Khi bạn xem các vấn đề trong danh sách chẳng hạn như danh sách khẩn cấp, các vấn đề chưa đọc sẽ xuất hiện bằng phông chữ đậm. Khi bạn mở một vấn đề chưa đọc, Buganizer sẽ tự động thay đổi trạng thái đọc và thay đổi phông chữ từ in đậm thành văn bản thuần tuý. Quá trình cập nhật trạng thái sẽ diễn ra ngay khi vấn đề tải xong.
Việc cập nhật trạng thái cũng có thể xảy ra khi bạn chỉnh sửa một vấn đề. Nếu người dùng khác chỉnh sửa Chính một vấn đề (chẳng hạn như thêm nhận xét mới), thì trạng thái của vấn đề đó sẽ tự động cập nhật từ đã đọc thành chưa đọc. Các nội dung chỉnh sửa nhỏ như thêm chính bạn vào danh sách CC không ảnh hưởng đến trạng thái đã đọc.
Bạn cũng có thể tự cập nhật trạng thái đọc cho các vấn đề bằng cách sử dụng tính năng chỉnh sửa hàng loạt hoặc dùng phím tắt.
Chỉ báo trạng thái
Danh sách sự cố như danh sách khẩn cấp áp dụng kiểu cho các sự cố dựa trên trạng thái của chúng. Kiểu sẽ thay đổi tuỳ thuộc vào vấn đề:
- Đã đọc: Các vấn đề đã được đọc sử dụng kiểu hàng cơ sở.
- Chưa đọc: Các vấn đề chưa đọc được hiển thị bằng phông chữ đậm.
- Đã chấm dứt: Các vấn đề đã xử lý có nền tối hơn và phông chữ sáng hơn.
Hình ảnh sau đây cho thấy các vấn đề chưa đọc được in đậm.
Nếu bạn đang sử dụng trình đọc màn hình, thì trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc cũng được đưa vào ở đầu mỗi nhãn hàng.
Sử dụng tính năng chỉnh sửa hàng loạt để thay đổi trạng thái đã đọc
Bạn có thể thay đổi trạng thái đã đọc của một hoặc nhiều vấn đề bằng cách sử dụng tính năng chỉnh sửa hàng loạt. Cách chỉnh sửa nhiều vấn đề cùng một lúc:
Mở danh sách vấn đề, chẳng hạn như danh sách khẩn cấp hoặc danh sách Đã chỉ định cho tôi.
Để thay đổi trạng thái của các vấn đề chưa đọc, hãy đánh dấu vào hộp ở bên trái một hoặc nhiều vấn đề chưa đọc trong danh sách.
Ở đầu trang, hãy nhấp vào Đánh dấu là đã đọc.
Để thay đổi trạng thái của vấn đề đã đọc, hãy nhấp vào hộp đánh dấu ở bên trái một vấn đề khác đã đọc trong danh sách.
Ở đầu trang, hãy nhấp vào Đánh dấu là chưa đọc.
Để biết thêm thông tin về cách chỉnh sửa nhiều vấn đề, hãy xem phần Chỉnh sửa hàng loạt vấn đề.
Sử dụng phím tắt để thay đổi trạng thái đọc
Bạn cũng có thể đánh dấu các vấn đề là đã đọc hoặc chưa đọc bằng cách sử dụng các phím tắt sau.
- Nhấn tổ hợp phím Shift+i để đánh dấu các vấn đề đã chọn là đã đọc.
- Nhấn tổ hợp phím Shift+u để đánh dấu các vấn đề đã chọn là chưa đọc.
Để sử dụng phím tắt, bạn phải bật tuỳ chọn Enable all hot key (Bật tất cả phím tắt) trong phần cài đặt màn hình của Buganizer. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Cài đặt bàn phím.
Để xem danh sách tất cả phím tắt, hãy nhấn ?.