Proyectos de Google Cloud

Cada proyecto de Apps Script usa Google Cloud para administrar la autorización, los servicios avanzados y otros detalles. Para establecer y administrar esta configuración, cada proyecto de Apps Script tiene un proyecto de Google Cloud asociado. Tu proyecto de secuencia de comandos puede usar un proyecto predeterminado que Apps Script crea automáticamente o un proyecto estándar que crees tú mismo. En general, los proyectos predeterminados son buenos para secuencias de comandos cotidianas o simples, pero debes usar un proyecto estándar para cualquier aplicación que sea compleja, de calidad comercial o que desees publicar.

Puedes cambiar de un proyecto predeterminado a un proyecto estándar en cualquier momento, pero no puedes volver a usar un proyecto predeterminado. Es mejor seleccionar el proyecto de Cloud que se usa en la secuencia de comandos en etapas tempranas del desarrollo. El cambio más adelante puede causar complicaciones, como requerir que los usuarios vuelvan a autorizarse.

Proyectos de Cloud predeterminados

Cuando creas un proyecto de Apps Script, este crea un proyecto de Cloud predeterminado que opera en segundo plano.

  • Para la mayoría de las secuencias de comandos, nunca necesitas ver o ajustar este proyecto predeterminado. Apps Script controla las interacciones necesarias con Google Cloud. Por ejemplo, si activas un servicio avanzado en el editor de Apps Script, se activará el servicio avanzado en el proyecto de Cloud predeterminado cuando guardes el proyecto de secuencia de comandos.
  • Para algunas secuencias de comandos, debes interactuar con Google Cloud Console. En estos casos, la secuencia de comandos debe usar un proyecto de Cloud estándar en su lugar. Por ejemplo, para ver los registros de Google Cloud en Google Cloud Console, la secuencia de comandos debe usar un proyecto estándar.

De forma predeterminada, los proyectos de Cloud tienen una política de administración de identidades y accesos (IAM) con una entrada, una cuenta de servicio de Google que actúa como el propietario del proyecto predeterminado. La cuenta de servicio de Google es appsdev-apps-dev-script-auth@system.gserviceaccount.com.

Ver o actualizar los proyectos de Cloud predeterminados

La mayoría de los usuarios no pueden ubicar directamente, ver o editar proyectos predeterminados en Google Cloud Console. Si eres administrador, consulta Ver proyectos predeterminados de Google Cloud.

Si creaste tu proyecto de secuencia de comandos antes del 8 de abril de 2019, puedes usar un proyecto predeterminado al que puedas acceder en Google Cloud Console. Para acceder al proyecto predeterminado, ve a la configuración del proyecto de secuencia de comandos y haz clic en el número del proyecto.

Borra los proyectos de Cloud predeterminados

Si eres administrador, puedes borrar los proyectos de Cloud predeterminados como lo harías con los proyectos de Cloud estándar. Consulta Borra proyectos de Cloud Script para apps.

Si no eres administrador, no puedes borrar los proyectos predeterminados. Sin embargo, Apps Script borra los proyectos predeterminados en las siguientes situaciones:

  • Si borras el proyecto de secuencia de comandos o lo cambias para usar un proyecto estándar, Apps Script borra el proyecto predeterminado adjunto a la secuencia de comandos junto con cualquier configuración o información que contenga.
  • Si una secuencia de comandos no se ejecuta durante 180 días o más, Apps Script borra su proyecto predeterminado asociado. Si la secuencia de comandos se ejecuta después de que Apps Script borra su proyecto predeterminado, Apps Script crea uno para la secuencia de comandos.

Proyectos de Cloud estándar

Los proyectos de Cloud predeterminados son la mejor opción para la mayoría de los proyectos de secuencia de comandos, a menos que necesites configurar el proyecto de forma manual. En estos casos, debes cambiar el proyecto de secuencia de comandos para usar un proyecto estándar.

En las siguientes secciones, se describe cuándo Apps Script requiere un proyecto estándar, sus propiedades y las tareas comunes que se realizan con ellos. Solo puedes realizar las tareas que se indican a continuación con proyectos estándar.

Cuando Apps Script requiere proyectos de Cloud estándar

Debes usar un proyecto estándar en las siguientes situaciones:

Propiedades del proyecto de Cloud estándar

Los proyectos estándar tienen las siguientes propiedades:

  • Puedes acceder a toda la configuración de Google Cloud para el proyecto directamente desde Google Cloud Console. Esto te permite activar las API, ajustar las credenciales de autorización y configurar otros detalles.
  • Cuando borras un proyecto de secuencia de comandos o lo cambias para usar otro proyecto estándar, el proyecto estándar original permanece y se puede volver a usar.
  • Cuando activas un servicio avanzado en un proyecto de secuencia de comandos, debes activar de forma manual la API correspondiente en el proyecto estándar.
  • Varios proyectos de secuencias de comandos y otras apps pueden compartir el mismo proyecto estándar. Si quieres publicar un proyecto de secuencia de comandos en el Google Workspace Marketplace como un complemento, debe tener su propio proyecto estándar. Las apps publicadas no pueden compartir proyectos de Cloud con otras apps.
  • Si quieres ejecutar funciones en un proyecto de secuencia de comandos desde otra app mediante el método scripts.run de la API de Apps Script, el proyecto de secuencia de comandos y la aplicación que realiza la llamada deben compartir el mismo proyecto estándar.
  • Cuando Apps Script solicita a un usuario que autorice una secuencia de comandos que use un proyecto estándar, el nombre del proyecto de Cloud se usará para identificar la secuencia de comandos (no el nombre del proyecto de secuencia de comandos). Por este motivo, asegúrate de configurar un nombre de proyecto de Cloud apropiado.

Accede a un proyecto de Cloud estándar

Para acceder al proyecto estándar asociado con tu proyecto de secuencia de comandos, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto Apps Script.
  2. A la izquierda, haz clic en Configuración del proyecto .
  3. En Proyecto de Google Cloud Platform (GCP), haga clic en el número de proyecto.

También puedes encontrar un proyecto estándar directamente en la página Administrar recursos de Google Cloud Console.

Activa una API en un proyecto de Cloud estándar

A menudo, una aplicación Apps Script necesita acceso a otra API de Google. Para ello, debes activar la API en el proyecto de Cloud correspondiente. Para activar una API, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en Menú > API y servicios.
  3. Haga clic en Habilitar API y servicios.
  4. En el cuadro de búsqueda, ingresa la API que deseas activar y presiona Intro.
  5. Haz clic en la API de los resultados de la búsqueda y, luego, en Habilitar para activar la API en este proyecto de Cloud.

Es posible que se te solicite aceptar las Condiciones del Servicio de las API de Google o Google Cloud. Revisa atentamente las Condiciones del Servicio antes de aceptarlas.

Según la aplicación, es posible que también debas seleccionar la API en el panel API y servicios.

Determina el ID y la cantidad de un proyecto de Cloud estándar

Todos los proyectos de Cloud tienen un nombre, un ID y un número de proyecto. En ocasiones, debes tener estos identificadores para configurar los servicios o completar otras tareas.

Para determinar el ID y el número de tu proyecto estándar, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Más > Configuración del proyecto.
  3. Puedes ver el Nombre del proyecto, el ID del proyecto y el Número del proyecto en el panel Configuración resultante. El número del proyecto consta solo de dígitos, mientras que el ID del proyecto es alfanumérico. Puedes editar el Nombre del proyecto, que se muestra a los usuarios durante las solicitudes de autorización.

Consulta los registros de Google Cloud y los informes de errores en Google Cloud Console

Si usas el registro de Google Cloud o los informes de errores de tu proyecto de secuencia de comandos, puedes ver esos informes y registros en Google Cloud Console de la siguiente manera:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en el menú .
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Operaciones y haz clic en Logging > Explorador de registros.
  4. Para ver los informes de errores, desplázate hacia abajo hasta la sección Operaciones y haz clic en Error Reporting. Si se te pide que configures Error Reporting, esto significa que tu proyecto de secuencia de comandos todavía no registró excepciones.

Cuando se utilizan servicios que requieren OAuth, Google solicita a los usuarios que autoricen esos servicios. La configuración de la pantalla de consentimiento de OAuth te permite establecer parte de la información que Google presenta a los usuarios, como el nombre de la aplicación y la URL de las Condiciones del Servicio.

Los proyectos de Cloud predeterminados crean una pantalla de consentimiento de forma automática a partir de los detalles del proyecto de Apps Script. No puedes ajustar esa configuración. Los proyectos de Cloud estándar te permiten personalizar esta información. Puedes configurar la pantalla de consentimiento de la secuencia de comandos de la siguiente manera:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en Menú > API y servicios > Credenciales.
  3. Haz clic en Configurar pantalla de consentimiento.
  4. Completa cada sección del flujo de trabajo de la pantalla de consentimiento.
  5. Para registrar tus cambios en cada etapa del flujo de trabajo, haz clic en Guardar y continuar.

