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カレンダーの会議の変更内容を同期しています

ユーザーは Google カレンダーの予定を自由に更新または削除できます。ユーザーが会議を作成した後にイベントを更新した場合、アドオンは会議データを更新して変更に対応する必要があります。お使いのイベントデータの追跡に依存しています。イベント変更時に会議を更新できないと、会議がユーザーエクスペリエンスの低下につながります

Google カレンダーの予定の変更に合わせて会議データを更新するプロセスを同期と呼びます。イベントの変更は、次の方法で同期できます。 Apps Script を作成する配信されるインストール可能なトリガー予定が変更されるたびに通知を受け取れます。残念ながら、トリガーは変更されたイベントを報告しません。また、作成した会議を含むイベントのみにトリガーを制限することもできません。代わりに、前回の同期以降にカレンダーに加えられたすべての変更のリストをリクエストし、イベントリストをフィルタして、それに応じて更新する必要があります。

一般的な同期手順は次のとおりです。

ユーザーが初めて会議を作成すると、同期プロセスが初期化されます。
ユーザーがカレンダーの予定を作成、更新、削除したときトリガーがアドオンプロジェクトのトリガー関数を実行します。
トリガー関数は、前回のイベント以降の一連のイベント変更を関連するサードパーティアプリの更新が可能です。
必要な更新は、サードパーティの API リクエストを送信することで会議に対して行われます。
新しい同期トークンが保存されるため、次回のトリガー実行ではカレンダーの最新の変更のみを確認する必要があります。

同期を初期化する

アドオンがサードパーティ製システムで会議を正常に作成すると、このカレンダーの予定の変更に応答するインストール可能なトリガーが作成されます（トリガーがまだ存在しない場合）。

トリガーを作成したら、初期同期トークンを作成して初期化を完了します。これを行うには、トリガー関数を直接実行します。

カレンダートリガーを作成する

同期するには、会議が添付されているカレンダーの予定が変更されたときに、アドオンが検出する必要があります。これは、EventUpdated インストール可能なトリガーを作成することで実現できます。アドオントリガーはカレンダーごとに 1 つのみで、プログラムで作成できます。

トリガーを作成するのは、ユーザーが最初の会議を作成するときです。ユーザーがその時点からアドオンを使い始めるためです。会議を作成してエラーがないことを確認したら、このユーザーのトリガーが存在するかどうかを確認し、存在しない場合は作成します。

同期トリガー関数を実装する

トリガー関数は、Apps Script が原因となる条件を発生します EventUpdated カレンダーのトリガー指定したイベントのイベントをユーザーが作成、変更、削除されたときに起動されます。カレンダー。

アドオンで使用するトリガー関数を実装する必要があります。このトリガー関数は次のようにする必要があります。

カレンダー拡張サービスの Calendar.Events.list() を呼び出す syncToken を使用して、前回の日時以降に変更されたイベントのリストを取得同期できます。同期トークンを使用すると、アドオンが検査するイベントの数を減らすことができます。
有効な同期トークンなしでトリガー関数が実行されると、 完全同期になります。完全同期では、すべてのイベントの取得が試行されるだけです。新しい有効な同期を生成するために、一定の時間内にあります。

注意: 場合によっては、同期トークンが無効化されて Sync token is no longer valid エラーが発生する。このような場合は、コードで完全な保存されている同期トークンをすべて同期して置き換えます。
変更された各イベントが審査され、サードパーティカンファレンスが関連付けられているかどうかが判断されます。
予定に会議がある場合は、変更の内容が確認されます。変更によっては、関連する会議を変更すると、できます。たとえば、予定が削除された場合、アドオンはその会議を削除することが考えられます。
会議に必要な変更は、サードパーティシステムへの API 呼び出しによって行われます。
必要な変更をすべて行ったら、以下から返された nextSyncToken を保存します。 Calendar.Events.list() メソッド。この同期トークンは、Calendar.Events.list() 呼び出しによって返された結果の最後のページにあります。

Google カレンダーの予定の更新

同期時に Google カレンダーの予定を更新したい場合があります。この方法を選択する場合は、適切な Google カレンダー Advanced Service リクエストを使用して予定を更新します。必ず条件付き更新（If-Match ヘッダー付き）。これにより、別のクライアントでユーザーが行った同時変更が、誤って上書きされるのを防ぐことができます。

例

次の例は、カレンダーイベントとそれに関連付けられた会議の同期を設定する方法を示しています。

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}