การแชร์ปฏิทิน

คุณแชร์ข้อมูลปฏิทินและกิจกรรมกับผู้อื่นได้ 2 วิธี

วิธีแรกคือการ แชร์ ปฏิทินทั้งปฏิทินโดยระบุระดับการเข้าถึง เช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินของทีม แล้วทำสิ่งต่างๆ เช่น

  • ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนในทีมเพิ่มและแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน
  • ให้สิทธิ์หัวหน้าดูเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ
  • ให้สิทธิ์ลูกค้าดูเฉพาะเวลาว่างหรือเวลาไม่ว่างของคุณ แต่ไม่เห็นรายละเอียดของกิจกรรม

นอกจากนี้ คุณยังปรับสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทินที่แชร์ได้ด้วย

อีกวิธีหนึ่งคือการเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมแต่ละรายการในปฏิทิน การเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรมจะคัดลอกกิจกรรมดังกล่าวลงในปฏิทินของบุคคลนั้น สำเนาในปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะปรากฏให้ผู้อื่นเห็นตามการกำหนดค่าการแชร์ของผู้เข้าร่วม จากนั้นผู้ได้รับเชิญจะยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญ และยังแก้ไขสำเนากิจกรรมของตนเองได้ในระดับหนึ่ง เช่น เพิ่มการช่วยเตือนในปฏิทินและกำหนดป้ายกำกับ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วม กิจกรรม

การแชร์ปฏิทิน

เจ้าของปฏิทินสามารถแชร์ปฏิทินได้โดยให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น การตั้งค่าการแชร์ของปฏิทินหนึ่งๆ จะแสดงด้วยคอลเล็กชัน ACL (รายการควบคุมการเข้าถึง) ของปฏิทินนั้น ทรัพยากรแต่ละรายการในคอลเล็กชัน ACL จะให้ ผู้รับสิทธิ์ ที่ระบุมี บทบาท การเข้าถึงที่กำหนด ซึ่งเป็น บทบาทใดบทบาทหนึ่งที่ระบุไว้ในตารางต่อไปนี้

บทบาท สิทธิ์เข้าถึงที่บทบาทมอบให้
none ไม่ให้สิทธิ์เข้าถึง
freeBusyReader ให้ผู้รับสิทธิ์ดูว่าปฏิทินว่างหรือไม่ว่างในเวลาที่กำหนด แต่ไม่อนุญาตให้เข้าถึงรายละเอียดกิจกรรม คุณสามารถดึงข้อมูลว่าง/ไม่ว่างได้โดยใช้การดำเนินการ freeBusy.query
reader ให้ผู้รับสิทธิ์อ่านกิจกรรมในปฏิทิน
writerWithoutPrivateAccess ให้ผู้รับสิทธิ์อ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทินที่ไม่เป็นส่วนตัว และดูเหตุการณ์ส่วนตัวเป็นบล็อกไม่ว่าง บทบาทนี้ยังดูป้ายกำกับได้ด้วย
writer ให้ผู้รับสิทธิ์อ่านและเขียนกิจกรรมในปฏิทิน บทบาทนี้ยังดู ACL และป้ายกำกับได้ด้วย
owner ให้สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการในปฏิทิน บทบาทนี้มีสิทธิ์ทั้งหมดของบทบาทผู้เขียน พร้อมความสามารถเพิ่มเติมในการแก้ไขระดับการเข้าถึงของผู้ใช้รายอื่นและการแก้ไขป้ายกำกับ

ผู้รับสิทธิ์ที่เป็นไปได้มีดังนี้

  • ผู้ใช้แต่ละราย
  • กลุ่มผู้ใช้
  • โดเมน
  • สาธารณะ (ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคน)

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับเจ้าของในปฏิทินหลัก และสิทธิ์นี้จะสละไม่ได้ คุณเพิ่ม ACL ได้สูงสุด 6,000 รายการต่อปฏิทิน

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ยังมีการตั้งค่าโดเมนที่อาจจำกัดสิทธิ์เข้าถึงสูงสุดที่อนุญาต เช่น สมมติว่าโดเมนของคุณมีการตั้งค่าที่อนุญาตให้แชร์ปฏิทินว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น ในกรณีนี้ แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้เขียนแก่สาธารณะ แต่ผู้ใช้นอกโดเมนจะเห็นเพียงรายละเอียดว่าง/ไม่ว่าง

ระดับการเข้าถึงของกิจกรรม

เมื่อแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถปรับสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแต่ละรายการ ในปฏิทินได้โดยเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ ระดับการเข้าถึงของกิจกรรม พร็อพเพอร์ตี้นี้ไม่มีความหมายสำหรับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ ตารางต่อไปนี้แสดงค่าที่เป็นไปได้ของพร็อพเพอร์ตี้ระดับการเข้าถึง

ระดับการแชร์ ความหมาย
default ระดับการเข้าถึงของกิจกรรมจะกำหนดโดย ACL ของปฏิทิน ผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันของกิจกรรมเดียวกันอาจมี ACL และการแชร์ที่แตกต่างกัน หากผู้ใช้ที่มีปฏิทิน private ส่งคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมโดยใช้ระดับการเข้าถึง default ไปยังผู้ใช้รายอื่นที่มีปฏิทินที่ปรากฏต่อสาธารณะ กิจกรรมจะปรากฏอย่างสมบูรณ์ในปฏิทินของผู้เข้าร่วมรายนั้น
public รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะปรากฏให้ทุกคนเห็นที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อยระดับ freeBusyReader
private รายละเอียดของกิจกรรมนี้จะปรากฏให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินอย่างน้อยระดับ writer

ระดับการเข้าถึงและกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

การเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของอินสแตนซ์เดียวอาจส่งผลต่ออินสแตนซ์ทั้งหมดในชุด โดยมีลักษณะดังนี้

  • การเปลี่ยนแปลงที่จำกัดมากขึ้นจะแพร่กระจาย: หากคุณเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของอินสแตนซ์หนึ่งของกิจกรรมที่เกิดซ้ำเป็นการตั้งค่าที่จำกัดมากขึ้น (เช่น จาก public เป็น private) การเปลี่ยนแปลงจะแพร่กระจายไปยังอินสแตนซ์ทั้งหมด ของกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
  • การเปลี่ยนแปลงที่จำกัดน้อยลงจะถูกละเว้น: หากคุณพยายามเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของอินสแตนซ์หนึ่งของกิจกรรมที่เกิดซ้ำเป็นการตั้งค่าที่จำกัดน้อยลง (เช่น จาก private เป็น public) การเปลี่ยนแปลงจะถูกละเว้น และระดับการเข้าถึงจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง หากต้องการให้กิจกรรมที่เกิดซ้ำมีการจำกัดน้อยลง คุณต้องอัปเดตกิจกรรมที่เกิดซ้ำหลัก