Tháng 4 năm 2018
Omor Ahmed, đồng trưởng nhóm tổ chức tại GDG Sonargaon, giải thích việc hợp tác với đại sứ tại các trường đại học đang giúp thu hút thành viên mới và sự phối hợp khác như thế nào, cũng như việc có các chi hội mới tại các trường đại học giúp thúc đẩy hoạt động cộng đồng ở các thành phố khác như thế nào.
Xin lỗi, GDG của bạn được thành lập khi nào và hiện bạn có bao nhiêu thành viên?
Omor: GDG Sonargaon được thành lập vào năm 2014 nhằm đóng góp vào sự phát triển của hệ sinh thái ICT dành cho thiết bị di động tại Bangladesh. Trong vai trò đồng trưởng nhóm hiện tại, tôi tập trung vào việc tổ chức các buổi gặp mặt và lớp học lập trình, đồng thời cập nhật kiến thức nội bộ của cộng đồng. Chúng tôi được đặt tên theo thủ đô cũ của Bengal, Sonargaon, một thành phố có tầm quan trọng lớn về văn hoá.
Chúng tôi có hơn 1 nghìn thành viên. Hầu hết họ là sinh viên từ hơn 25 trường đại học ở Dhaka, giúp chúng tôi trở thành cộng đồng nhà phát triển thanh thiếu niên lớn nhất tại Bangladesh. Để giúp trực tiếp phối hợp hoạt động tại các khuôn viên trường đại học, chúng tôi tuyển dụng đại sứ trường đại học từ những khuôn viên đó. Chúng tôi chọn họ thông qua một quy trình chính thức gồm gửi sơ yếu lý lịch và nghiên cứu điển hình, sau đó là phỏng vấn.
Đối với công nghệ, khoảng 90% là nhà phát triển Android, số còn lại thuộc lĩnh vực Tiếp thị. Hơn 30% thành viên của chúng tôi là phụ nữ (40% trong số đại sứ các trường đại học của chúng tôi).
Hãy cho chúng tôi biết thêm về cộng đồng nhà phát triển ở Dhaka
Omor: Dhaka là trung tâm của tất cả các hoạt động kinh doanh ở Bangladesh. Tất cả các công ty công nghệ lớn đều có văn phòng tại đây. Các trường đại học tạo ra môi trường lý tưởng cho cộng đồng nhà phát triển mới xuất hiện. Chúng tôi đã thấy nhiều người trong số họ bắt đầu từ đây và tiếp tục tổ chức các cuộc gặp gỡ ở các thành phố khác. Chúng tôi hợp tác với GDG Dhaka, GDG Bangla, Mozilla Community Dhaka, Mạng nguồn mở Bangladesh, Women in Digital, Facebook DevC Dhaka, Diễn đàn đổi mới Bangladesh tại một số sự kiện lớn hơn.
Các buổi gặp mặt thông thường của bạn có quy mô như thế nào?
Omor: Sự kiện gặp gỡ điển hình nhất sẽ là lớp học lập trình hoặc lớp học jam cho 40-60 người tham dự. Các sự kiện hàng đầu của chúng tôi như Google I/O Extended sẽ dễ dàng thu hút hơn 300 người tham dự. Vào ngày 18 tháng 3 năm 2018, chúng tôi đã tổ chức "Ngày hội dành cho nhà phát triển mSite" để kỷ niệm 410 sinh viên/nhà phát triển (bao gồm 81 nhà phát triển) từ hơn 15 trường đại học có chứng chỉ "Trang web dành cho thiết bị di động hoặc mSites" do Google cấp. Sự kiện này có sự tham dự của khoảng 240 nhà phát triển được chứng nhận, giảng viên đại học nổi tiếng, các nhà lãnh đạo ngành cùng với Bộ trưởng ICT Bangladesh, ông Zunaid Palak đã phát biểu tại buổi lễ.
Xin lỗi, tại sao bạn muốn trở thành người tổ chức GDG?
Omor: Tôi tham gia GDG Sonargaon vào năm 2015 với tư cách là tình nguyện viên, ngay sau khi tôi tốt nghiệp đại học. Tôi có bằng Kỹ sư và đã từng làm việc với công nghệ rô-bốt điều khiển phần cứng dựa trên bộ vi điều khiển. Tôi muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng Android, vì tôi cần tạo một ứng dụng để điều khiển thiết bị mà mình đã tạo. Sau khi tìm hiểu các kiến thức cơ bản về thiết bị di động Android trong một vụ học tập, tôi quyết định bắt đầu tổ chức các cuộc họp mặt nhỏ cho sinh viên đại học. Tôi đã học hỏi về cách quản lý và khả năng lãnh đạo cộng đồng thông qua các Giám đốc cộng đồng GDG, Ashraf Abir và Istiaue Reza, đồng thời trở thành một trong những nhà tổ chức hàng đầu tại Google I/O Extended 2016 với vai trò là diễn giả khách mời và đồng thời tổ chức sự kiện.
