Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i wieloma innymi kalendarzami, do których ma również dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać inne osoby, jak pokazano na tym diagramie:
Ten przykład pokazuje 2 użytkowników, Susan A i Wei X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych kalendarzy. Przykład zawiera też 2 wydarzenia: prezentację na koniec roku i możliwość zespołu poza biurem.
Oto kilka faktów:
Na liście kalendarzy Sylwii znajduje się jej główny kalendarz oraz kalendarze lekcji dla zespołu i wiolonczeli.
Lista kalendarzy Wei obejmuje kalendarz główny, a także kalendarz zespołu, kalendarz śledzenia statusu oraz kalendarz główny Zuzanny.
Na zakończenie prezentacji, która pojawia się na koniec roku, Zuzanna jest organizatorem, a Wei jako uczestnik.
Wydarzenie poza biurem na Hawajach odbywa się jako kalendarz organizatora (co oznacza, że wydarzenie zostało utworzone w tym kalendarzu) i skopiowane do Susan i Wei jako uczestnicy zajęć.
Te pojęcia: kalendarze, wydarzenia, uczestnicy i inne kwestie zostały szczegółowo omówione w innych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie i uczestnicy
- Przypomnienia i powiadomienia
- Google Workspace Funkcje