Crear credenciales OAuth

Por lo general, Apps Script configura OAuth para los servicios que usa tu secuencia de comandos. Para algunas aplicaciones, debes crear credenciales de OAuth adicionales (ID de cliente y secretos del cliente). Solo puedes hacerlo con proyectos estándar.

A fin de crear un ID de cliente y un secreto del cliente para tu proyecto de secuencia de comandos, haz lo siguiente:

  1. Abre el proyecto de Cloud.
  2. Haz clic en Menú > API y servicios > Credenciales.
  3. Haz clic en Crear credenciales > ID de cliente de OAuth.
  4. En Tipo de aplicación, selecciona tu tipo de aplicación y completa el formulario resultante si es necesario. Cuando termines, haz clic en Crear.
  5. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Descargar JSON. Puedes usar este archivo para configurar OAuth.

Agrega propietarios adicionales a un proyecto de Cloud estándar

Puedes agregar propietarios adicionales y otras funciones a un proyecto estándar. Si colaboras en un proyecto, esto ayuda a garantizar que alguien de tu equipo siempre tenga acceso a la configuración de Google Cloud del proyecto de secuencia de comandos.

Para agregar propietarios adicionales y otras funciones a un proyecto estándar, haz lo siguiente. Debes tener permisos de edición para el proyecto a fin de realizar cualquiera de estos cambios:

  1. Determina quiénes deben ser tus colaboradores. Te recomendamos que crees o uses un Grupo de Google existente. También puedes especificar dominios en la lista de colaboradores para incluir a todos los usuarios de ese dominio.
  2. Abre el proyecto de Cloud de la secuencia de comandos.
  3. Haz clic en Menú > IAM y administración > IAM.
  4. En la parte superior, haz clic en Agregar.
  5. Sigue las instrucciones en pantalla para agregar uno o más miembros nuevos y sus funciones al proyecto de Cloud. Puedes agregar correos electrónicos individuales, Grupos de Google o dominios como miembros nuevos.
  6. Haz clic en Guardar.

Agrupa varias secuencias de comandos con un solo proyecto de Cloud

Puedes tener varios proyectos de Apps Script que compartan el mismo proyecto de Cloud estándar. Para ello, crea un proyecto estándar y, luego, cambia cada proyecto de secuencia de comandos para usarlo. No puedes hacerlo con los proyectos predeterminados.

Usa un proyecto de Cloud estándar diferente

Puedes cambiar un proyecto de secuencia de comandos para que use un proyecto de Cloud estándar diferente. Si la secuencia de comandos requiere una configuración manual del proyecto de Cloud, debes cambiar de un proyecto predeterminado a uno estándar. Para obtener más información sobre cuándo necesitas usar un proyecto estándar, consulta Proyectos de Cloud estándar.

Efectos de cambiar a un proyecto de Cloud estándar diferente

Si cambias la secuencia de comandos de un proyecto predeterminado o a un proyecto estándar diferente, tendrá los siguientes efectos:

  • Si activaste los servicios avanzados para tu secuencia de comandos, debes activar las API correspondientes en el proyecto de Cloud nuevo. Perderás todos los datos vinculados a los servicios avanzados del proyecto de Cloud anterior. Para obtener información sobre cómo activar las API en tu proyecto de Cloud, consulta Habilita las API de Google Workspace.
  • Todos los usuarios que autorizaron la secuencia de comandos deberán volver a autorizarla. En la mayoría de los casos, todos los usuarios que autorizaron previamente las apps asociadas con el proyecto nuevo también deben volver a autorizar.
  • Si la secuencia de comandos está asociada con una ficha de la app en Google Workspace Marketplace, la ficha de la app, los usuarios y las opiniones no se transferirán al nuevo proyecto. Debes crear una ficha de la app dentro del nuevo proyecto y los usuarios deben volver a instalarla. Para obtener información sobre cómo crear una nueva ficha de la app, consulta Publica una app.
  • No puedes volver a configurar una secuencia de comandos en un proyecto predeterminado. Apps Script borra los proyectos predeterminados después de que configures la secuencia de comandos para que use un proyecto estándar.

