โดยค่าเริ่มต้น Google Cloud Search จะจัดทำดัชนีข้อมูลทั้งหมดใน Google Workspace นอกจากนี้ คุณยังสร้างโปรแกรมที่กำหนดเองที่เรียกว่า เครื่องมือเชื่อมต่อ เพื่อจัดทำดัชนี ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บของบุคคลที่สามได้ด้วย เครื่องมือเชื่อมต่ออาจเป็นโปรแกรมแยกต่างหาก สคริปต์ที่ทำงานในกระบวนการของตัวเอง หรือส่วนเสริมของที่เก็บ
เครื่องมือเชื่อมต่อมี 2 ประเภท ได้แก่ เครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหา และ เครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัว ใช้เครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหาเพื่อสำรวจที่เก็บและจัดทำดัชนีข้อมูลเพื่อให้ Cloud Search ค้นหาข้อมูลดังกล่าวได้
ใช้เครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัวเพื่อจับคู่ข้อมูลประจำตัวขององค์กรและบัญชีรายชื่อกลุ่มกับบัญชี Google และกลุ่มที่ Cloud Search ใช้ การจับคู่เหล่านี้ช่วยในการตั้งค่า ACL และคำแนะนำด้านคุณภาพการค้นหาระหว่างการจัดทำดัชนี
ขั้นตอนถัดไป
Google และพาร์ทเนอร์ได้สร้างเครื่องมือเชื่อมต่อหลายรายการ ดูรายการ เครื่องมือเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ที่ ไดเรกทอรีเครื่องมือเชื่อมต่อ Cloud Search
ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสร้างเครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหาใหม่ได้ที่ หัวข้อสร้างเครื่องมือเชื่อมต่อเนื้อหา
ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสร้างเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัวใหม่ได้ที่หัวข้อ สร้างเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัว