Chaque utilisateur des API Fiche d'établissement doit déjà avoir créé son propre compte Google.
Google Identity Platform et OpenID Connect vous permettent de vous connecter à plusieurs comptes simultanément, et ce à partir de différentes plates-formes. Les méthodes de contact disponibles pour la validation par code sont déterminées par les préférences relatives au numéro de téléphone et aux e-mails de votre compte Google. Par exemple, votre compte doit disposer d'un numéro de téléphone configuré pour que Google puisse lancer la validation par code lorsque vous utilisez les appels téléphoniques ou les SMS.
Les marchands peuvent disposer de plusieurs établissements et comptes Google. Pour éviter les doublons, ainsi que les retards au niveau de la propriété et de la validation, nous recommandons aux marchands de se connecter à tous leurs comptes.
Les modifications apportées via les API Fiche d'établissement apparaissent immédiatement dans votre compte Fiche d'établissement.
Types de comptes de fiches d'établissement
Les API Business Profile utilisent quatre types de comptes pour gérer les utilisateurs et les établissements.
Compte personnel
Un compte personnel vous est automatiquement proposé lorsque vous créez un compte Google. Les comptes personnels sont associés au compte Google du propriétaire de l'établissement ou, éventuellement, au compte Google d'un membre de l'équipe chargée des opérations. Un compte personnel peut être propriétaire ou administrateur d'une fiche.
Compte d'organisation
Si une équipe partenaire chargée des opérations ou si un partenaire développe une application qui aide le propriétaire à gérer l'établissement (réponses aux avis, horaires d'ouverture, tarifs et mises à jour des menus, par exemple), il est préférable de créer un compte d'organisation.
Les comptes d'organisation servent de conteneurs pour plusieurs fiches et groupes. Un compte d'organisation représente votre agence. Votre groupe d'établissements et vos groupes d'utilisateurs y sont enregistrés, et tous les membres d'une organisation y ont accès. Un établissement peut faire partie de plusieurs organisations.
Compte de groupe d'établissements
Un groupe d'établissements permet de gérer un ensemble d'établissements individuels. Vous pouvez utiliser un groupe d'établissements pour effectuer des tâches groupées au niveau de plusieurs établissements. Lorsque vous ajoutez des comptes personnels et des groupes d'utilisateurs à un groupe d'établissements, ils héritent des autorisations du groupe d'établissements.
Les comptes de groupes d'établissements permettent de trier les fiches, d'y accéder et de les gérer par catégories, attributs ou rôles définis par les partenaires.
Compte de groupe d'utilisateurs
Les comptes de groupes d'utilisateurs permettent de gérer les autorisations communes à plusieurs comptes personnels.
Vous pouvez ajouter des comptes personnels à un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez ensuite accorder au groupe d'utilisateurs un accès en gestion à plusieurs groupes d'établissements de l'organisation. De cette manière, tous les comptes personnels au sein d'un groupe d'utilisateurs peuvent effectuer des actions de niveau administrateur sur les établissements inclus dans les groupes d'établissements.