Administratorzy Google Workspace mogą korzystać z 94 na poziomie organizacji i 70 wskaźników na poziomie użytkownika, co zapewnia lepszy wgląd w plik udostępnianie zarówno w domenie, jak i poza nią, a także szczegółowe informacje o rozpowszechnieniu Dysku, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Nowe dane odzwierciedlają rzeczywiste zachowania użytkowników i są łatwiej porównać dane z dziennikiem kontrolnym Dysku.
Podsumowanie aktualizacji
Oprócz dodania danych, które obejmują więcej szczegółów na temat udostępniania użytkowników, Dodaliśmy więcej danych, aby uwzględnić dodatkowe zachowania:
- Dane użytkownika, który wykonał czynność – osoba wykonująca działanie na pliku.
- Dane o widoczności – przydatne przy raportowaniu. do zaktualizowanej definicji. Dane o widoczności pozwalają odróżnić udostępnianie pliku użytkownikowi wewnętrznym lub zewnętrznym. Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej w sekcji Definicja widoczności.
- Dane dotyczące rozpowszechnienia – współpracownicy, konsumenci, twórcy użytkowników. Zobacz Dane dotyczące rozpowszechnienia poniżej.
- Aktywność w ciągu 1, 7 i 30 dni.
- Wskaźniki delta – upraszcza obliczenia wynikowych
zmian widoczności podczas udostępniania lub tworzenia pliku, a także liczby
należące do ogólnych elementów. Przykłady:
- Plik, który otrzymuje dodatkowe zmiany uprawnień, ale pozostaje udostępniane wewnętrznie, liczy się jako 1 plik udostępniony wewnętrznie, ale 0 w przypadku delta dla plików udostępnianych wewnętrznie.
- Plik udostępniony poza domenę i zmieniony na udostępniony prywatnie tworzy -1 dla domeny delta udostępnionej na zewnątrz i +1 dla danych delta udostępnionej prywatnie.
Dane właściciela i użytkownika, który wykonał czynność
Można podzielić 2 klasy danych na segmenty według właściciela i aktora:
num_owned_items– aktywność elementu, pogrupowane według właściciela w, domeny, w której działania są podejmowane przez dowolnych użytkowników – wewnętrznych lub zewnętrznych;num_items– aktywność związana z produktami pogrupowana według użytkownika w domenie, w dniu pliki należące do dowolnych osób, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych
Wcześniej kategorie danych były stosowane tylko do aktywności i własności w w Twojej domenie. Teraz mają zastosowanie do aktywności związanej z plikami przez każdego użytkownika oraz do własności plików przez każdego, niezależnie od tego, wewnątrz domeny lub poza nią.
Dane właściciela
Poniższy diagram przedstawia dane właściciela dla zasobu num_owned_items_viewed, które
pokazuje liczbę plików według właściciela domeny, które zostały wyświetlone przez dowolnego użytkownika, wewnętrznego lub zewnętrznego
do domeny.
Dane dotyczące aktorów
Poniższy diagram przedstawia dane o aktorach dla wymiaru num_items_viewed, które pokazują
liczba plików wyświetlonych przez użytkownika domeny, które były własnością dowolnej osoby (wewnętrznej lub zewnętrznej)
do domeny.
Definicja widoczności
Wcześniej pliki udostępnione przez użytkownika były oznaczone jako „Udostępnione prywatnie”, niezależnie od tego, czy użytkownik był zewnętrzny czy wewnętrzny w całej domenie. Teraz pliki udostępnione są oznaczone jako „Udostępnione wewnętrznie” i „Udostępnione na zewnątrz”. „Prywatny” Teraz dotyczy tylko plików, które nigdy nie są udostępniane.
