ב-יומן Google API יש כמה מושגים שימושיים בעיקר ללקוחות . ללקוחות האלה יש לרוב משאבים – חדרים, מקרנים וכו' – שהם עשויים לרצות להזמין לאירועים ספציפיים. בנוסף, לעיתים קרובות יוצרים אפליקציות פנימיות שצריכות גישה לכל יומני המשתמשים בדומיין, למשל כדי להוסיף אליהן אירועים ארגוניים.
משאבים וחדרים בדומיין
אם רוצים להזמין משאבים וחדרים, צריך להוסיף אותם לאירועים כמשתתפים באמצעות כתובת האימייל שלהם. כשהם מקבלים את ההזמנה, הם מאשרים או דוחים את האירוע באופן אוטומטי על סמך הזמינות והרשאת הגישה של המשתמש שהזמין אותם.
גישה ליומנים של דומיינים כאפליקציה
אפליקציה יכולה לגשת ללוחות שנה שבבעלות הדומיין בלי לדרוש פרטי כניסה של משתמשים, אם היא מבצעת אימות באמצעות חשבון שירות. לחשבון השירות צריכה להיות הגישה הנדרשת באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין. כדי להתחזות לחשבון משתמש, צריך לציין את כתובת האימייל של חשבון המשתמש באמצעות השיטה setServiceAccountUser של המפעל GoogleCredential.