Apps Script proporciona algunas funciones que te ayudan a ti y a otros desarrolladores a compilar y mantener secuencias de comandos, complementos y apps web en conjunto.
Conceptos básicos de la colaboración
Para colaborar en un proyecto, tú y tus colaboradores deben tener acceso de editor al archivo del proyecto de Apps Script (y a su contenedor, si se trata de una secuencia de comandos vinculada). Esto permite que todos los miembros del equipo vean y realicen cambios en el código de Apps Script. Los editores también pueden crear versiones de código nuevas, publicar complementos y, además, implementar secuencias de comandos como aplicaciones web o como ejecutables para la API de Apps Script.
Para ayudar a tu equipo, planifica de antemano cómo manejarás la edición, la revisión, el control de versiones y, si corresponde, la implementación y publicación de tu proyecto, complemento o app web. Los proyectos independientes suelen ser los más fáciles para colaborar, ya que aparecen directamente en Google Drive y son el tipo de proyecto recomendado para el desarrollo de complementos y apps web.
Un problema común en la colaboración ocurre cuando el propietario de un proyecto de secuencia de comandos abandona el equipo sin transferir la propiedad del proyecto a otra persona del equipo. Esto puede impedirte mantener o actualizar el proyecto. Colocar tu proyecto de secuencia de comandos en una unidad compartida evita este problema, ya que los archivos de una unidad compartida no tienen propietarios específicos.
Colabora con la herramienta de línea de comandos de clasp
clasp te permite sincronizar proyectos entre script.google.com y tu sistema de archivos local. Esto te permite optimizar y automatizar el desarrollo de tu código si tú y tus colaboradores usan software de administración de control de código fuente, como git.
Para obtener más información, consulta la guía de la interfaz de línea de comandos con clasp.
Colabora con unidades compartidas
Las unidades compartidas (antes conocidas como "Unidades de equipo") proporcionan un espacio compartido en Google Drive en el que grupos de usuarios de Drive pueden colaborar de forma más eficaz. Los archivos que se colocan en una unidad compartida son propiedad del grupo en su totalidad, en lugar de personas individuales. Esto significa que, cuando un colaborador deja el grupo, no se lleva la propiedad ni el control de los archivos.
Las unidades compartidas también te permiten mover archivos entre dominios. Una unidad compartida en un dominio puede tener colaboradores de otro dominio que pueden mover archivos de ese dominio a la unidad compartida. Esto puede ser muy valioso para los desarrolladores de Apps Script, ya que proporciona un medio para que un equipo desarrolle complementos, apps web o cualquier otro código para clientes en diferentes dominios.
Cuando uses unidades compartidas para colaborar en proyectos de Apps Script, ten en cuenta lo siguiente:
- Los colaboradores con acceso de editor a una unidad compartida pueden crear o mover archivos nuevos a la unidad compartida. Como editores de secuencias de comandos, pueden ver y editar proyectos de secuencias de comandos, ejecutar código de secuencias de comandos, crear versiones nuevas de secuencias de comandos y publicar complementos.
- Para implementar secuencias de comandos como apps web o ejecutables para la API de Apps Script, la cuenta que crea la implementación debe pertenecer al mismo dominio que el volumen compartido en el que reside la secuencia de comandos.
- Las unidades compartidas te permiten compartir archivos específicos con otras personas ajenas al grupo y actualizar sus permisos de edición y visualización, como cualquier otro archivo de Drive. Sin embargo, si un usuario forma parte del equipo al que pertenece la unidad compartida, no puedes reducir su acceso a archivos específicos. Por ejemplo, si un usuario tiene acceso de edición a una unidad compartida, no puedes cambiarlo a acceso de solo lectura para un archivo específico dentro de la unidad compartida.
- Los colaboradores con acceso completo a una unidad compartida también pueden borrar archivos y proyectos de Apps Script, y mover archivos fuera de la unidad compartida.
- Todas las secuencias de comandos vinculadas a contenedores usan las mismas listas de acceso de lectores y editores definidas para el archivo del contenedor. Por ejemplo, si tienes acceso de edición a una hoja de cálculo de Google, también tienes acceso de edición a cualquier código de proyecto de Apps Script adjunto a ella. Si colocas un archivo de contenedor de este tipo en una unidad compartida, los colaboradores de la unidad tendrán el mismo acceso al código de la secuencia de comandos que al contenedor.
- Cuando un proyecto de secuencia de comandos reside en una unidad compartida, es posible que se restrinja el acceso a su proyecto de Cloud Platform (GCP). Consulta la sección de la guía sobre proyectos de GCP y unidades compartidas para obtener más detalles.
