Dane z kalendarza i wydarzenia możesz udostępniać innym osobom na 2 sposoby.
Po pierwsze, możesz udostępnić cały kalendarz z określonym poziomem dostępu. Możesz na przykład utworzyć kalendarz zespołu, a następnie:
- przyznać wszystkim członkom zespołu prawo do dodawania i modyfikowania wydarzeń w kalendarzu;
- Przyznaj szefowi uprawnienia do wyświetlania wydarzeń w Twoim kalendarzu
- przyznać klientom prawo do wyświetlania tylko informacji o tym, kiedy jesteś dostępny lub zajęty, ale nie szczegółów wydarzeń;
Możesz też dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu udostępnionym.
Możesz również zapraszać inne osoby na poszczególne wydarzenia ze swojego kalendarza. Gdy zaprosisz kogoś na wydarzenie, w jego kalendarzu pojawi się kopia tego wydarzenia. Zaproszona osoba może zaakceptować lub odrzucić zaproszenie, a także, do pewnego stopnia, także zmienić swoją kopię wydarzenia – na przykład zmienić kolor wydarzenia w kalendarzu lub dodać przypomnienie. Więcej informacji o zapraszaniu użytkowników do wydarzenia
Udostępnianie kalendarzy
Właściciele kalendarza mogą udostępniać go innym użytkownikom, przyznając im dostęp. Ustawienia udostępniania danego kalendarza są reprezentowane przez kolekcję ACL (listę kontroli dostępu) tego kalendarza. Każdy zasób w kolekcji listy ACL przyznaje określonemu beneficjentowi określony poziom dostępu, który jest jednym z tych wymienionych w tabeli poniżej:
| Rola | Uprawnienia dostępu przyznawane przez rolę |
|---|---|
none |
Nie zapewnia dostępu. |
freeBusyReader |
Umożliwia przyznanie uprawnień do wyświetlania informacji o tym, czy w danym momencie kalendarz jest wolny czy zajęty, ale nie zezwala na wyświetlanie szczegółów wydarzeń. Informacje o stanie Wolny/Zajęty można pobrać za pomocą operacji freeBusy.query. |
reader |
Umożliwia obdarowanej osobie odczytywanie wydarzeń w kalendarzu. |
writer |
Umożliwia przyznanemu użytkownikowi odczytywanie i zapisywanie wydarzeń w kalendarzu. |
owner |
Przyznaje własność kalendarza. Ta rola ma wszystkie uprawnienia roli autora, a dodatkowo umożliwia wyświetlanie i modyfikowanie list dostępu. |
Możliwe uprawnienia:
- inny użytkownik indywidualny
- grupa użytkowników.
- domeny
- publiczna (przyznająca dostęp wszystkim).
Domyślnie każdy użytkownik ma dostęp właściciela do swojego głównego kalendarza i nie można zrezygnować z tego dostępu. Do każdego kalendarza można dodać maksymalnie 6000 reguł ACL.
Użytkownicy Google Workspace mogą też korzystać z ustawień domeny, które mogą ograniczać maksymalny dozwolony dostęp. Załóżmy na przykład, że w Twojej domenie obowiązuje ustawienie zezwalające na udostępnianie kalendarza tylko w zakresie Wolny/Zajęty. W takim przypadku nawet jeśli przyznasz użytkownikom spoza domeny dostęp do funkcji pisania, będą oni widzieć tylko informacje o dostępności.
Widoczność wydarzenia
Po udostępnieniu kalendarza możesz dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu, zmieniając jego właściwość dotyczącą widoczności. Ta właściwość nie ma znaczenia dla nieudostępnionych kalendarzy. W tabeli poniżej znajdziesz możliwe wartości właściwości widoczności:
| Widoczność | Znaczenie |
|---|---|
default |
Widoczność wydarzenia jest określana przez listy dostępu do kalendarza. |
public |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne dla wszystkich, którzy mają co najmniej uprawnienia freeBusyReader do kalendarza. |
private |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne tylko dla użytkowników z co najmniej dostępem writer do kalendarza. |