| Zaktualizowane dane o widoczności | Poprzednie dane o widoczności |
|---|---|
| visibility_private: tylko właściciel, | visibility_private::właściciel, a także użytkownicy i grupy, którym przyznano dostęp. |
| visibility_shared_internally: tylko użytkownicy/grupy w organizacji w domenie właściciela. | <brak> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: każda osoba w domenie domena, do której link ma link. | visibility_people_at_domain_with_link: dowolny użytkownik w domenie domena, do której ma bezpośredni link. |
| visibility_anyone_in_domain: każdy użytkownik domeny może znajdować i otwierać. public_in_the_domain. | visibility_people_at_domain: dowolny użytkownik w domenie mogą uzyskiwać dostęp. Użytkownicy w domenie mogą też znaleźć plik, korzystając z wyszukiwania w domenie w menu Szukanie zaawansowane, |
| shared_externally: użytkownicy/grupy spoza organizacji domena właściciela. | <brak> |
| anyone_with_link: każda osoba mająca link może dostęp. Poprzednio people_with_link. | anyone_with_link: każdy w domenie lub poza nią domena, do której ma bezpośredni link. |
| public: może pojawiać się w wynikach wyszukiwania i każdy, kto znajdzie adres internetowy pliku, będzie mógł uzyskać do niego dostęp. | public – może pojawiać się w wynikach wyszukiwania i każdy, kto znajdzie adres internetowy pliku, będzie mógł uzyskać do niego dostęp. |
Kolejność widoczności
W zależności od ustawień udostępniania plik może mieć kilka opcji niewidoczności. Jeden plik może na przykład zawierać:
- udostępniane użytkownikom z domeny właściciela –
shared_internally - udostępniane użytkownikom spoza domeny właściciela –
shared_externally - udostępnione publicznie –
public
Przy obliczaniu danych uwzględniana jest tylko najwyższa widoczność jest brana pod uwagę, więc w tym przykładzie plik uznawane za publiczne. Widoczność jest ustalona na podstawie z definicjami widoczności powyżej, począwszy od najniższej („prywatnej”) do najwyższej („publicznej”).
Dane dotyczące rozpowszechnienia
Na podstawie opinii użytkowników utworzyliśmy wygodne wskaźniki zagregowane. Pomagają one rozumiesz popularność Dysku i zaangażowanie użytkowników w jego domenie.
- num_creators
- Liczba użytkowników domeny, którzy tworzą pliki (obejmuje twórców tworzących własne pliki przesyłania treści. Nie uwzględnia innych zdarzeń typu dodania, takich jak UNTRASH i własność i przenieś.
- num_collaborators
- Liczba użytkowników domeny edytujących lub komentowanie, sugerowanie i oznaczanie zadań do wykonania w plikach, ale tylko w przypadku plików, których nie używają; .
- num_consumers
- Liczba użytkowników domeny wyświetlających pliki. Nie obejmuje drukowania ani podglądu.
- num_sharers
- Liczba użytkowników domeny, którzy zmienili ustawienia udostępniania, by ułatwić współpracę niż kiedyś. Istotne zdarzenia związane z widocznością obejmują: zmianę widoczności pliku na na wyższym poziomie publicznym lub dodając więcej użytkowników/grup, nawet jeśli poziom widoczności pozostaje bez zmian lub nawet się zmniejsza (np. przechodzi z dowolnej osoby w domenie na każdej osobie w domenie mającej link). Pliki, na które podjęto działania, są zliczane niezależnie od własność domeny pliku. Obejmuje też przeniesienia własności.
Porównanie zmian
Wprowadzone zmiany obejmują różnice w obliczeniach danych, więc zapoznaj się z uwagami a także Kluczowe problemy poniżej. Ta sekcja skupia się na mapowaniu starych i nowych danych, dzięki czemu można porównywać zmiany danych używanych w raportach. Aby zobaczyć listę wszystkich nowych danych, zobacz Dysk Google Dane organizacji i Dysk Google Dane o użytkownikach.
Zastąpione dane
Ta tabela zawiera te pojedyncze dane, które zostały zastąpione nowymi danymi, przy definicjach podkreślających różnicę. Zakres wynosi od początku daty raportu dla wszystkich wskaźników.
| Zmieniono pojedyncze dane | |
|---|---|
Bieżące num_owned_items_with_visibility_public_delta liczbę elementów na koncie użytkownika, do których zmienił się dostęp publiczny; czy zwiększyć, czy zmniejszyć poziom prywatności. |
Wycofano num_docs_with_visibility_public Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez wszystkich użytkowników internetu w dniu wygenerowania raportu. |
|
Bieżące num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, do których osoby mające link miały dostęp aby zwiększyć, czy zmniejszyć poziom prywatności. |
Wycofano num_docs_with_visibility_anyone_with_link Liczba elementów na koncie organizacji, których widoczność dotyczy zmienia się na każdą osobę, która ma link w dniu wygenerowania raportu. |
Bieżące num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, do których dostęp dla użytkowników lub grup spoza domeny został zmieniony w celu zwiększenia lub zmniejszenia poziomu prywatności. |
Wycofano num_docs_shared_outside_domain Liczba elementów na koncie w domenie użytkownika, które nie są publiczne lub widoczne dla każdej osoby mającej link, ale udostępnione wprost użytkownikom lub grupom spoza domeny w dniu wygenerowania raportu. |
