ไดรฟ์ที่แชร์คือโครงสร้างองค์กรภายใน Google ไดรฟ์ที่ทำงานควบคู่ไปกับไดรฟ์ของฉัน ไดรฟ์ที่แชร์รองรับไฟล์ที่เป็นขององค์กร ไม่ใช่ของผู้ใช้แต่ละราย คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์แต่ละไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉัน แต่จัดระเบียบทั้ง 2 รายการไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ทางลัดของไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือในทางกลับกัน
การควบคุมการเข้าถึง
ไดรฟ์ที่แชร์ใช้รูปแบบสิทธิ์ที่คล้ายกับเนื้อหาอื่นๆ ในไดรฟ์ กลุ่มผู้ใช้จะเป็นเจ้าของเนื้อหาภายในไดรฟ์ที่แชร์ ต่างจากไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ได้ที่หัวข้อแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์
การนำไปใช้งานสิทธิ์
สิทธิ์ในรายการหลักจะส่งต่อไปยังรายการย่อยเช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน อย่างไรก็ตาม ภายในไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์จะขยายออกไปอย่างเข้มงวด เช่น ผู้ใช้ที่มีrole=commenterสำหรับไดรฟ์ที่แชร์จะไม่สามารถลดระดับการเข้าถึงที่จุดอื่นภายในลําดับชั้นโฟลเดอร์ได้ แต่สามารถเพิ่มสิทธิ์เข้าถึงสำหรับไฟล์บางชุดได้
ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ต้องมีไฟล์หลักเพียงไฟล์เดียว ซึ่งหมายความว่าไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์เป็นของไดรฟ์ที่แชร์ไดรฟ์เดียวและอยู่ในตำแหน่งเดียวภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การมีตำแหน่งเดียวจะลดความซับซ้อนของกฎสิทธิ์สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
เปรียบเทียบสิทธิ์เข้าถึงของสมาชิกและไฟล์
permissions ในไดรฟ์ที่แชร์มี 2 ระดับ ได้แก่
สิทธิ์ของสมาชิกมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์โดยตรงหรือผ่านกลุ่ม สมาชิกจะดูข้อมูลเมตาของไดรฟ์ที่แชร์ได้ เช่น ชื่อของไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ โดยระดับการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับ
roleที่มอบให้แก่สมาชิก เช่นcommenterหรือreaderสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางส่วนภายในไดรฟ์ที่แชร์ เช่น การแชร์ไฟล์เดียวกับผู้ใช้จะสร้างสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
ผู้ใช้แต่ละรายอาจเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์สำหรับไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์อาจถูกลบล้างหากการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในไดรฟ์ที่แชร์ให้สิทธิ์เข้าถึงในระดับที่สูงขึ้น
ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์อีกต่อไป หรือหากระดับการเข้าถึงของสมาชิกลดลง ผู้ใช้จะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับตนโดยตรงด้วย
บทบาทสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
ผู้ใช้แต่ละคนในไดรฟ์ที่แชร์จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยมีบทบาทที่เฉพาะเจาะจง เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน บทบาทเหล่านี้ใช้สำหรับไดรฟ์ที่แชร์
บทบาท
fileOrganizerช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์และย้ายเนื้อหาไปยังถังขยะได้บทบาท
organizerให้สิทธิ์เดียวกันกับfileOrganizerนอกจากนี้ ยังอนุญาตให้ผู้ใช้นำเนื้อหาออกอย่างถาวร รวมถึงแก้ไขชื่อและการเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์บทบาท
writerอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ที่แชร์และแชร์รายการในไดรฟ์ที่แชร์
ไม่อนุญาตให้ใช้บทบาท owner ในไดรฟ์ที่แชร์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและการดำเนินการที่อนุญาตในไดรฟ์ที่แชร์ที่หัวข้อบทบาทและสิทธิ์
กฎสำหรับสมาชิกและผู้จัด
ไดรฟ์ที่แชร์มีทั้งช่อง organizerCount และ memberCount ค่าสำหรับช่องเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ได้ กฎสำหรับช่อง organizerCount และ memberCount มีดังนี้
เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะจัดการไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
organizerCountเป็นศูนย์ได้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
memberCountเป็น 0 ได้มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
organizerCountหรือmemberCountมากกว่า 0 ได้ ซึ่งจะมีผลเฉพาะในกรณีที่สิทธิ์ที่เหลืออยู่เป็นสิทธิ์สำหรับกลุ่มที่ว่างเปล่าหรือผู้ใช้ภายนอกที่เพิ่มไว้ก่อนปิดการแชร์ภายนอกโดเมนช่อง
organizerCountและmemberCountจะไม่แยกความแตกต่างระหว่างสมาชิกขององค์กรกับสมาชิกภายนอกเอนทิตีที่เขียนไว้ในสิทธิ์ของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
memberCountเป็น 0 ได้
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อค้นหาไดรฟ์ที่แชร์