Cambiar a un proyecto de Cloud estándar diferente

Para cambiar el proyecto de Cloud existente de una secuencia de comandos a otro, sigue estos pasos:

  1. Si no tienes un proyecto de Cloud adecuado, sigue las instrucciones en Crea un proyecto para crear uno. Establece un nombre de proyecto memorable para que puedas ubicarlo en la página Administrar recursos de Google Cloud Console. Apps Script usa este nombre cuando les pide a los usuarios que autoricen la secuencia de comandos.
  2. Si quieres usar un proyecto existente, abre la página Administrar recursos en la consola de Google Cloud y busca un proyecto existente para usarlo. Debes tener las funciones de navegador de proyecto y editor de configuración de OAuth, o funciones con los permisos equivalentes para el proyecto. No puedes usar un proyecto que Apps Script creó automáticamente.
  3. Determina el número de proyecto de tu proyecto de Cloud.
  4. Abre la secuencia de comandos del proyecto de Cloud que deseas reemplazar.
  5. En el lado izquierdo, haz clic en Configuración del proyecto .
  6. En Proyecto de Google Cloud Platform (GCP), haga clic en Cambiar proyecto.
  7. Ingresa el número de proyecto nuevo y haz clic en Configurar proyecto.

Proyectos de Cloud y unidades compartidas

Las unidades compartidas (anteriormente, unidades de equipo) proporcionan espacios compartidos en los que los usuarios de Drive pueden colaborar en proyectos de Apps Script y en documentos de Drive. Las unidades compartidas son valiosas cuando se desarrollan secuencias de comandos, complementos y aplicaciones web con un equipo, pero se imponen algunas restricciones sobre lo que se puede hacer con proyectos de Cloud predeterminados.

En la siguiente lista de restricciones, se describe cómo interactúan los proyectos de Cloud con las unidades compartidas:

  • Si tu proyecto de secuencia de comandos usa un proyecto estándar, no hay restricciones adicionales cuando el proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida.
  • Si tu proyecto de secuencia de comandos usa un proyecto predeterminado que se creó a partir del 8 de abril de 2019, no habrá restricciones adicionales cuando el proyecto de secuencia de comandos resida en una unidad compartida.
  • Si tu proyecto de secuencia de comandos usa un proyecto predeterminado que se creó antes del 8 de abril de 2019, se aplican las siguientes restricciones mientras el proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida:
    1. No puedes acceder al proyecto predeterminado con la IU de Apps Script o Google Cloud Console. Esta restricción impide que realices acciones que requieran acceso directo al proyecto.
    2. No puedes activar los servicios avanzados. Para activar los servicios avanzados, cambia a un proyecto estándar.
    3. Cuando mueves un proyecto existente de Apps Script a una unidad compartida, Google restringe el acceso al proyecto predeterminado de Cloud. Aún puedes acceder al proyecto predeterminado si tenías acceso antes de la migración. Por ejemplo, si creaste una secuencia de comandos en tu carpeta Mi unidad y, luego, la moviste a una unidad compartida, aún puedes acceder al proyecto de Cloud de la secuencia de comandos. Es posible que tus colaboradores de la unidad compartida no puedan hacerlo.
    4. Una secuencia de comandos conserva el nombre del proyecto de Cloud que tenía antes de pasar a una unidad compartida. Incluso si cambias el nombre del proyecto en la unidad compartida, los usuarios que autoricen la secuencia de comandos seguirán viendo el nombre anterior en los diálogos de autorización.

A fin de evitar las restricciones anteriores para las secuencias de comandos más antiguas, cambia a un proyecto estándar.

Obtén una lista de proyectos de Apps Script en la nube

Si tienes el permiso resourcemanager.projects.list para la carpeta del proyecto de Apps Script de tu organización, puedes ver todos los proyectos de Cloud Script estándar y predeterminados dentro de la carpeta.

  1. Abre la página Administrar recursos de Google Cloud Console.
  2. Junto a la carpeta Apps Script, copie el ID.
  3. Haz clic en Filtrar > ID del superior y pega el ID de la carpeta de Apps Script.

Borrar proyectos de Cloud de Apps Script

Para borrar un proyecto de Cloud de Apps Script, sigue los pasos que aparecen en Obtén una lista de proyectos de Cloud de Apps Script, selecciona el proyecto que deseas borrar y haz clic en Borrar.

Para borrar un proyecto de Apps Script con gcloud, usa los siguientes comandos.

gcloud projects list --filter='parent.id=APPS_SCRIPT_FOLDER_ID'
gcloud projects delete PROJECT_ID

Para obtener más información sobre cómo borrar proyectos de Cloud, consulta Cierra (borra) proyectos.