Administrator Google Workspace dapat menggunakan 94 metrik tingkat organisasi dan 70 metrik tingkat pengguna untuk visibilitas yang lebih besar tentang berbagi file di dalam dan di luar domain, serta detail tentang adopsi pengguna Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Metrik baru mencerminkan perilaku pengguna yang sebenarnya dan lebih mudah untuk di-cross-reference dengan Audit Drive.
Ringkasan pembaruan
Selain menambahkan metrik yang mencakup detail selengkapnya tentang berbagi pengguna, kami telah menambahkan lebih banyak metrik untuk mencakup perilaku tambahan:
- Metrik aktor—orang yang melakukan tindakan pada file.
- Metrik visibilitas—berguna untuk pelaporan keamanan, dan dengan definisi yang diperbarui. Sekarang, metrik visibilitas membedakan antara seseorang yang membagikan file dengan pengguna internal atau pengguna eksternal. Lihat Definisi visibilitas di bawah untuk mengetahui detailnya.
- Metrik adopsi—kolaborator, konsumen, kreator, dan pembagi. Lihat Metrik adopsi di bawah.
- Metrik pengguna aktif 1, 7, dan 30 hari.
- Metrik delta—menyederhanakan penghitungan perubahan visibilitas yang dihasilkan saat file dibagikan atau dibuat, serta jumlah item yang dimiliki secara umum. Contoh:
- File yang menerima perubahan izin tambahan, tetapi tetap dibagikan secara internal, dihitung sebagai 1 file yang dibagikan secara internal, tetapi 0 untuk delta file yang dibagikan secara internal.
- File yang dibagikan secara eksternal dan diubah menjadi dibagikan secara pribadi akan menghasilkan -1 untuk delta yang dibagikan secara eksternal dan +1 untuk metrik delta yang dibagikan secara pribadi.
Metrik pemilik dan aktor
Dua kelas metrik dapat disegmentasikan menjadi perspektif pemilik dan aktor:
num_owned_items—aktivitas item, yang dikelompokkan menurut pemilik dalam domain, tempat aktivitas terjadi oleh pengguna mana pun, baik internal maupun eksternalnum_items—aktivitas item, yang dikelompokkan menurut pengguna dalam domain, pada file yang dimiliki oleh siapa saja, internal atau eksternal
Sebelumnya, kategori metrik ini hanya berlaku untuk aktivitas dan kepemilikan dalam domain. Sekarang, kebijakan tersebut berlaku untuk aktivitas file oleh siapa saja dan kepemilikan file oleh siapa saja, baik internal maupun eksternal domain.
Metrik pemilik
Diagram di bawah ini mengilustrasikan metrik pemilik untuk num_owned_items_viewed, yang menampilkan jumlah file menurut pemilik di domain yang dilihat oleh siapa saja, baik internal maupun eksternal terhadap domain.
Metrik pelaku
Diagram di bawah ini mengilustrasikan metrik aktor untuk num_items_viewed, yang menunjukkan
jumlah file yang dilihat oleh pengguna domain yang dimiliki oleh siapa saja, baik internal maupun
eksternal terhadap domain.
Definisi visibilitas
Sebelumnya, jika pengguna membagikan file kepada individu, file tersebut akan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara pribadi", terlepas dari apakah pengguna tersebut merupakan pengguna eksternal atau internal di domain. Sekarang, file yang dibagikan diidentifikasi sebagai "Dibagikan secara internal" dan "Dibagikan secara eksternal". "Pribadi" kini hanya berlaku untuk file yang tidak pernah dibagikan.
