegare una funzione di script a un'immagine o a un disegno all'interno di un foglio di lavoro. La funzione viene eseguita quando un utente fa clic sull'immagine o sul disegno. Per scoprire di più, vedi Immagini e Disegni in Fogli Google.
Se prevedi di pubblicare la tua interfaccia personalizzata come parte di un componente aggiuntivo, segui la guida agli stili per coerenza con lo stile e il layout dell'editor di Fogli Google.
Connessione a Moduli Google
Apps Script ti consente di collegare Moduli Google a Fogli Google tramite i servizi Moduli e Fogli di lavoro. Questa funzionalità
può creare automaticamente un modulo Google in base ai dati di un foglio di lavoro.
Apps Script ti consente inoltre di utilizzare attivatori, come onFormSubmit, per eseguire un'azione specifica dopo che un utente ha risposto al modulo.
Per scoprire di più sulla connessione di Fogli Google a Moduli Google, prova la guida rapida di 5 minuti sulla gestione
delle risposte per Moduli Google.
Formattazione
La classe Range prevede metodi come setBackground(color) per accedere e modificare il formato di una cella o di un intervallo di celle. L'esempio seguente mostra come impostare lo stile del carattere di un intervallo:
function formatMySpreadsheet() {
// Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheets()[0];
var cell = sheet.getRange('B2:C2');
cell.setFontStyle('italic');
}
Convalida dei dati
Apps Script ti consente di accedere alle regole di convalida dei dati esistenti in Fogli Google o di creare nuove regole. Ad esempio, l'esempio seguente mostra come impostare una regola di convalida dei dati che consenta di utilizzare solo numeri compresi tra 1 e 100 in una cella.
function validateMySpreadsheet() {
// Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
.requireNumberBetween(1, 100)
.setAllowInvalid(false)
.setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
.build();
cell.setDataValidation(rule);
}
Per ulteriori dettagli sull'utilizzo delle regole di convalida dei dati, consulta
SpreadsheetApp.newDataValidation(),
DataValidationBuilder
e Range.setDataValidation(rule)
Grafici
Apps Script ti consente di incorporare in un foglio di lavoro grafici che rappresentano i dati di un intervallo specifico. L'esempio seguente genera un grafico a barre incorporato, supponendo che nelle celle A1:B15 siano presenti dati tracciabili:
function newChart() {
// Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheets()[0];
var chart = sheet.newChart()
.setChartType(Charts.ChartType.BAR)
.addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
.setPosition(5, 5, 0, 0)
.build();
sheet.insertChart(chart);
}
Per scoprire di più su come incorporare un grafico nel tuo foglio di lavoro, consulta EmbeddedChart e gli strumenti per la creazione di grafici specifici, ad esempio EmbeddedPieChartBuilder.
Funzioni personalizzate in Fogli Google
Una funzione personalizzata è simile a una funzione integrata per fogli di lavoro come =SUM(A1:A5), ad eccezione del fatto che definisci il comportamento delle funzioni con Apps Script. Ad esempio, puoi creare la funzione personalizzata in2mm(), che converte un valore da pollici a millimetri, e poi utilizzare la formula nel foglio di lavoro digitando =in2mm(A1) o =in2mm(10) in una cella.
Per saperne di più sulle funzioni personalizzate, prova la guida rapida di 5 minuti su Menu e funzioni personalizzate o dai un'occhiata alla guida più approfondita alle funzioni personalizzate.
Macro
Le macro sono un altro modo di eseguire il codice Apps Script dall'interfaccia utente di Fogli Google. A differenza delle funzioni personalizzate, puoi attivarle con una scorciatoia da tastiera o tramite il menu di Fogli Google. Per ulteriori informazioni, vedi Macro di Fogli Google.
Componenti aggiuntivi per Fogli Google
I componenti aggiuntivi sono progetti Apps Script con pacchetti speciali che vengono eseguiti all'interno di Fogli Google e possono essere installati dallo store dei componenti aggiuntivi di Fogli Google. Se hai sviluppato uno script per Fogli Google e vuoi condividerlo con tutti, Apps Script ti consente di publish come componente aggiuntivo in modo che altri utenti possano installarlo dallo store dei componenti aggiuntivi.
Trigger
Gli script associati a un file di Fogli Google possono utilizzare semplici attivatori come le funzioni onOpen() e onEdit() per rispondere automaticamente quando un utente con accesso in modifica al foglio di lavoro apre o modifica il foglio di lavoro.
Come per i semplici trigger, gli attivatori installabili consentono a Fogli Google di eseguire automaticamente una funzione quando si verifica un determinato evento. Tuttavia, gli attivatori installabili offrono maggiore flessibilità rispetto ai semplici attivatori e supportano i seguenti eventi: apertura, modifica, modifica, invio di modulo e a tempo (orologio).