Administratorzy Google Workspace mogą używać 94 wskaźników na poziomie organizacji i 70 użytkowników na poziomie użytkownika, aby uzyskać lepszy wgląd w udostępnianie plików zarówno w domenie, jak i poza nią, a także szczegóły dotyczące rozpowszechnienia Dysku, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Nowe dane odzwierciedlają rzeczywiste zachowania użytkowników i ułatwiają porównywanie tych danych z kontrolą Dysku.
Podsumowanie aktualizacji
Poza danymi, które obejmują więcej szczegółów na temat udostępniania danych użytkowników, dodaliśmy też więcej wskaźników, aby uwzględniać dodatkowe zachowania:
- Dane o użytkownikach – osoba, która wykonała działanie na pliku.
- Wskaźniki widoczności – są przydatne w przypadku raportowania bezpieczeństwa i zaktualizowanej definicji. Teraz wskaźniki widoczności rozróżniają użytkowników udostępniających plik użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji Definicja widoczności.
- Wskaźniki rozpowszechnienia – współpracownicy, konsumenci, twórcy i udostępnianie. Zobacz Wskaźniki rozpowszechnienia poniżej.
- Dane o użytkownikach 1, 7 i 30 dni.
- Wskaźniki delta – ułatwiają obliczanie wynikowej zmiany widoczności po udostępnieniu lub utworzeniu pliku, a także ogólną liczbę elementów. Przykłady:
- Plik, który otrzymuje dodatkowe uprawnienia wewnętrzne, ale pozostaje udostępniony wewnętrznie, jest liczony jako 1 plik udostępniany wewnętrznie, ale równy 0 w przypadku delta plików udostępnionych wewnętrznie.
- Plik udostępniony poza organizację i zmieniony na prywatnie udostępniony powoduje utworzenie -1 dla udostępnianej delta zewnętrznej i +1 dla wskaźnika delta udostępnionej prywatnie.
Dane właściciela i aktora
Dwie kategorie danych można podzielić na perspektywy właściciela i aktora:
num_owned_items– aktywność elementu, pogrupowana według właściciela w domenie, której dotyczy dowolny użytkownik (wewnętrzny lub zewnętrzny)num_items– aktywność elementu, pogrupowana przez użytkownika w domenie, w przypadku plików należących do dowolnych osób – wewnętrznych lub zewnętrznych.
Wcześniej te kategorie wskaźników były stosowane tylko do aktywności i własności w domenie. Teraz są one stosowane do plików przez użytkowników i dla wszystkich użytkowników, zarówno w domenie, jak i poza nią.
Dane właściciela
Poniższy diagram przedstawia dane dotyczące właściciela domeny num_owned_items_viewed, które pokazują liczbę plików zarejestrowanych przez wszystkich użytkowników z domeny, spoza domeny lub przez użytkowników wewnętrznych.
Dane użytkownika, który wykonał czynność
Poniższy diagram przedstawia dane dotyczące aktorów dotyczące domeny num_items_viewed. Podaje ona liczbę plików wyświetlonych przez użytkownika domeny, który należy do dowolnej osoby z Twojej domeny lub spoza niej.
Definicja widoczności
Wcześniej, jeśli użytkownik udostępnił plik osobie fizycznej, był on identyfikowany jako „Udostępniony prywatnie” niezależnie od tego, czy użytkownik był wewnętrzny czy wewnętrzny w domenie. Udostępnione pliki są teraz identyfikowane jako „Udostępniony użytkownikom w domenie” i „Udostępnione poza domenę”. Ustawienie „Prywatny” dotyczy teraz tylko plików, które nigdy nie są udostępniane.
| Zaktualizowane dane o widoczności | Poprzednie dane o widoczności |
|---|---|
| visability_private: tylko właściciel. | visability_private: właściciel oraz użytkownicy i grupy, którym przyznano dostęp. |
| visability_shared_internally: tylko użytkownicy lub grupy w domenie właściciela. | <brak> |
| visability_anyone_in_domain_with_link: ma dostęp każdy w domenie, kto ma link. | visability_people_at_domain_with_link: może uzyskać dostęp każdy użytkownik w domenie, który ma bezpośredni link. |
| visability_anyone_in_domain: wszyscy użytkownicy w domenie mogą znajdować i uzyskiwać dostęp. public_in_the_domain wcześniej. | visability_people_at_domain: każdy użytkownik w domenie może uzyskać dostęp. Użytkownicy w domenie mogą też znaleźć plik za pomocą opcji wyszukiwania w domenie zaawansowanej. |
| shared_externally: użytkownicy lub grupy spoza domeny właściciela. | <brak> |
| anyone_with_link: każdy, kto ma link, może uzyskać dostęp. Osoby_z_linkiem wcześniej. | anyone_with_link: każda osoba w domenie lub spoza domeny mająca bezpośredni link może uzyskać dostęp. |
| publiczny: może pojawiać się w wynikach wyszukiwania i każdy, kto znajdzie adres internetowy pliku, może uzyskać do niego dostęp. | publiczny: może się pojawiać w wynikach wyszukiwania i każdy, kto znajdzie adres internetowy pliku, może uzyskać do niego dostęp. |
Kolejność widoczności
W zależności od ustawień udostępniania plik może mieć wiele obowiązujących ustawień widoczności. Jeden plik może na przykład wyglądać tak:
- udostępniony użytkownikom w domenie właściciela –
shared_internally - udostępniony użytkownikom spoza domeny właściciela –
shared_externally - Udostępniony publicznie –
public
Podczas obliczania wskaźników brana jest pod uwagę tylko najwyższa widoczność, więc plik w tym przykładzie zostanie uznany za publiczny. Kolejność widoczności to kolejność uporządkowana w tabeli definicji widoczności powyżej, od najniższej („prywatnej”) do najwyższej („publicznej”).
Wskaźniki rozpowszechnienia
Na podstawie opinii użytkowników stworzyliśmy wygodne zbiorcze dane. Pomagają one zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Dysku i zwiększają jego zaangażowanie w Twoją domenę.
- liczba_twórców
- Liczba użytkowników domeny, którzy tworzą pliki, obejmuje twórców tworzących własne pliki i przesyłających treści. Nie obejmuje innych zdarzeń typu dodatkowego, takich jak UNTRASH i przeniesienie własności.
- liczba_współpracowników
- Liczba użytkowników domeny edytujących lub komentujących/sugestujących/oznaczających zadania do wykonania w plikach, ale tylko w przypadku plików, które nie są ich własnością.
- liczba_konsumentów
- Liczba użytkowników domeny, którzy wyświetlają pliki. Nie umożliwia drukowania ani wyświetlania podglądu.
- liczba_udostępniających
- Liczba użytkowników domeny, którzy zmienili ustawienia udostępniania, aby bardziej współpracować z nimi niż wcześniej. Do istotnych zdarzeń związanych z widocznością należą: zmiana widoczności plików na bardziej publiczny lub dodanie większej liczby użytkowników bądź grup nawet wtedy, gdy poziom widoczności się nie zmieni, a nawet spadnie (np. zmiana dowolnego użytkownika w domenie na użytkownika z linkiem). Pliki, wobec których podjęliśmy działania, są zliczane niezależnie od własności domeny. Przeniesione zostaną też dane o własności.
Porównanie zmian
W tych zmianach występują różnice w obliczeniach wskaźników, więc zapoznaj się z uwagami oraz kluczowymi problemami, aby poznać szczegóły. W tej sekcji skupiliśmy się na mapowaniu między starymi a nowymi danymi, co pozwala porównać zmiany z wcześniejszych wskaźników używanych w raportach. Listę wszystkich nowych danych znajdziesz w artykułach Wskaźniki organizacji dotyczące Dysku Google i Wskaźniki użytkowników Dysku Google.
Zastąpione dane
Ta tabela pokazuje te wskaźniki pojedyncze, które zostały zastąpione nowymi wskaźnikami, z definicjami podkreślającymi różnicę. Zakres od początku daty raportu do końca w przypadku wszystkich wskaźników.
| Zmienione pojedyncze dane | |
|---|---|
Aktualnie liczba_elementów_należących_z_zmianą_widoczności_publicznej Liczba elementów na koncie użytkownika, których dostęp publiczny uległ zmianie, w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofane liczba_dokumentów_z_widocznością_publicznych Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez każdego użytkownika internetu w dniu wygenerowania raportu. |
|
Aktualnie num_owned_items_with_visability_anyone_with_link_delta, Liczba elementów na koncie użytkownika, którym zmienił się dostęp przez każdą osobę mającą link, w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofane liczba_dokumentów_z_widocznością_każdy_z_linkiem Liczba elementów na koncie organizacji, których widoczność zmieniła się na osoby mające link w dniu wygenerowania raportu. |
Aktualnie num_owned_items_with_visiness_shared_externally_delta, Liczba elementów na koncie użytkownika, dla których zmieniono dostęp użytkowników/grup spoza domeny w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofane num_docs_shared_outside_domain Liczba elementów na koncie domeny użytkownika, które nie są publiczne ani widoczne dla osób mających link, ale aż do dnia wygenerowania raportu, dotyczy to użytkowników lub grup spoza domeny. |
Aktualnie liczba_elementów_z_widocznością_dowolnych_w_domenie_domeny Liczba elementów na koncie użytkownika, którym zmienił się dostęp wszystkich użytkowników w domenie w celu zwiększenia lub zmniejszenia prywatności. |
Wycofane liczba_dokumentów_z_widocznością_osób_w_domenie Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez wszystkie osoby z domeny w dniu wygenerowania raportu. |
Aktualnie liczba_elementów_z_widocznością_każdego_w_domenie_z_delta_linku Liczba elementów na koncie użytkownika, którym zmienił się poziom dostępu – aby zwiększyć lub zmniejszyć prywatność każdej osoby w domenie mającej link. |
Wycofane liczba_dokumentów_z_widocznością_osób_w_domenie_z_linkiem Liczba elementów na koncie organizacji, które mogą być wyświetlane przez wszystkie osoby w domenie mające link do dokumentu w dniu wygenerowania raportu. |
Aktualnie num_owned_items_delta Liczba elementów na koncie użytkownika, które należą do konkretnej kategorii lub ich konkretna kategoria, została zmieniona, aby zwiększyć lub zmniejszyć własność pliku. |
Wycofane num_docs Liczba elementów lub określonych kategorii elementów na koncie użytkownika, które nie znajdują się w koszu na dzień zgłoszenia. |
Aktualnie num_owned_items_edited Liczba produktów lub określona kategoria na koncie użytkownika, które były edytowane w dniu raportu. Wiele zmian tego samego pliku jest liczonych tylko raz. |
Wycofane num_docs_edited Liczba elementów lub określonych kategorii elementów na koncie użytkownika zmodyfikowanych w dniu raportu. |
Aktualnie num_owned_items_viewed Liczba produktów należących do użytkownika/klienta, które zostały wyświetlone w dniu wygenerowania raportu (dowolna osoba). Wiele wyświetleń tego samego pliku jest liczone tylko raz na plik. |
Wycofane num_docs_viewed Liczba elementów lub określonych kategorii produktów na koncie użytkownika wyświetlonych w dniu raportu. |
Nowe obliczenia
W tabeli poniżej znajdziesz mapowanie między starymi wskaźnikami a nowymi obliczeniami, które pokazują, jak za pomocą prostych obliczeń uzyskać wartości z nowymi wskaźnikami podobnymi do tych dostępnych w wycofanych wskaźnikach.
| Nowe obliczenia danych | |
|---|---|
| Obliczanie wymiany
num_owned_items_delta – num_owned_items_with_visability_private_delta |
Wycofane dane liczba_dokumentów_udostępnionych Liczba elementów* na koncie użytkownika, które zostały bezpośrednio udostępnione użytkownikom lub grupom albo nie są prywatne w dniu wygenerowania raportu. * zawiera dokumenty tekstowe, rysunki, formularze, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i przesłane pliki |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visability_private_delta + num_owned_items_with_visability_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visability_shared_externally_delta |
Wycofane dane liczba_dokumentów_z_widocznością_prywatnej Liczba elementów na koncie organizacji, które zostały bezpośrednio udostępnione użytkownikom lub grupom w dniu wygenerowania raportu. Pamiętaj, że definicja „prywatnego” jest teraz dzielona na pliki, które zostały zmienione na prywatne oraz pliki, które zostały wyraźnie udostępnione użytkownikom w domenie i poza nią. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visiness_public_delta + num_owned_items_with_visability_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visability_shared_externally_delta |
Wycofane dane num_docs_externally_visible Liczba elementów na koncie domeny użytkownika, które są widoczne dla osób spoza domeny. |
Obliczanie wymiany num_owned_items_with_visivity_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visability_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visability_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visivity_private_delta |
Wycofane dane num_docs_internally_visible Liczba elementów na koncie użytkownika, które są widoczne tylko dla osób z domeny. |
Usunięte dane
Poniższe wskaźniki nie mają ścieżki migracji i nie będą obsługiwane od kwietnia 2018 r. Starsze wskaźniki śledzi łączną liczbę plików, a nowe wskazują zmianę łącznej liczby plików w okresie raportowania.
| Dane wycofane | |
|---|---|
| num_docs_not_edit____months | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie były edytowane w ciągu ostatnich 90 dni. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Liczba dokumentów na koncie użytkownika, które nie zostały wyświetlone w ciągu ostatnich 90 dni. |
| czas_ostatniej interakcji | Czas ostatniego wyświetlenia lub edytowania Dokumentów przez użytkownika. Data ma format RFC 3339, na przykład 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Najważniejsze kwestie
- Statystyki zbiorcze nie uwzględniają obliczeń dotyczących plików na dysku współdzielonym, ponieważ należą one do domeny, a nie do poszczególnych użytkowników.
- Dane są obliczane dla wszystkich użytkowników w domenie – bez względu na licencję.
- Niektóre obliczenia danych dają różne wyniki:
- Wyświetlenia i zmiany: wcześniejsze obliczenia danych dotyczących wyświetleń i edycji różnią się od danych dotyczących bieżącego widoku i edycji. Bieżąca wersja jest zgodna z logami kontrolnymi Dysku we wszystkich przypadkach, które liczą się jako wyświetlenia lub zmiany.
- Aktywni użytkownicy: wcześniejsze obliczenia dotyczące aktywnych użytkowników były uznawane za wyświetlenia lub zmiany, ale obecne obliczenia obejmują też wszystkie inne działania związane z elementem, np. edycję lub usunięcie. W związku z tym bieżące wskaźniki inaczej zliczają aktywnych użytkowników.
- Widoczność zewnętrzna: poprzednie obliczenia były nieprawidłowe. Obecne obliczenia zliczają plik jako udostępniony poza organizację, jeśli grupa, której go udostępniono, zezwala na dostęp użytkownikom zewnętrznym.