Google Workspace 관리자는 94 파일에 대한 가시성을 향상하기 위한 조직 수준 및 70개의 사용자 수준 측정항목 사용자 채택에 대한 세부정보 및 도메인 내부 및 외부에 공유 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 사용할 수 있습니다. 새로운 측정항목은 실제 사용자 행동을 반영하며 보다 쉽게 교차 참조할 수 있습니다.
업데이트 요약
사용자 공유에 대한 자세한 내용을 다루는 측정항목이 추가될 뿐만 아니라 추가 행동을 다루는 측정항목 추가:
- 작업 수행자 측정항목 — 파일에서 작업을 수행하는 사람입니다.
- 가시성 측정항목: 보안 보고 및 업데이트된 정의 이제 노출도 측정항목은 내부 사용자 또는 외부 사용자와 파일 공유 자세한 내용은 아래의 공개 상태 정의를 참고하세요.
- 채택 측정항목: 공동작업자, 소비자, 크리에이터, 공유자 아래의 채택 측정항목을 참고하세요.
- 1일, 7일, 30일 활성 사용자 측정항목
- 델타 측정항목: 결과 값의 계산을 단순화합니다.
공개 상태 변경뿐만 아니라
일반적으로 소유하고 있는 상품입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 추가 권한 변경사항을 수신하지만 남아 있는 파일 내부 공유. 내부 공유 파일 1개로 계산되지만 델타에는 0입니다. 내부 공유 파일용
- 파일이 외부에 공유되었다가 비공개로 공유로 변경되면 외부 공유 델타, 비공개 공유 델타 측정항목의 경우 +1입니다.
소유자 및 행위자 측정항목
다음 두 가지 유형의 측정항목을 소유자와 공격자 관점으로 분류할 수 있습니다.
num_owned_items: 소유자별로 그룹화된 항목 활동입니다. 내부 또는 외부 사용자가 활동을 수행하는 도메인num_items: 도메인 내 사용자별로 그룹화된 항목 활동 모든 사용자가 소유한 파일 소유 파일(내부 또는 외부)
이전에는 이러한 측정항목 카테고리가 있습니다. 이제는 모든 사용자의 파일 활동 및 파일 소유권에 관계없이 모든 사용자의 파일 소유권에 적용됩니다. 외부 IP 주소가 있는지 확인할 수 있습니다
소유자 측정항목
아래 다이어그램은 num_owned_items_viewed의 소유자 측정항목을 보여줍니다.
도메인 내 소유자별로 내부 또는 외부 사용자가 본 파일 수가 표시됩니다.
있습니다.
행위자 측정항목
아래 다이어그램은 num_items_viewed의 행위자 측정항목을 보여줍니다.
도메인 사용자가 조회한 파일 중 내부 또는 외부의 모든 사용자가 소유한 파일 수
액세스할 수 있습니다.
공개 상태 정의
이전에는 사용자가 개인과 파일을 공유하면 '공유됨'으로 식별되었습니다. 비공개로 전환" 사용자가 외부 또는 내부에 있었는지에 관계없이 않습니다. 이제 공유된 파일은 '내부 공유됨'으로 식별됩니다. '외부에 공유됨'도 있습니다 '비공개' 공유되지 않은 파일에만 적용됩니다.
| 업데이트된 노출 상태 측정항목 | 이전 노출 상태 측정항목 |
|---|---|
| visibility_private: 소유자만 | visibility_private: 소유자 및 사용자와 권한을 부여할 수 있습니다 |
| visibility_shared_internally: 다음의 사용자/그룹만 소유자의 도메인 | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: 액세스할 수 있습니다. | visibility_people_at_domain_with_link: 다음의 모든 사용자 직접 링크가 있는 도메인에서 액세스할 수 있습니다. |
| visibility_anyone_in_domain: 도메인의 모든 사용자가 찾을 수 있습니다. 'public_in_the_domain'을 참고합니다 | visibility_people_at_domain: 도메인 내의 모든 사용자 액세스를 허용할 수 있습니다. 도메인의 사용자가 도메인 검색을 사용하여 파일을 찾을 수도 있습니다. 옵션을 선택한 후 |
| shared_externally: 다음의 외부 사용자/그룹 소유자의 도메인에서 액세스할 수 있습니다. | <none> |
| anyone_with_link: 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다 People_with_link를 사용합니다. | anyone_with_link: 내부 또는 외부의 모든 사용자 직접 링크가 있는 도메인에서 액세스할 수 있습니다. |
| 공개: 검색 결과에 표시될 수 있으며 파일의 웹 주소를 찾은 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. | 공개: 검색결과에 표시될 수 있으며 파일의 웹 주소를 찾은 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있습니다. |
공개 상태 순서
공유 설정에 따라 파일에 여러 개의 적용 가능한 살펴봤습니다 예를 들어 하나의 파일에 다음이 포함될 수 있습니다.
- 소유자 도메인 내부의 사용자와 공유:
shared_internally - 소유자의 도메인 외부 사용자와 공유:
shared_externally - 공개적으로 공유함:
public
측정항목을 계산할 때는 가시성을 고려하므로 이 예의 파일은 공개로 간주됩니다. 공개 상태 순서는 위의 공개 상태 정의 표로, 가장 낮은 수준('비공개')에서 가장 높은 수준('공개') 순입니다.
채택 측정항목
Google에서는 사용자의 의견을 기반으로 편리한 집계 측정항목을 만들었습니다. 이 도메인 내 Drive 채택 및 참여도를 이해하는 데 도움이 됩니다.
- num_creators
- 파일을 만든 도메인 사용자 수(자체 파일을 만드는 작성자 포함) 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. UNTRASH, 소유권과 같은 다른 추가 유형 이벤트는 포함되지 않습니다. 전송합니다.
- num_collaborators
- 수정하거나 수정할 도메인 사용자 수 파일에 댓글 달기, 제안하기, 할 일 표시하기, 그렇지 않은 파일에만 표시 있습니다.
- num_consumers
- 파일을 볼 수 있는 도메인 사용자 수 인쇄 또는 미리보기는 포함되지 않습니다.
- num_sharers
- 공동작업이 용이하도록 공유 설정을 변경한 도메인 사용자 수 훨씬 더 강력해졌습니다 관련 공개 상태 이벤트에는 파일 공개 상태를 더 많은 공개 수준을 설정하거나 공개 수준이 있더라도 더 많은 사용자/그룹을 추가할 수 있습니다. 전체 도메인 사용자 수가 같거나 감소 (예: 도메인의 모든 사용자를 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자에게 공개) 조치가 취해진 파일은 파일 도메인 소유권을 확인해야 합니다. 소유권 이전도 포함됩니다.
변경사항 비교
이번 변경사항에는 측정항목 계산에 차이가 있으므로 메모를 검토하세요. 주요 문제를 참고하세요. 이 섹션 이전 측정항목과 새 측정항목 간의 매핑에 중점을 두므로 보고서에서 사용한 이전 측정항목이 표시됩니다. 모든 새 측정항목의 목록을 확인하려면 참조: Google Drive 조직 측정항목 및 Google Drive 사용자 측정항목.
대체된 측정항목
이 표에는 새 측정항목으로 대체된 싱글톤 측정항목이 표시됩니다. 그 차이를 강조하는 정의가 필요합니다 보고 기간의 시작일부터의 기간입니다. 모든 측정항목에 대해
| 단일 측정항목이 변경됨 | |
|---|---|
현재 num_owned_items_with_visibility_public_delta 사용자 계정 내에서 공개 액세스가 변경된 항목 수 이는 개인 정보 보호를 높이거나 낮추는 데 도움이 됩니다 |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_public 조직 계정 내에서 다음 사용자가 볼 수 있는 항목 수 신고한 날짜에 웹에 있는 모든 사용자에게 공개됩니다. |
|
현재 num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta 사용자 계정 내에서 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있는 항목 수 공개 범위를 늘리거나 줄일 수 있습니다. |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_anyone_with_link 공개 상태가 적용되는 조직 계정의 항목 수 이 보고서 날짜에 링크가 있는 사용자로 변경되었습니다. |
현재 num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta 개인 정보 보호를 높이거나 낮추기 위해 도메인 외부의 사용자/그룹에 대한 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목의 수 |
지원 중단됨 num_docs_shared_outside_domain 사용자의 도메인 계정 내에 공개되지 않은 항목 수 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 표시되지만 사용자 또는 그룹과 명시적으로 공유됨 보고서 작성일까지 외부에서 활동한 적도 있습니다 |
현재 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta 개인 정보 보호 수준을 높이거나 낮추기 위해 도메인 내 모든 사용자의 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목의 수 |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_people_at_domain 조직 계정 내에서 다음 사용자가 볼 수 있는 항목 수 보고서에 표시된 날짜에 해당 도메인에 있는 모든 사용자에게 공개 |
현재 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자의 개인 정보 보호 수준을 높이거나 낮추기 위해 액세스 권한이 변경된 사용자 계정 내 항목의 수 |
지원 중단됨 num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link 조직 계정 내에서 다음 사용자가 볼 수 있는 항목 수 보고서 날짜에 문서 링크가 있는 도메인의 모든 사용자 |
