在创建或修改 Google 日历活动时,用户可以选择快速创建 Google Meet 会议并将其与活动相关联。添加后,活动参与者只需点击一下,即可轻松加入关联的 Hangouts 会议。
不过,如果用户想使用第三方会议服务(例如 WebEx)而非 Google Meet,则流程会更复杂。通常情况下,这要求用户在 Google 日历之外创建会议,然后将会议代码复制到日历活动说明中。然后,活动参加者必须按照一组特定步骤,使用所提供的代码进入会议。
Google Workspace 插件可以帮助用户避免这种复杂性。您可以构建 Google Workspace 插件,通过第三方会议解决方案扩展 Google 日历的功能。添加的每个会议解决方案都会为 Google 日历活动添加一个新的会议选项,让用户可以直接从 Google 日历创建和加入这些会议。
如果您是会议服务提供商,可以创建 Google Workspace 插件,以便在 Google 日历和您的产品之间建立关联。然后,您可以在 Google Workspace Marketplace 中发布该插件,供用户和管理员发现和安装。
会议解决方案
会议解决方案代表用户可以加入的一种第三方会议。每个解决方案都会显示为会议选项,用户在创建或修改 Google 日历活动时可以选择该选项。
插件可以定义的会议解决方案示例包括:
- 标准视频会议
- 纯音频会议
- 个人会议
- 公开直播的会议
第三方服务提供的任何类型的会议都可以有关联的解决方案,并且可以将解决方案集合打包到单个 Google Workspace 插件中。
会议解决方案的工作原理
将会议解决方案添加到 Google Workspace 插件中时,无需为其提供详细的界面。相反,每当用户创建或修改 Google 日历活动时,用户已安装的 Google Workspace 插件中定义的任何解决方案都会显示为会议选项。
当用户选择会议解决方案时,该插件会使用其 API 连接到第三方会议系统并创建会议,从而在会议和 Google 日历活动之间同步数据。如果事件稍后被更新或删除,该插件会检测到这一情况,并在会议系统中进行相应更新。将会议附加到活动后,参加者便可通过 Google 日历加入会议。
插件可以选择提供设置页面,以便用户控制特定的会议行为。
会议数据
为 Google 日历提供会议解决方案的 Google Workspace 插件需要特定信息(会议数据)才能让用户加入第三方会议。在插件中定义会议解决方案时,您可以指定用于构建并返回 ConferenceData
对象的 onCreateFunction
。ConferenceData
对象必须包含 Google 日历所需的所有会议数据,或者包含一个 ConferenceError
对象,用于描述与第三方会议系统通信时发生的错误。
下表介绍了您的插件可以使用的每种类型的会议数据,并列出了表示这些数据的 ConferenceData 服务对象。您的插件使用的每个 ConferenceData
对象都必须将所有元素标记为必需:
组件 | 类型 | 说明 |
---|---|---|
会议错误 |
ConferenceError |
如果发生错误,则必填;在这种情况下,无需其他数据。您可以使用此参数报告插件尝试连接到会议系统时发生的问题。 |
会议 ID | string |
如果不是错误,则必需。 使用此 ID 在第三方会议系统中标识会议。 |
会议参数 |
ConferenceParameter[] |
使用这些键值对可向第三方会议系统传递和从第三方会议系统传递任何系统专用信息。例如,系统可能会要求提供会议管理员的电子邮件地址或会议密钥。 |
会议纪要 | string |
您可以使用此参数将文本通知附加到会议中。通常,您可以使用这些元素为会议管理员添加说明或法律通知。 |
入口点 |
EntryPoint[] |
如果不是错误,则为必需,在这种情况下,必须至少定义一个 EntryPoint 。使用 EntryPoint 描述加入会议的特定方式(例如,通过电话、视频或 SIP)。每个入口点都需要 URI 和
EntryPointType 。 |
深入阅读
以下文档可帮助您了解详情:
构建包含会议解决方案的 Google Workspace 插件。 构建会议插件简要介绍了构建用于实现第三方会议解决方案的 Google Workspace 插件所需的步骤。
仔细了解。查看会议 Google Workspace 插件示例的源代码。
详细了解 Apps 脚本的功能。请参阅 Google Apps 脚本文档。
想了解其他开发者构建了什么?访问 Google Workspace Marketplace(适用于 Google 日历)。