กำลังซิงค์การเปลี่ยนแปลงการประชุมในปฏิทิน

ผู้ใช้สามารถอัปเดตหรือลบกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้อย่างอิสระ หากผู้ใช้ อัปเดตกิจกรรมหลังจากที่สร้างการประชุมแล้ว ส่วนเสริมของคุณอาจต้อง ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัปเดตข้อมูลการประชุม หาก ระบบการประชุมของบุคคลที่สามจะขึ้นอยู่กับการติดตามข้อมูลเหตุการณ์ การไม่อัปเดตการประชุมตามการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมสามารถแสดงผลการประชุมได้ ไม่สามารถใช้งานได้ และทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี

กระบวนการอัปเดตข้อมูลการประชุมตามการเปลี่ยนแปลงของกิจกรรมใน Google ปฏิทินเรียกว่าการซิงค์ คุณสามารถซิงค์การเปลี่ยนแปลงของกิจกรรมได้โดยการสร้าง Apps Scriptทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้ซึ่งจะทำงานทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมในปฏิทินหนึ่งๆ ขออภัย เงื่อนไขเริ่มต้นจะไม่รายงานเหตุการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลง และคุณไม่สามารถจํากัดให้แสดงเฉพาะเหตุการณ์ที่มีการประชุมที่คุณสร้างขึ้น แต่คุณต้องขอรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับปฏิทินนับตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุด กรองรายการกิจกรรม แล้วทำการอัปเดตตามความเหมาะสม

ขั้นตอนการซิงค์ทั่วไปมีดังนี้

  1. ครั้งแรกที่ผู้ใช้สร้างการประชุม ขั้นตอนการซิงค์จะเริ่มต้น
  2. เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้าง อัปเดต หรือลบกิจกรรมในปฏิทิน เงื่อนไขเริ่มต้นจะเรียกใช้ฟังก์ชันทริกเกอร์ในโปรเจ็กต์ส่วนเสริม
  3. ฟังก์ชันทริกเกอร์จะตรวจสอบชุดการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์นับตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุด และพิจารณาว่าจำเป็นต้องอัปเดตการประชุมของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องหรือไม่
  4. การอัปเดตที่จําเป็นในการประชุมดังกล่าวด้วยการสร้างบริการของบุคคลที่สาม คำขอ API
  5. ระบบจะจัดเก็บโทเค็นการซิงค์ใหม่เพื่อให้การเรียกใช้ทริกเกอร์ครั้งถัดไปต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในปฏิทินเท่านั้น

เริ่มต้นการซิงค์

เมื่อส่วนเสริมสร้างการประชุมในระบบของบุคคลที่สามเรียบร้อยแล้ว ควรสร้างทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้ซึ่งตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมในปฏิทินนี้ หากยังไม่มีทริกเกอร์ดังกล่าว

หลังจากสร้างทริกเกอร์ การเริ่มต้นควรเสร็จสิ้นด้วยการสร้างการเริ่มต้น โทเค็นการซิงค์ ซึ่งทำได้โดยเรียกใช้ฟังก์ชันทริกเกอร์โดยตรง

สร้างทริกเกอร์ปฏิทิน

ในการซิงค์ ส่วนเสริมจะต้องตรวจพบเมื่อกิจกรรมในปฏิทินมีการแนบ การประชุมมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งทำได้โดยการสร้างEventUpdated ทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้ ส่วนเสริมของคุณ แต่ละปฏิทินต้องใช้ทริกเกอร์เพียง 1 รายการเท่านั้น รวมทั้งสร้างโดยใช้โปรแกรมได้

เวลาที่เหมาะสมในการสร้างทริกเกอร์คือเมื่อผู้ใช้สร้างการประชุมครั้งแรก เพราะผู้ใช้เริ่มใช้ส่วนเสริม หลังจากสร้างการประชุมและยืนยันว่าไม่มีข้อผิดพลาดแล้ว ส่วนเสริมควรตรวจสอบว่ามีทริกเกอร์สำหรับผู้ใช้รายนี้หรือไม่ หากไม่มี ให้สร้าง

ใช้ฟังก์ชันทริกเกอร์การซิงค์

ฟังก์ชันทริกเกอร์จะทำงานเมื่อ Apps Script ตรวจพบเงื่อนไขที่ทำให้เกิด ทริกเกอร์ให้เริ่มทำงาน EventUpdated ทริกเกอร์ปฏิทินจะทํางานเมื่อผู้ใช้สร้าง แก้ไข หรือลบกิจกรรมในปฏิทินที่ระบุ

คุณต้องติดตั้งใช้งานฟังก์ชันทริกเกอร์ที่ส่วนเสริมใช้ ฟังก์ชันทริกเกอร์นี้ ควรทำดังนี้

  1. โทร Calendar.Events.list() สำหรับบริการขั้นสูงของปฏิทินโดยใช้ syncTokenเพื่อเรียกข้อมูลรายการเหตุการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงนับจากครั้งล่าสุด การซิงค์ การใช้โทเค็นการซิงค์จะช่วยลดจํานวนเหตุการณ์ที่ส่วนเสริมต้องตรวจสอบ

    เมื่อฟังก์ชันทริกเกอร์ทำงานโดยไม่มีโทเค็นการซิงค์ที่ถูกต้อง ฟังก์ชันจะย้อนกลับ เปลี่ยนเป็นการซิงค์เต็มรูปแบบ การซิงค์แบบเต็มจะเรียกเหตุการณ์ทั้งหมด ภายในกรอบเวลาที่กำหนดเพื่อสร้างการซิงค์ใหม่ที่ถูกต้อง โทเค็น

  2. ระบบจะตรวจสอบเหตุการณ์ที่แก้ไขแต่ละรายการเพื่อดูว่ามีการประชุมของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องหรือไม่
  3. หากกิจกรรมมีการประชุม ระบบจะตรวจสอบเพื่อหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องแก้ไขการประชุมที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลง เช่น หากมีการลบกิจกรรม ส่วนเสริมก็น่าจะลบการประชุมด้วย
  4. การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการประชุมจะกระทำโดยการเรียก API ไปที่ ระบบของบุคคลที่สาม
  5. หลังจากทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นทั้งหมดแล้ว ให้จัดเก็บ nextSyncToken ที่แสดงผลโดยเมธอด Calendar.Events.list() พบโทเค็นการซิงค์นี้เมื่อ หน้าผลการค้นหาที่แสดงโดยการเรียก Calendar.Events.list()

กำลังอัปเดตกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ในบางกรณี คุณอาจต้องการอัปเดตกิจกรรมใน Google ปฏิทินเมื่อดำเนินการ การซิงค์ หากคุณเลือกที่จะทำเช่นนี้ ให้ทำการอัปเดตกิจกรรมด้วย บริการขั้นสูงของ Google ปฏิทิน อีกครั้ง อย่าลืมใช้ การอัปเดตแบบมีเงื่อนไข ที่มีส่วนหัว If-Match ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้การเปลี่ยนแปลงของคุณเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำในไคลเอ็นต์อื่นพร้อมกันโดยไม่ตั้งใจ

ตัวอย่าง

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการตั้งค่าการซิงค์สำหรับกิจกรรมในปฏิทิน และการประชุมที่เกี่ยวข้อง

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}