현재 num_owned_items_delta 파일 소유권을 늘리거나 줄이기 위해 소유권이 변경된 사용자 계정 내 항목의 수 또는 특정 카테고리의 항목 수 |
지원 중단됨 num_docs 사용자 계정 내 휴지통에 없는 항목 또는 특정 카테고리의 항목 수 신고 날짜입니다. |
현재 num_owned_items_edited 보고서에 표시된 날짜에 수정된 사용자 계정 내 항목의 수 또는 특정 카테고리의 항목 수입니다. 동일한 파일을 여러 번 수정하면 파일당 한 번만 계산됩니다. |
지원 중단됨 num_docs_edited 다음 날짜에 수정된 사용자 계정 내 항목의 수 또는 특정 카테고리의 항목 수 보고서. |
현재 num_owned_items_viewed 사용자/고객이 소유한 항목 중 보고서 날짜에 모든 사용자가 조회한 상품의 수입니다. 동일한 파일을 여러 번 조회하면 파일당 한 번만 계산됩니다. |
지원 중단됨 num_docs_viewed 해당 날짜에 조회된 사용자 계정 내 상품의 수 또는 특정 카테고리의 상품 수 보고서. |
새로운 계산
다음 표에서는 이전 측정항목과 새 측정항목 계산 간의 매핑을 제공합니다. 간단한 계산을 사용해 새로운 측정항목으로 값을 얻는 방법 지원 중단된 측정항목에서 사용할 수 있는 것과 유사합니다.
| 새로운 측정항목 계산 | |
|---|---|
| 대체 계산
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
지원 중단된 측정항목 num_shared_docs 사용자 계정 내에서 명시적으로 공유된 항목 수* 보고서 날짜에 비공개가 아닌 항목을 볼 수 있습니다. *에는 텍스트 문서, 그림, 양식, 프레젠테이션 스프레드시트, 업로드된 파일 |
대체 계산 num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_Owned_items_with_ visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_with_visibility_private 조직 계정 내에서 명시적으로 또는 보고서 날짜에 사용자/그룹과 공유되거나 비공개로 유지됩니다. 'private' 구분되어 비공개로 변경된 파일과 비공개 상태로 변경된 파일로 도메인의 내부 및 외부에서 개인과 명시적으로 공유될 수 있습니다 |
대체 계산 num_Owned_items_with_ visibility_public_delta + num_Owned_items_with_ visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_externally_visible 다음 사용자에게 표시되는 사용자 도메인 계정의 항목 수 도메인 외부의 사용자에게도 액세스할 수 없습니다 |
대체 계산 num_Owned_items_with_Visibility_anyone_in_domain_delta + num_Owned_items_with_Visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_Visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
지원 중단된 측정항목 num_docs_internally_visible 사용자 계정에서만 볼 수 있는 항목의 수 확인할 수 있습니다 |
삭제된 측정항목
다음 측정항목에는 이전 경로가 없으며 이후에는 지원되지 않습니다. 2018년 4월. 이러한 이전 측정항목은 총 파일 수를 추적했지만 보고 기간에 대한 총 파일 수의 변경을 추적합니다.
| 지원 종료된 측정항목 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | 사용자 계정에서 지난 90일 동안 수정되지 않은 Docs 수 |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 사용자 계정 내에서 지난 90일 동안 조회되지 않은 문서 수 |
| last_interaction_time | 사용자가 마지막으로 사용한 시간 문서를 보거나 수정했습니다. 날짜는 RFC 3339 형식, 예: 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
유의해야 할 주요 문제
- 공유 드라이브 파일은 다음과 같은 계산이므로 집계된 통계에서는 계산이 제외됩니다. 개별 사용자가 아닌 도메인이 소유할 수 있습니다.
- 라이선스와 상관없이 측정항목은 도메인의 모든 사용자에 대해 계산됩니다.
- 일부 측정항목을 계산하면 다른 수치가 나타납니다.
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- 조회수 및 수정사항: 이전에 계산한 조회수와 수정 측정항목이 다름 현재 보기에서 얻고 측정항목을 수정할 수 있습니다. 현재 버전이 Drive 감사와 일치합니다. 조회 또는 수정으로 집계되는 모든 항목에 대한 로그입니다.
- 활성 사용자 수: 이전에 계산한 활성 사용자 수만 현재 계산에는 다른 모든 활동이 포함됩니다. 할 수 있습니다. 따라서 현재 측정항목도 활성 상태로 다르게 나타납니다.
- 외부 공개 상태: 이전 계산이 잘못되었습니다. 현재 계산은 파일이 외부에 공유된 것으로 외부 사용자를 허용할 수 있습니다.