Việc trở thành người tổ chức đã giúp tôi chia sẻ kiến thức kỹ thuật của mình thông qua một nền tảng cũng cho phép tôi tìm hiểu về công nghệ. Trên hết, tôi có thể phát triển thêm kỹ năng lãnh đạo, giúp tôi phát triển trong sự nghiệp của mình.
Chúng tôi muốn tìm hiểu cách bạn quản lý chi hội với tư cách là người tổ chức. Bạn phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm của mình như thế nào?
Omor: Chúng tôi là 5 người tổ chức chính (2 trưởng nhóm và 3 đồng trưởng nhóm, 25% là nữ giới). Chúng tôi có người cố vấn nhóm nội bộ và Quản trị viên diễn đàn, Ashraf Abir, giúp chúng tôi trong công tác lãnh đạo và mang đến những buổi gặp mặt tốt nhất có thể. Nhiệm vụ và trách nhiệm được chia sẻ dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm của chúng tôi. Chúng tôi có một nhóm tổ chức sự kiện, nhóm nhà phát triển và quản lý. Họ sẽ phụ trách mọi lĩnh vực chuyên môn của họ. Chúng tôi tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng mềm (ví dụ: thuyết trình trước công chúng, thuyết trình) cho đại sứ trong trường.
Để giúp quản lý quy trình, chúng tôi có một tài khoản Google Drive, nhóm Gmail và tài khoản Google Photos riêng cho người tổ chức.
Điều gì có hiệu quả trong quá trình bạn tìm địa điểm và diễn giả cho cuộc gặp gỡ của mình?
Omor: Chúng tôi luôn tìm kiếm một không gian sẽ cải thiện trải nghiệm cho những người tham dự sự kiện. Các sự kiện lớn nhất của chúng tôi được tổ chức tại các trường đại học. Việc có đại sứ riêng của chúng tôi tại khuôn viên giúp việc sắp xếp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Đối với diễn giả, chúng tôi duy trì một cơ sở dữ liệu gồm các chuyên gia ở nhiều lĩnh vực. Vì vậy, cuộc gọi này thường là sự kết hợp giữa những người liên hệ hiện có và cuộc gọi dành cho diễn giả, dựa trên chủ đề của sự kiện.
Bạn chọn chủ đề cho các buổi họp mặt như thế nào?
Omor: GDG của chúng tôi tập trung vào các kỹ năng của nhà phát triển web và các công ty khởi nghiệp, vì vậy hầu hết các buổi gặp mặt của chúng tôi đều xoay quanh những chủ đề này. Chúng tôi cũng xem xét những sự kiện do Google tổ chức và những sự kiện phù hợp với hệ sinh thái của chúng tôi tại địa phương. Để mời đúng đối tượng cho từng chủ đề, chúng tôi sử dụng một biểu mẫu trong đó họ cho biết mức độ kỹ năng của mình. Vì chúng tôi có rất nhiều thành viên từ các trường đại học, nên hầu hết các buổi gặp mặt của chúng tôi đều là chủ đề dành cho người mới bắt đầu.
Bạn thích điều gì nhất và không thích nhất khi là người tổ chức cộng đồng?
Tôi muốn tạo cơ hội cho các nhà phát triển trẻ học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm để giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp chuyên nghiệp của mình.
Tôi muốn gặp gỡ ban tổ chức ở các chi hội khác thường xuyên hơn và muốn có cơ hội tham dự thêm nhiều sự kiện của Google ở khu vực Châu Á – Thái Bình Dương sẽ được tài trợ cho người tổ chức.
Bạn tự hào nhất về những thành tích nào với vai trò là người tổ chức?
OmSite: Tôi nghĩ rằng toàn bộ quá trình 8 tháng để các nhà phát triển đạt được thành công trong việc đạt được chứng nhận mSite là thành tựu lớn nhất cho đến nay.
Chúng tôi cũng tổ chức sự kiện nghiên cứu Android lớn nhất tại Bangladesh. Đối với 47% người tham gia, đây là lần đầu tiên họ có thể xây dựng ứng dụng Android của riêng mình. Cho đến nay, chúng tôi đã đào tạo thành công hơn 1000 nhà phát triển Android qua các cuộc nghiên cứu của mình.
Làm cách nào để bạn tìm được sự cân bằng giữa cuộc sống, công việc và các công việc khác của người tổ chức?
Omor: Tôi đã tổ chức hoạt động xây dựng từ khá lâu, vì vậy, tôi đã xây dựng một quy trình giúp tôi cân bằng mọi thứ. Chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi họp mặt để bàn về mọi thứ cần được đưa ra và sẽ liên hệ với bạn qua email.
Hiện tại, bạn có gặp phải khó khăn riêng nào đối với chi hội của mình hoặc trong nhóm tổ chức không?
Omor: Hiện tại, chúng tôi có hơn 500 nhà phát triển web được mSite chứng nhận trong chi hội của mình, con số cao nhất trong bất kỳ chi hội nào ở Bangladesh. Chúng tôi đang giúp họ tìm kiếm nghề nghiệp mới bằng cách kết nối với các nhà tuyển dụng tương lai.