มาโครของ Google ชีต

Google ชีตช่วยให้คุณบันทึกมาโครที่ทำซ้ำชุดการโต้ตอบกับ UI ที่คุณกำหนดได้ เมื่อบันทึกมาโครแล้ว คุณจะลิงก์มาโครกับแป้นพิมพ์ลัดในรูปแบบ Ctrl+Alt+Shift+Number ได้ คุณสามารถใช้ทางลัดดังกล่าวเพื่อเรียกใช้ขั้นตอนมาโครที่แน่นอนอีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่ตำแหน่งอื่นหรือข้อมูลอื่น คุณยังสามารถเปิดใช้งานมาโครได้จากเมนูส่วนขยาย > มาโครของ Google ชีต

เมื่อบันทึกมาโคร Google ชีตจะสร้างฟังก์ชัน Apps Script (ฟังก์ชันมาโคร) ที่จะจำลองขั้นตอนของมาโครโดยอัตโนมัติ ระบบจะเพิ่มฟังก์ชันมาโครลงในโปรเจ็กต์ Apps Script ที่เชื่อมโยงกับชีตในไฟล์ชื่อ macros.gs ในกรณีที่มีไฟล์โปรเจ็กต์ที่เชื่อมโยงกับชีตที่มีชื่อนั้นอยู่แล้ว ระบบจะเพิ่มฟังก์ชันมาโครต่อท้าย นอกจากนี้ Google ชีตยังอัปเดตไฟล์ Manifest โปรเจ็กต์สคริปต์โดยอัตโนมัติ โดยบันทึกชื่อและแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดให้กับมาโคร

เนื่องจากมาโครที่บันทึกไว้ทุกรายการจะกำหนดไว้ภายใน Apps Script ทั้งหมด คุณจึงแก้ไขมาโครดังกล่าวได้โดยตรงในเครื่องมือแก้ไข Apps Script คุณสามารถเขียนมาโคร ใหม่ตั้งแต่ต้นใน Apps Script หรือนำฟังก์ชันที่คุณเขียนไว้แล้ว มาเปลี่ยนเป็นมาโคร

การสร้างมาโครใน Apps Script

คุณสามารถนำฟังก์ชันที่เขียนด้วย Apps Script มาใช้เป็นฟังก์ชันมาโครได้ วิธีดำเนินการที่ง่ายที่สุดคือการนำเข้าฟังก์ชันที่มีอยู่จากเครื่องมือแก้ไขของ Google ชีต

หรือจะสร้างมาโครภายในตัวแก้ไข Apps Script ก็ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ใน UI ของ Google ชีต ให้เลือกส่วนขยาย > Apps Script เพื่อเปิดสคริปต์ที่ผูกกับชีตในเครื่องมือแก้ไข Apps Script
2. เขียนฟังก์ชันมาโคร ฟังก์ชันมาโครไม่ควรมีอาร์กิวเมนต์และแสดงผล ค่าใดๆ ไม่ได้
3. แก้ไขไฟล์ Manifest ของสคริปต์เพื่อสร้างมาโครและลิงก์กับฟังก์ชันมาโคร ให้กำหนดแป้นพิมพ์ลัด และชื่อที่ไม่ซ้ำกัน
4. บันทึกโปรเจ็กต์สคริปต์ จากนั้นมาโครจะพร้อมใช้งานในชีต
5. ทดสอบฟังก์ชันมาโครในชีตเพื่อยืนยันว่าทำงานตามที่ต้องการ

การแก้ไขมาโคร

คุณสามารถแก้ไขมาโครที่แนบกับแผ่นงานได้โดยดำเนินการดังนี้

1. ใน UI ของ Google ชีต ให้เลือกส่วนขยาย > มาโคร > จัดการมาโคร
2. หามาโครที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือก > แก้ไขมาโคร ซึ่งจะเปิดเครื่องมือแก้ไข Apps Script ไปยังไฟล์โปรเจ็กต์ที่มีฟังก์ชันมาโคร
3. แก้ไขฟังก์ชันมาโครเพื่อเปลี่ยนลักษณะการทำงานของมาโคร
4. บันทึกโปรเจ็กต์สคริปต์ จากนั้นมาโครจะพร้อมใช้งานในชีต
5. ทดสอบฟังก์ชันมาโครในชีตเพื่อยืนยันว่าทำงานตามที่ต้องการ

การนำเข้าฟังก์ชันเป็นมาโคร

หากมีสคริปต์ที่เชื่อมโยงกับชีตอยู่แล้ว คุณสามารถimportฟังก์ชันในสคริปต์เป็นมาโครใหม่ แล้วกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับฟังก์ชันนั้น ซึ่งทำได้โดยการแก้ไขไฟล์ Manifest และเพิ่มเอลิเมนต์อื่นลงในพร็อพเพอร์ตี้ sheets.macros[]

หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำเข้าฟังก์ชันเป็นมาโครจาก UI ของชีต

1. ใน UI ของ Google ชีต ให้เลือกส่วนขยาย > มาโคร > นำเข้า
2. เลือกฟังก์ชันจากรายการที่แสดง แล้วคลิกเพิ่มฟังก์ชัน
3. เลือก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
4. เลือกส่วนขยาย > มาโคร > จัดการมาโคร
5. ค้นหาฟังก์ชันที่คุณเพิ่งนำเข้าไว้ในรายการ กำหนดแป้นพิมพ์ลัด ที่ไม่ซ้ำกันให้กับมาโคร คุณเปลี่ยนชื่อมาโครได้ที่นี่ ชื่อดังกล่าวจะเป็นค่าเริ่มต้นของชื่อฟังก์ชัน
6. คลิกอัปเดตเพื่อบันทึกการกำหนดค่ามาโคร

โครงสร้างไฟล์ Manifest ของมาโคร

ข้อมูลโค้ดตัวอย่างไฟล์ Manifest ต่อไปนี้แสดงส่วนของไฟล์ Manifest ที่กำหนดมาโคร Google ชีต ส่วน sheets ของไฟล์ Manifest จะกำหนดชื่อและแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดให้กับมาโครและชื่อของฟังก์ชันมาโคร

หมายเหตุ: ไฟล์ Manifest ประกอบด้วยคอมโพเนนต์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับพร็อพเพอร์ตี้ของ Apps Script ช่องในส่วน sheets เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันชีตโดยตรง ตัวอย่างนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของไฟล์ Manifest ที่สมบูรณ์และไม่ใช่ไฟล์ Manifest ที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบ

  {
    ...
    "sheets": {
      "macros": [{
        "menuName": "QuickRowSum",
        "functionName": "calculateRowSum",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
      }, {
        "menuName": "Headerfy",
        "functionName": "updateToHeaderStyle",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
      }]
    }
  }

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างไฟล์ Manifest ของมาโครชีตในแหล่งข้อมูลไฟล์ Manifest ของมาโครชีต

แนวทางปฏิบัติแนะนำ

เมื่อสร้างหรือแก้ไขมาโครใน Apps Script เราขอแนะนำให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้

1. มาโครจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีน้ำหนักเบา หากเป็นไปได้ ให้จำกัดจำนวน การทำงานที่มาโครทำ
2. มาโครเหมาะที่สุดสำหรับการดำเนินการวนที่จำเป็นต้องทำซ้ำบ่อยๆ โดยมีการกำหนดค่าเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย สำหรับการดำเนินการอื่นๆ ให้พิจารณาใช้รายการในเมนูที่กำหนดเองแทน
3. โปรดอย่าลืมว่าแป้นพิมพ์ลัดของมาโครต้องไม่ซ้ำกัน และแผ่นงานหนึ่งๆ จะมีมาโครที่มีทางลัดได้เพียง 10 รายการในแต่ละครั้ง มาโครเพิ่มเติมจะสามารถเรียกใช้ได้จากเมนูส่วนขยาย > มาโคร
4. มาโครที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเซลล์เดียวจะใช้กับช่วงของเซลล์ได้ด้วยการเลือกแบบเต็มช่วงก่อน แล้วจึงเปิดใช้งานมาโคร ซึ่งหมายความว่าคุณมักไม่จำเป็นต้องสร้างมาโครที่ทำซ้ำการดำเนินการเดียวกันในช่วงของเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

สิ่งที่ทำไม่ได้

มีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยมาโคร:

ใช้มาโครนอกสคริปต์ที่เชื่อมโยง

มาโครจะกำหนดไว้ในสคริปต์ที่เชื่อมโยงกับ Google ชีตที่เจาะจง ระบบจะละเว้นคำจำกัดความของมาโครหากกำหนดไว้ในสคริปต์แบบสแตนด์อโลนหรือเว็บแอป

กำหนดมาโครในส่วนเสริมของชีต

คุณจะเผยแพร่คำจำกัดความของมาโครโดยใช้ส่วนเสริมของชีตไม่ได้ ผู้ใช้ส่วนเสริมดังกล่าวจะไม่สนใจคำจำกัดความมาโครในโปรเจ็กต์ส่วนเสริมของชีต

แจกจ่ายมาโครในไลบรารีสคริปต์

คุณจะกระจายคำจำกัดความของมาโครโดยใช้ไลบรารี Apps Script ไม่ได้

ใช้มาโครนอก Google ชีต

มาโครเป็นฟีเจอร์ใน Google ชีตเท่านั้น และไม่มีใน Google เอกสาร ฟอร์ม หรือสไลด์