| Metrik visibilitas yang diperbarui | Metrik visibilitas sebelumnya |
|---|---|
| visibility_private: Hanya pemilik. | visibility_private: Pemilik serta pengguna dan grup yang secara khusus diberi akses. |
| visibility_shared_internally: Hanya pengguna/grup dalam domain pemilik. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Siapa saja di domain yang memiliki link dapat mengakses. | visibility_people_at_domain_with_link: Semua pengguna dalam domain dengan link langsung dapat mengakses. |
| visibility_anyone_in_domain: Siapa saja di domain dapat menemukan dan mengakses. public_in_the_domain sebelumnya. | visibility_people_at_domain: Semua pengguna dalam domain dapat mengakses. Pengguna di domain juga dapat menemukan file menggunakan opsi penelusuran domain di menu Penelusuran Lanjutan, |
| shared_externally: Pengguna/grup di luar domain pemilik dapat mengakses. | <none> |
| anyone_with_link: Siapa saja yang memiliki link dapat mengakses. People_with_link sebelumnya. | anyone_with_link: Siapa saja di dalam atau di luar domain dengan link langsung dapat mengakses. |
| public: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa saja yang menemukan alamat web file dapat mengaksesnya. | public: Dapat muncul di hasil penelusuran dan siapa saja yang menemukan alamat web file dapat mengaksesnya. |
Urutan visibilitas
Bergantung pada setelan berbagi, file mungkin memiliki beberapa visibilitas yang berlaku. Misalnya, satu file dapat memiliki hal berikut:
- dibagikan kepada pengguna di dalam domain pemilik—
shared_internally - dibagikan kepada pengguna di luar domain pemilik—
shared_externally - dibagikan kepada publik—
public
Saat menghitung metrik, hanya visibilitas tertinggi yang dipertimbangkan, sehingga file dalam contoh ini akan dianggap publik. Urutan visibilitas adalah urutan yang tercantum dalam tabel definisi visibilitas di atas, mulai dari terendah ("pribadi") hingga tertinggi ("publik").
Metrik adopsi
Kami telah membuat metrik gabungan yang praktis berdasarkan masukan Anda. Metrik ini membantu Anda memahami penggunaan dan interaksi Drive dalam domain Anda.
- num_creators
- Jumlah pengguna domain yang membuat file—termasuk kreator yang membuat file mereka sendiri dan mengupload konten. Tidak mencakup peristiwa jenis penambahan lainnya seperti UNTRASH dan transfer kepemilikan.
- num_collaborators
- Jumlah pengguna domain yang mengedit atau memberi komentar/menyarankan/menandai daftar tugas pada file, tetapi hanya pada file yang tidak mereka miliki.
- num_consumers
- Jumlah pengguna domain yang melihat file. Tidak termasuk pencetakan atau pratinjau.
- num_sharers
- Jumlah pengguna domain yang mengubah setelan berbagi agar lebih kolaboratif daripada sebelumnya. Peristiwa visibilitas yang relevan mencakup: mengubah visibilitas file ke tingkat yang lebih publik, atau menambahkan lebih banyak pengguna/grup meskipun tingkat visibilitas tetap sama atau bahkan menurun (seperti mengubah dari siapa saja di domain menjadi siapa saja di domain dengan link). File yang ditindaklanjuti dihitung terlepas dari kepemilikan domain file. Transfer kepemilikan juga disertakan.
Perbandingan perubahan
Ada perbedaan dalam penghitungan metrik pada perubahan ini, jadi tinjau catatan serta Masalah utama di bawah untuk mengetahui detail yang relevan. Bagian ini berfokus pada pemetaan antara metrik lama dan baru, sehingga Anda dapat membandingkan perubahan dari metrik sebelumnya yang digunakan dalam laporan. Untuk mengetahui daftar semua metrik baru, lihat Metrik Organisasi Google Drive dan Metrik Pengguna Google Drive.
Metrik yang diganti
Tabel ini menunjukkan metrik singleton yang diganti dengan metrik baru, dengan definisi yang menekankan perbedaannya. Rentang adalah dari awal tanggal laporan hingga akhir untuk semua metrik.
