Il existe deux façons de partager des données d'agenda et d'événement avec d'autres personnes.
Tout d'abord, vous pouvez partager un agenda entier, avec un niveau d'accès spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un agenda d'équipe, puis effectuer les opérations suivantes:
- Accordez à tous les membres de votre équipe le droit d'ajouter et de modifier des événements dans l'agenda.
- Accordez à votre patron le droit de voir les événements de votre agenda
- Accordez à vos clients le droit de voir uniquement vos disponibilités, mais pas de consulter les détails des événements.
Vous pouvez également modifier l'accès à des événements spécifiques de l'agenda partagé.
Vous pouvez également inviter d'autres personnes à des événements spécifiques de votre agenda. Lorsque vous invitez une personne à un événement, une copie de cet événement est ajoutée à son agenda. L'invité peut ensuite accepter ou refuser l'invitation, et dans une certaine mesure également modifier sa copie de l'événement (par exemple, modifier la couleur de son agenda et ajouter un rappel). Découvrez comment inviter des utilisateurs à un événement.
Partage d'agendas
Les propriétaires d'un agenda peuvent le partager en accordant l'accès à d'autres utilisateurs. Les paramètres de partage d'un agenda donné sont représentés par la collection de LCA (liste de contrôle d'accès) de cet agenda. Chaque ressource de la collection LCA attribue à un bénéficiaire spécifié un rôle d'accès spécifique, qui est l'un des rôles répertoriés dans le tableau suivant:
| Rôle | Droit d'accès accordé par le rôle |
|---|---|
none |
Ne fournit aucun accès. |
freeBusyReader |
Permet au bénéficiaire de voir si l'agenda est disponible ou occupé à un moment donné, mais n'autorise pas l'accès aux détails de l'événement. Vous pouvez récupérer les informations de disponibilité à l'aide de l'opération freeBusy.query. |
reader |
Permet au bénéficiaire de lire les événements de l'agenda. |
writer |
Permet au bénéficiaire de lire et d'écrire les événements dans l'agenda. |
owner |
Indiquer la propriété de l'agenda. Ce rôle dispose de toutes les autorisations du rôle de rédacteur, mais il peut également afficher et manipuler les LCA. |
Voici les bénéficiaires possibles:
- un autre utilisateur individuel
- un groupe d'utilisateurs
- un domaine
- public (c'est-à-dire accessible à tous).
Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès propriétaire à son agenda principal, et cet accès ne peut pas être abandonné. Jusqu'à 6 000 LCA peuvent être ajoutées par agenda.
Pour les utilisateurs Google Workspace , il existe également des paramètres de domaine qui peuvent limiter l'accès maximal autorisé. Supposons, par exemple, que votre domaine dispose d'un paramètre qui autorise uniquement le partage d'agendas en cas de disponibilité. Dans ce cas, même si vous accordez un accès public au rédacteur, les utilisateurs extérieurs au domaine ne voient que les informations de disponibilité.
Visibilité de l'événement
Une fois l'agenda partagé, vous pouvez ajuster l'accès à des événements individuels en modifiant la propriété de visibilité de l'événement. Cette propriété n'a aucune signification pour les agendas non partagés. Le tableau suivant répertorie les valeurs possibles de la propriété de visibilité:
| Visibilité | Signification |
|---|---|
default |
La visibilité de l'événement est déterminée par les LCA de l'agenda. |
public |
Les détails de cet événement sont visibles par toutes les personnes disposant au moins d'un accès freeBusyReader à l'agenda. |
private |
Les détails de cet événement ne sont visibles que par les utilisateurs disposant au moins d'un accès writer à l'agenda. |