- Las apps web que se implementan en un dominio dejan de funcionar si su propiedad cambia a una unidad o cuenta compartida en un dominio diferente. Para corregir este error, puedes volver a mover la secuencia de comandos a su dominio original.
- Del mismo modo, los proyectos de secuencia de comandos que se implementan como un ejecutable de la API de Apps Script dejan de funcionar cuando la API los llama si se mueven a través de una unidad compartida de un dominio a otro. Para corregir este error, vuelve a mover la secuencia de comandos a su dominio original.
Cómo colaborar con una carpeta compartida
Si no puedes colaborar con una unidad compartida, puedes usar una carpeta compartida. Cuando creas o mueves un proyecto de Apps Script a una carpeta de Google Drive a la que otras personas pueden acceder, estas heredan el mismo acceso al proyecto de Apps Script que tienen a la carpeta. Por ejemplo:
- Si alguien tiene acceso de edición a la carpeta, puede editar o borrar el proyecto de Apps Script y ejecutar la secuencia de comandos.
- Si alguien solo tiene acceso de lectura a la carpeta, puede ver el proyecto de Apps Script y ejecutar la secuencia de comandos.
Colabora con el uso compartido de proyectos
Para colaborar en un proyecto, compártelo directamente con todos los colaboradores. Puedes compartir directamente proyectos de secuencia de comandos que se encuentran en carpetas normales de Google Drive o en unidades compartidas. Si usas este método, te recomendamos que planifiques cuidadosamente quién será el propietario y el encargado de mantener la secuencia de comandos a lo largo del tiempo.
Los proyectos independientes aparecen en tu unidad de Google Drive como un archivo y puedes compartirlos como cualquier otro. Para obtener más información, consulta Cómo compartir archivos y carpetas.
Los proyectos vinculados a contenedores no se pueden ver en Google Drive. Para compartir un proyecto vinculado a un contenedor, comparte el archivo del contenedor superior. Por ejemplo, si tienes una secuencia de comandos vinculada a una hoja de cálculo de Google Sheets, puedes hacer que alguien sea editor de la secuencia de comandos si lo designas como editor de la hoja de cálculo. Los proyectos vinculados a contenedores heredan la configuración de acceso de lectores y editores de su archivo de contenedor.
Todas las secuencias de comandos vinculadas a contenedores usan la misma lista de acceso de propietario, visor y editor definida para el archivo de contenedor. El propietario del contenedor se apropia de un proyecto de secuencia de comandos nuevo, independientemente de quién lo haya creado.
Colaboración y recursos del proyecto
Los recursos son entidades asociadas con tu proyecto, pero existen de forma independiente de su código. En esta sección, se explica cómo la colaboración en un proyecto afecta sus recursos, en particular, su proyecto de Cloud Platform, sus activadores, bibliotecas y propiedades del usuario.
Colaboración y proyectos de Google Cloud
Cada proyecto de Apps Script tiene un proyecto de Google Cloud asociado. Los proyectos de Google Cloud tienen su propio conjunto de propietarios, editores y otros roles, que pueden ser diferentes del conjunto de usuarios que pueden acceder al proyecto de secuencia de comandos.
Si el proyecto de secuencia de comandos se debe publicar como un complemento, debe usar un proyecto de Google Cloud estándar. Cuando colaboras en una aplicación que usa un proyecto estándar de Google Cloud, te recomendamos que configures los propietarios y roles de Google Cloud para asegurarte de que todos tus colaboradores tengan los niveles de acceso adecuados. Esto ayuda a evitar situaciones en las que pierdas el acceso a la configuración de Cloud del proyecto porque sus propietarios ya no están en tu organización. Esto es especialmente importante para los complementos.
Colaboración y activadores
Cuando colaboras en un proyecto, los activadores instalables que creas no se comparten con quienes tienen acceso a tu proyecto. Si necesitas tener una configuración de activadores coherente para todos los colaboradores, puedes usar el servicio de secuencia de comandos para crear activadores de forma programática, en el tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulta Administra activadores de manera programática.
Colaboración y bibliotecas
Las bibliotecas incluidas en tu proyecto están disponibles para los colaboradores del proyecto. Sin embargo, si no tienen al menos acceso de nivel de lectura a una biblioteca incluida, no pueden usar esas bibliotecas. En este caso, la secuencia de comandos muestra un error. Para obtener más información sobre las bibliotecas, consulta Cómo administrar bibliotecas.
Colaboración y propiedades del usuario
Las propiedades del usuario son únicas para el usuario que las creó. Esto significa que los colaboradores del proyecto no pueden ver ni acceder a tus propiedades del usuario, y tú tampoco puedes ver ni acceder a las suyas. Usa propiedades de secuencia de comandos si deseas compartir propiedades específicas del proyecto con los colaboradores. Para obtener más información, consulta la guía de propiedades.