Bieżące num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, do których zmienił się dostęp osób z domeny, aby zwiększyć lub zmniejszyć poziom prywatności. |
Wycofano num_docs_with_visibility_people_at_domain Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez wszystkich użytkowników w domenie w dniu wygenerowania raportu. |
Bieżące num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, do których dostęp został zmieniony (w celu zwiększenia lub zmniejszenia poziomu prywatności) każdej osoby w domenie mającej link. |
Wycofano num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez każdej osoby w domenie, która w dniu wygenerowania raportu ma link do dokumentu. |
Bieżące num_owned_items_delta Liczba elementów lub konkretna kategoria elementów na koncie użytkownika, których własność została zmieniona w celu zwiększenia lub zmniejszenia własności pliku. |
Wycofano num_docs Liczba elementów lub określona kategoria elementów na koncie użytkownika, które nie znajdują się w Koszu datę sporządzenia raportu. |
Bieżące num_owned_items_edited Liczba produktów lub konkretna kategoria elementów na koncie użytkownika, które zostały edytowane w dniu wygenerowania raportu. Wiele zmian tego samego pliku jest liczonych tylko raz. |
Wycofano num_docs_edited Liczba produktów lub konkretna kategoria elementów na koncie użytkownika edytowanych w dniu raport. |
Bieżące num_owned_items_viewed Liczba produktów należących do użytkownika/klienta, które zostały wyświetlone przez wszystkich użytkowników w dniu wygenerowania raportu. Wiele wyświetleń tego samego pliku jest liczonych tylko raz. |
Wycofano num_docs_viewed Liczba produktów lub konkretna kategoria produktów na koncie użytkownika wyświetlonych w dniu raport. |
Nowe obliczenia
W tabeli poniżej znajdziesz zestawienie starych i nowych obliczeń danych. Pokazanie, jak za pomocą prostych obliczeń uzyskać wartości za pomocą nowych danych. podobnych do dostępnych w przypadku wycofanych danych.
| Nowe obliczenia danych | |
|---|---|
| Obliczanie wymiany
num_owned_items_delta – num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Wycofane dane num_shared_docs Liczba elementów* na koncie użytkownika, które zostały bezpośrednio udostępnione z użytkownikami/grupami lub elementami, które nie są prywatne w dniu wygenerowania raportu. * obejmuje dokumenty tekstowe, rysunki, formularze, prezentacje, arkuszy kalkulacyjnych i przesłanych plików |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Wycofane dane num_docs_with_visibility_private Liczba elementów na koncie organizacji, które są jawnie udostępnione użytkownikom/grupom albo prywatne w dniu wygenerowania raportu. Pamiętaj, że w polu „Prywatny” definicja jest teraz oddzielona na pliki prywatne i zmienione bezpośrednio udostępniane osobom zarówno w domenie, jak i poza nią. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Wycofane dane num_docs_externally_visible Liczba elementów na koncie w domenie użytkownika, które są widoczne dla osobom spoza domeny. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_w_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Wycofane dane num_docs_internally_visible Liczba elementów na koncie użytkownika, które są widoczne tylko dla osób wewnątrz domeny. |
Usunięte dane
Te dane nie mają ścieżki migracji i nie będą obsługiwane po Kwiecień 2018 r. Starsze dane śledziły łączną liczbę plików, a nowe śledzą zmianę łącznej liczby plików w danym oknie raportowania.
| Dane wycofane | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były edytowane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były wyświetlane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| last_interaction_time | Czas ostatniego logowania użytkownika Wyświetlili lub edytowali dowolne dokumenty. Data jest w formacie np. format RFC 3339. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
O czym musisz pamiętać
- Statystyki zbiorcze nie uwzględniają obliczeń dotyczących plików na dysku współdzielonym, ponieważ należą do domeny, a nie do poszczególnych użytkowników.
- Dane są obliczane w przypadku każdego użytkownika w domenie, niezależnie od licencji.
- Niektóre obliczenia danych dają różne liczby:
- Wyświetlenia i edycje: poprzednie obliczenia danych wyświetlania i edycji różnią się a potem do bieżącego widoku danych i edytuj dane. Aktualna wersja odpowiada wynikowi kontroli Dysku loguje wszystko, co zalicza się do wyświetleń lub zmian.
- Aktywni użytkownicy: wcześniejsze obliczenia liczby aktywnych użytkowników brane pod uwagę jako wyświetlenie lub zmiana jako aktywność, podczas gdy bieżące obliczenia uwzględniają wszystkie inne działania na elemencie, np. edytuj lub usuń. W efekcie bieżące dane również są liczone jako aktywne użytkowników w różny sposób.
- Widoczność z zewnątrz: poprzednie obliczenia były nieprawidłowe. Aktualna w obliczeniach liczy plik jako udostępniony na zewnątrz, jeśli grupa, której udostępniono plik, zezwala użytkownikom zewnętrznym;