| Mengubah satu metrik | |
|---|---|
Saat ini num_owned_items_with_visibility_public_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang akses publiknya telah berubah, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_public Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di web pada tanggal laporan. |
|
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya oleh siapa saja dengan link telah berubah, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_anyone_with_link Jumlah item di akun organisasi yang visibilitasnya telah berubah menjadi dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki link pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah berubah untuk pengguna/grup eksternal domain, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_shared_outside_domain Jumlah item dalam akun domain pengguna yang tidak bersifat publik atau terlihat oleh siapa saja yang memiliki link, tetapi dibagikan secara eksplisit kepada pengguna atau grup di luar domain hingga tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya oleh siapa pun di domain telah berubah, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan privasi. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_people_at_domain Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di domain pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Jumlah item dalam akun pengguna yang aksesnya telah diubah, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan privasi, bagi siapa saja di domain dengan link tersebut. |
Tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Jumlah item dalam akun organisasi yang dapat dilihat oleh siapa saja di domain yang memiliki link dokumen pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_delta Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang kepemilikannya telah berubah, baik untuk meningkatkan maupun menurunkan kepemilikan file. |
Tidak digunakan lagi num_docs Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang tidak ada di Sampah pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_edited Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada hari laporan. Beberapa pengeditan file yang sama hanya dihitung sekali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_edited Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang diedit pada tanggal laporan. |
Saat ini num_owned_items_viewed Jumlah item yang dimiliki pengguna/pelanggan yang dilihat pada hari laporan (oleh siapa saja). Beberapa penayangan file yang sama hanya dihitung sekali per file. |
Tidak digunakan lagi num_docs_viewed Jumlah item atau kategori item tertentu dalam akun pengguna yang dilihat pada tanggal laporan. |
Penghitungan baru
Tabel berikut memberikan pemetaan antara metrik lama dan penghitungan metrik baru, yang menunjukkan cara menggunakan penghitungan sederhana untuk mendapatkan nilai dengan metrik baru yang mirip dengan yang tersedia di metrik yang tidak digunakan lagi.
| Penghitungan metrik baru | |
|---|---|
| Penghitungan penggantian
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_shared_docs Jumlah item* dalam akun pengguna yang dibagikan secara eksplisit kepada pengguna/grup, atau item yang tidak bersifat pribadi pada tanggal laporan. * mencakup dokumen teks, gambar, formulir, presentasi, spreadsheet, dan file yang diupload |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_with_visibility_private Jumlah item dalam akun organisasi yang dibagikan secara eksplisit kepada pengguna/grup atau bersifat pribadi pada tanggal laporan. Perhatikan bahwa definisi "pribadi" kini dipisahkan menjadi file yang diubah menjadi pribadi dan file yang diubah menjadi dibagikan secara eksplisit kepada individu baik secara internal maupun eksternal ke domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_externally_visible Jumlah item di akun domain pengguna yang dapat dilihat oleh orang di luar domain. |
Penghitungan penggantian num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Metrik yang tidak digunakan lagi num_docs_internally_visible Jumlah item di akun pengguna yang hanya dapat dilihat oleh orang di dalam domain. |
Metrik yang dihapus
Metrik berikut tidak memiliki jalur migrasi dan tidak akan didukung setelah April 2018. Metrik lama ini melacak jumlah total file, sedangkan metrik baru melacak perubahan jumlah total file untuk periode pelaporan.
| Metrik yang dihentikan | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak diedit dalam 90 hari terakhir. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Jumlah Dokumen dalam akun pengguna yang tidak dilihat dalam 90 hari terakhir. |
| last_interaction_time | Waktu saat pengguna terakhir kali melihat atau mengedit Dokumen. Tanggal dalam format RFC 3339, misalnya 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Masalah utama yang perlu diingat
- Statistik gabungan mengecualikan penghitungan untuk file drive bersama, karena file tersebut dimiliki oleh domain, bukan oleh pengguna individu.
- Metrik dihitung untuk setiap pengguna di domain, apa pun lisensinya.
- Beberapa penghitungan metrik menghasilkan angka yang berbeda:
- Tampilan dan Pengeditan: penghitungan metrik tampilan dan pengeditan sebelumnya berbeda dengan penghitungan metrik tampilan dan pengeditan saat ini. Versi saat ini cocok dengan log audit Drive untuk apa pun yang dihitung sebagai tampilan atau pengeditan.
- Pengguna aktif: penghitungan pengguna aktif sebelumnya hanya menganggap tampilan atau pengeditan sebagai aktivitas, sedangkan penghitungan saat ini juga menyertakan semua aktivitas lain pada item, seperti edit atau hapus. Akibatnya, metrik saat ini juga menghitung pengguna aktif secara berbeda.
- Visibilitas eksternal: penghitungan sebelumnya salah. Penghitungan saat ini menghitung file sebagai dibagikan secara eksternal jika grup yang menerima file tersebut mengizinkan pengguna eksternal.