扩展 Google 表格

借助 Google Apps 脚本，您可以使用 Google 表格执行各种新奇有趣的操作。您可以使用 Apps 脚本向 Google 表格添加自定义菜单、对话框和边栏。此外，您还可以为 Google 表格编写自定义函数，以及将 Google 表格与 Google 日历、云端硬盘和 Gmail 等其他 Google 服务集成。

大多数专为 Google 表格设计的脚本都会操控数组，以便与电子表格中的单元格、行和列进行交互。如果您不熟悉 JavaScript 中的数组，Codecademy 提供了一个非常实用的数组培训模块。（请注意，本课程并非由 Google 开发，也与 Google 无关。）

如需快速了解如何将 Apps 脚本与 Google 表格搭配使用，请参阅 5 分钟的宏、菜单和自定义函数快速入门指南。

开始使用

Apps Script 包含特殊的 API，可让您以编程方式创建、读取和修改 Google 表格。Apps 脚本可以通过两种主要方式与 Google 表格互动：如果脚本的用户对电子表格拥有适当的权限，则任何脚本都可以创建或修改电子表格；脚本还可以绑定到电子表格，这样脚本便可以执行特殊操作，例如更改界面或在用户打开电子表格时做出响应。如需创建绑定的脚本，请在 Google 表格中依次选择扩展程序 > Apps 脚本。

电子表格服务会将 Google 表格视为网格，并使用二维数组进行操作。如需从电子表格中检索数据，您必须获得对存储数据的电子表格的访问权限，获取电子表格中存储数据的范围，然后获取单元格的值。Apps Script 会读取电子表格中的结构化数据并为其创建 JavaScript 对象，从而简化对数据的访问。

读取数据

假设您在电子表格中存储了商品名称和商品编号的列表，如以下图片所示。

以下示例展示了如何检索和记录商品名称和商品编号。

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

查看日志

如需查看已记录的数据，请点击脚本编辑器顶部的执行日志。

写入数据

如需将数据（例如新产品名称和编号）存储到电子表格中，请将以下代码添加到脚本的末尾。

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

上述代码会在电子表格底部附加一个新行，其中包含指定的值。如果您运行此函数，会看到电子表格中添加了一行新数据。

自定义菜单和界面

您可以通过添加自定义菜单、对话框和边栏来自定义 Google 表格。如需了解创建菜单的基础知识，请参阅菜单指南。如需了解如何自定义对话框的内容，请参阅 HTML 服务指南。

您还可以将脚本函数附加到电子表格中的图片或绘图；当用户点击图片或绘图时，该函数将会执行。如需了解详情，请参阅 Google 表格中的图片和绘图。

如果您打算在插件中发布自定义界面，请遵循样式指南，以便与 Google 表格编辑器的样式和布局保持一致。

连接到 Google 表单

借助 Apps 脚本，您可以通过 Google 表单和 Google 电子表格服务将 Google 表单与 Google 表格相关联。此功能可根据电子表格中的数据自动创建 Google 表单。此外，您还可以使用 Apps Script 中的触发器（例如 onFormSubmit），在用户回复表单后执行特定操作。如需详细了解如何将 Google 表格与 Google 表单相关联，请试用 5 分钟的管理 Google 表单的回复快速入门。

格式设置

Range 类具有 setBackground(color) 等方法，用于访问和修改单元格或单元格范围的格式。以下示例展示了如何设置范围的字体样式：

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

数据验证

借助 Apps Script，您可以访问 Google 表格中的现有数据验证规则或创建新规则。例如，以下示例展示了如何设置数据验证规则，以便仅允许在单元格中输入 1 到 100 之间的数字。

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

如需详细了解如何使用数据验证规则，请参阅 SpreadsheetApp.newDataValidation()、DataValidationBuilder 和 Range.setDataValidation(rule)

图表

借助 Apps Script，您可以在电子表格中嵌入图表，以表示特定范围内的数据。以下示例会生成嵌入式条形图，假设您在单元格 A1:B15 中拥有可绘制图表的数据：

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

如需详细了解如何将图表嵌入到电子表格中，请参阅 EmbeddedChart 以及特定的图表构建器，例如 EmbeddedPieChartBuilder。

Google 表格中的自定义函数

自定义函数与 =SUM(A1:A5) 等内置电子表格函数类似，只不过您可以使用 Apps 脚本定义函数的行为。例如，您可以创建一个自定义函数 in2mm()，用于将英寸值转换为毫米值，然后在单元格中输入 =in2mm(A1) 或 =in2mm(10)，以便在电子表格中使用该公式。

如需详细了解自定义函数，请试用 Menus and Custom Functions（菜单和自定义函数）5 分钟快速入门，或查看更深入的自定义函数指南。

宏

宏是从 Google 表格界面执行 Apps 脚本代码的另一种方式。与自定义函数不同，您可以通过键盘快捷键或 Google 表格菜单激活它们。如需了解详情，请参阅 Google 表格宏。

Google 表格插件

插件是专门打包的 Apps 脚本项目，可在 Google 表格中运行，并且可以从 Google 表格插件商店安装。如果您为 Google 表格开发了脚本，并希望与世界各地的用户分享，则可以使用 Apps Script 将脚本发布为插件，以便其他用户从插件商店中安装该脚本。

触发器

绑定到 Google 表格文件的脚本可以使用 onOpen() 和 onEdit() 等简单触发器，在具有电子表格修改权限的用户打开或修改电子表格时自动响应。

与简单触发器一样，可安装的触发器可让 Google 表格在发生特定事件时自动运行函数。不过，可安装的触发器比简单触发器更灵活，支持以下事件：打开、修改、更改、表单提交和基于时间（时钟）。