शेयर की गई ड्राइव की खास जानकारी

शेयर की गई ड्राइव, Google Drive में मौजूद संगठन का एक स्ट्रक्चर है. यह मेरी ड्राइव के साथ-साथ मौजूद होता है. शेयर की गई ड्राइव में, किसी व्यक्ति के बजाय संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें सेव की जा सकती हैं. किसी फ़ाइल को शेयर की गई ड्राइव या 'मेरी ड्राइव' में व्यवस्थित किया जा सकता है, लेकिन दोनों में नहीं. हालांकि, Drive के शॉर्टकट का इस्तेमाल करके, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों या फ़ोल्डर को 'मेरी ड्राइव' में या 'मेरी ड्राइव' में मौजूद फ़ाइलों या फ़ोल्डर को शेयर की गई ड्राइव में ले जाया जा सकता है.

ऐक्सेस कंट्रोल

शेयर की गई ड्राइव में, Drive के अन्य कॉन्टेंट की तरह ही अनुमति देने के लिए एक मॉडल का इस्तेमाल किया जाता है. 'मेरी ड्राइव' की फ़ाइलों के उलट, 'शेयर की गई ड्राइव' में मौजूद कॉन्टेंट का मालिकाना हक, उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के पास होता है. अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, फ़ाइलें, फ़ोल्डर, और ड्राइव शेयर करना लेख पढ़ें.

अनुमति का प्रसार

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह ही, पैरंट आइटम पर दी गई अनुमतियां, उनके चाइल्ड आइटम पर भी लागू होती हैं. हालांकि, शेयर की गई ड्राइव में अनुमतियां ज़्यादा होती हैं. उदाहरण के लिए, किसी शेयर की गई ड्राइव के लिए role=commenter ऐक्सेस लेवल वाले उपयोगकर्ता का ऐक्सेस लेवल, फ़ोल्डर के क्रम में किसी दूसरे लेवल पर कम नहीं किया जा सकता. हालांकि, फ़ाइलों के किसी खास सेट के लिए, उनके ऐक्सेस लेवल को बढ़ाया जा सकता है.

शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलों का एक ही पैरंट होना चाहिए. इसका मतलब है कि शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलें, एक ही शेयर की गई ड्राइव में मौजूद होती हैं और उस ड्राइव में एक ही जगह पर होती हैं. एक ही जगह पर मौजूद होने से, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के लिए अनुमति के नियमों को आसानी से मैनेज किया जा सकता है.

सदस्य और फ़ाइल के ऐक्सेस की तुलना करना

शेयर की गई ड्राइव में, permissions की दो क्लास होती हैं:

  • सदस्यों के लिए अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें शेयर की गई ड्राइव का ऐक्सेस, सीधे तौर पर या किसी ग्रुप के ज़रिए दिया गया है. सदस्य, शेयर की गई ड्राइव का मेटाडेटा देख सकते हैं. जैसे, शेयर की गई ड्राइव का नाम. सदस्यों के पास, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद सभी फ़ाइलों का ऐक्सेस होता है. ऐक्सेस का लेवल, सदस्य को दिए गए role पर निर्भर करता है. जैसे, commenter या reader.

  • फ़ाइल ऐक्सेस करने की अनुमतियां उन उपयोगकर्ताओं के लिए होती हैं जिन्हें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों के सबसेट का ऐक्सेस दिया गया है. उदाहरण के लिए, किसी उपयोगकर्ता के साथ एक फ़ाइल शेयर करने पर, फ़ाइल का ऐक्सेस देने की अनुमति बन जाती है.

कोई व्यक्ति, शेयर की गई ड्राइव का सदस्य हो सकता है और उसके पास शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों का ऐक्सेस हो सकता है. अगर उपयोगकर्ता को शेयर की गई ड्राइव की सदस्यता में ज़्यादा ऐक्सेस लेवल मिलता है, तो फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमति बदल सकती है.

जब उपयोगकर्ता शेयर की गई ड्राइव का सदस्य नहीं रह जाता है या उसके सदस्य के तौर पर ऐक्सेस लेवल कम कर दिया जाता है, तो फ़ाइल की अनुमतियां रद्द कर दी जाती हैं. साथ ही, उपयोगकर्ताओं के पास शेयर की गई ड्राइव में मौजूद उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर का ऐक्सेस भी नहीं रहेगा जो सीधे उनके साथ शेयर की गई थीं.

शेयर की गई ड्राइव के लिए भूमिकाएं

'मेरी ड्राइव' में मौजूद आइटम की तरह ही, शेयर की गई ड्राइव में हर उपयोगकर्ता को किसी खास भूमिका के साथ ऐक्सेस दिया जाता है. शेयर की गई ड्राइव के लिए इन भूमिकाओं का इस्तेमाल किया जाता है:

  • fileOrganizer भूमिका वाले उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं. साथ ही, कॉन्टेंट को ट्रैश में ले जा सकते हैं.

  • organizer भूमिका के साथ वही खास अधिकार मिलते हैं जो fileOrganizer के साथ मिलते हैं. साथ ही, इससे उपयोगकर्ताओं को कॉन्टेंट को हमेशा के लिए हटाने और 'शेयर की गई ड्राइव' के नाम और सदस्यता में बदलाव करने की अनुमति भी मिलती है.

  • writer भूमिका वाले उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और शेयर की गई ड्राइव का कोई आइटम शेयर कर सकते हैं.

शेयर की गई ड्राइव में owner भूमिका नहीं दी जा सकती.

शेयर की गई ड्राइव में अनुमति वाली भूमिकाओं और कार्रवाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, भूमिकाएं और अनुमतियां लेख पढ़ें.

सदस्यों और आयोजक के लिए नियम

शेयर की गई ड्राइव में organizerCount और memberCount, दोनों फ़ील्ड होते हैं. इन फ़ील्ड की वैल्यू से यह तय किया जा सकता है कि शेयर की गई ड्राइव को कौन ऐक्सेस कर सकता है. organizerCount और memberCount फ़ील्ड के लिए ये नियम लागू होते हैं:

  • सिर्फ़ एडमिन, organizerCount के ज़ीरो होने पर शेयर की गई ड्राइव को मैनेज कर सकते हैं.

  • सिर्फ़ एडमिन, memberCount शून्य वाली शेयर की गई ड्राइव को ऐक्सेस कर सकते हैं.

  • सिर्फ़ एडमिन, शेयर की गई ऐसी ड्राइव को ऐक्सेस कर सकते हैं जिसका organizerCount या memberCount शून्य से ज़्यादा हो. यह सिर्फ़ तब लागू होता है, जब बची हुई अनुमतियां, खाली ग्रुप या ऐसे बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए हों जिन्हें डोमेन के बाहर शेयर करने की सुविधा बंद करने से पहले जोड़ा गया था.

  • organizerCount और memberCount फ़ील्ड में, संगठन के सदस्यों और संगठन से बाहर के सदस्यों के बीच अंतर नहीं किया जाता.

  • फ़ाइल की अनुमति में लिखी गई इकाइयां, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों को ऐक्सेस कर सकती हैं. इसके लिए, memberCount की वैल्यू शून्य होनी चाहिए.

ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव खोजना लेख पढ़ें.