ใช้ตัวกรองกับข้อมูล Google ชีต

เอกสารนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างตัวกรองพื้นฐาน มุมมองตัวกรอง และ ตัวกรองข้อมูลในสเปรดชีต

การเปรียบเทียบตัวกรอง

ตัวกรองชีตทั้งหมดมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน โดยมีความแตกต่าง ในวิธีนำเสนอข้อมูล ตัวกรองพื้นฐานและมุมมองตัวกรองเป็นฟีเจอร์ ที่ซ่อนแถวสำหรับผู้ใช้ ในขณะที่ตัวกรองข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของการเรียก API ที่ อธิบายข้อมูลที่จะเลือกหรือส่งคืนจากคำขอ API

ตารางต่อไปนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างตัวกรอง

ประเภท วัตถุประสงค์หลัก ใครเห็นได้บ้าง ยังคงอยู่ในชีตไหม
ตัวกรองพื้นฐาน ตัวกรองเริ่มต้นสำหรับการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว อาจซ่อนแถวหรือจัดเรียงคอลัมน์ชั่วคราว ทุกคน (ทั่วโลก) ได้ (จนกว่าจะได้รับการล้างข้อมูล)
กรองมุมมอง รายงานที่บันทึกไว้พร้อมมุมมองที่กรองและจัดเรียงไว้ล่วงหน้า เฉพาะผู้ที่ใช้มุมมอง ใช่ (บันทึกเป็นมุมมองที่มีชื่อ)
ตัวกรองข้อมูล แสดงผลข้อมูลที่เลือกผ่านคำขอ API เฉพาะผู้ที่ส่งคำขอ ไม่ (เป็นส่วนหนึ่งของคำขอ)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองเหล่านี้ได้ที่

กรณีการใช้งาน

ตัวอย่างกรณีการใช้งานตัวกรองแต่ละประเภทมีดังนี้

  • ตัวกรองพื้นฐาน: คุณต้องการตั้งค่ามุมมองหลักของชีตสำหรับทุกคน เช่น รีเซ็ตแดชบอร์ดให้แสดงเฉพาะโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่

  • มุมมองตัวกรอง: คุณต้องการระบุลิงก์ที่เปิดสเปรดชีตไปยังชุดข้อมูลที่กรองไว้ล่วงหน้าโดยไม่รบกวนผู้ใช้รายอื่น ตัวอย่างเช่น คุณกำลัง สร้างแอปแดชบอร์ดหรือต้องการส่งลิงก์ให้ลูกค้าซึ่งแสดงเฉพาะ ข้อมูลของลูกค้า

  • ตัวกรองข้อมูล: คุณต้องการให้สคริปต์อัปเดตแถวที่เฉพาะเจาะจง แต่ไม่แน่ใจว่าผู้ใช้ได้แทรกแถวใหม่ซึ่งเปลี่ยนพิกัดรูปแบบ A1 หรือไม่ ตัวกรองข้อมูลจะค้นหาตารางโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง