Descripción general de la conferencia de terceros

Cuando se crea o edita un evento del Calendario de Google, los usuarios tienen la opción de realizar lo siguiente: crear rápidamente una reunión de Google Meet y asociarla con el evento. Una vez que lo agregues, los asistentes a un evento podrán unirse fácilmente al Hangout asociado con una un simple clic.

Sin embargo, si un usuario desea utilizar una conferencia de terceros (como WebEx) en lugar de Google Meet, el proceso es más complejo. Normalmente, esto el usuario debe crear la conferencia fuera del Calendario de Google y, luego, copiarás un código de conferencia en la descripción del evento de Calendario. Asistentes del evento debe seguir un conjunto específico de pasos para ingresar a la conferencia con el código que se proporcionan.

Los complementos de Google Workspace pueden ayudar a los usuarios a evitar esto y complejidad. Puedes crear un complemento de Google Workspace que extiende Calendario de Google con soluciones para conferencias. Cada solución de conferencia que se agrega también incluye una nueva opción de reunión para el Calendario. eventos, lo que les permite a los usuarios crear conferencias y unirse a ellas directamente desde Calendario de Google

Si eres un proveedor de conferencias, puedes crear un el complemento de Google Workspace para definir una conexión entre el Calendario de Google y tu producto. Luego, puedes publicar el complemento en la Google Workspace Marketplace, en la que los usuarios y administradores pueden descubrirla y, luego, instalarla.

Soluciones para conferencias

Una solución de conferencia representa un tipo de conferencia de terceros que los usuarios pueden unirse. Cada solución se muestra como una opción de reunión que el usuario puede elegir. cuando se crea o edita un evento del Calendario de Google.

Entre los ejemplos de soluciones de conferencia que podría definir un complemento, se incluyen los siguientes:

  • una videoconferencia estándar
  • una conferencia de solo audio
  • una conferencia personal
  • una conferencia que se transmite públicamente

Cualquier tipo de conferencia que proporcione el servicio de terceros puede tener una solución asociada, y las colecciones de soluciones se pueden agrupar en un solo complemento de Google Workspace.

Cómo funcionan las soluciones para conferencias

Cuando se agrega una solución de conferencia a un de Google Workspace, no es necesario para proporcionar una IU detallada. En cambio, cada vez que un usuario crea o edita un evento de Calendario de Google, cualquiera de las soluciones definidas en Complementos de Google Workspace para el usuario de la app aparecen como opciones de reunión.

Cuando un usuario selecciona una solución de conferencia, el complemento se conecta al de terceros con su API y crea la conferencia, sincronizar los datos entre la conferencia y el evento de Calendario de Google. Si el botón si más adelante se actualiza o borra un evento, el complemento lo detecta y actualizaciones correspondientes en el sistema de conferencias. Cuando se adjunta una conferencia a un evento, los asistentes pueden unirse a ella desde el Calendario de Google.

De manera opcional, el complemento puede proporcionar una página de configuración para que los usuarios puedan controlar el comportamiento específico de las reuniones.

Datos de conferencias

Complementos de Google Workspace que ofrecen conferencias Las soluciones para el Calendario de Google requieren información específica: conferencias datos, para permitir que los usuarios se unan a conferencias de terceros. Cuando defines una solución de conferencia en tu complemento, debes especificar un onCreateFunction que compila y muestra un ConferenceData . El objeto ConferenceData debe contener todos los datos de la conferencia para el Calendario de Google ConferenceError objeto que describe un error que se produjo al comunicarse con el un sistema de conferencias de terceros.

La siguiente tabla describe cada tipo de datos de conferencia que puede usar tu complemento y enumera el servicio ConferenceData que la representa. Cada ConferenceData El objeto que usa tu complemento debe tener todos los elementos marcados como Obligatorio:

Componente Tipo Descripción
Errores de la conferencia ConferenceError Obligatorio si se produce un error, en cuyo caso no se almacenan otros datos según sea necesario. Usa esta opción para informar un problema que se produjo cuando se usó el complemento intentó conectarse al sistema de conferencias.
ID de la conferencia string Obligatorio si no es un error.
Usa este ID para identificar conferencia en un sistema de terceros.
Parámetros de conferencia ConferenceParameter[] Usa estos pares clave-valor para pasar información específica del sistema a y del sistema de conferencias de terceros. Por ejemplo, el sistema puede requieren el correo electrónico del moderador de la conferencia o una clave de reunión.
Notas de la conferencia string Úsala para agregar un aviso de texto a la conferencia. Por lo general, usas para agregar instrucciones para los administradores de la conferencia o para avisos legales.
Puntos de entrada EntryPoint[] Obligatorio si no es un error, en cuyo caso, al menos Se debe definir EntryPoint.
Usa EntryPoint para describir una forma específica de unir el conferencia (por ejemplo, por teléfono, video o SIP). Cada punto de entrada requiere un URI y una EntryPointType

Lecturas adicionales

Consulta la siguiente documentación para obtener más información: