किसी खाते के लिए, फ़िल्टर करने के बेहतर नियमों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, फ़िल्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है. फ़िल्टर, लेबल अपने-आप जोड़ या हटा सकते हैं. इसके अलावा, आने वाले मैसेज के एट्रिब्यूट या कॉन्टेंट के आधार पर, पुष्टि किए गए उपनामों पर ईमेल फ़ॉरवर्ड किए जा सकते हैं.
फ़िल्टर बनाने, सूची, पाने या मिटाने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, फ़िल्टर रेफ़रंस देखें.
मैच करने की शर्तें
मैसेज को अलग-अलग प्रॉपर्टी के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. जैसे- मैसेज भेजने वाले की जानकारी, विषय, तारीख, साइज़, और मैसेज का कॉन्टेंट. Gmail के बेहतर सर्च सिंटैक्स का इस्तेमाल करने वाली किसी भी क्वेरी का इस्तेमाल, फ़िल्टर में भी किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सामान्य फ़िल्टर पैटर्न में ये शामिल हैं:
फ़िल्टर करें | मैच करती स्ट्रिंग |
---|---|
criteria.from='sender@example.com' |
sender@example.com के सभी ईमेल |
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger' |
ऐसे सभी ईमेल जिनका साइज़ 10 एमबी से ज़्यादा है |
criteria.hasAttachment=true |
अटैचमेंट वाले सभी ईमेल |
criteria.subject='[People with Pets]' |
विषय में [People with Pets] स्ट्रिंग वाले सभी ईमेल |
criteria.query='"my important project"' |
my important project स्ट्रिंग वाले सभी ईमेल |
criteria.negatedQuery='"secret knock"' |
वे सभी ईमेल जिनमें secret knock स्ट्रिंग नहीं है |
अगर किसी फ़िल्टर में कई शर्तें शामिल होती हैं, तो मैसेज में फ़िल्टर लागू होने की सभी शर्तें पूरी होनी चाहिए.
कार्रवाइयाँ
फ़िल्टर की शर्तों से मेल खाने वाले मैसेज पर कार्रवाई की जा सकती है. मैसेज किसी पुष्टि किए गए ईमेल पते पर फ़ॉरवर्ड किए जा सकते हैं या उनमें लेबल जोड़े या हटाए गए हो सकते हैं.
ईमेल की जगह बदलने के लिए, लेबल जोड़े या हटाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, कुछ सामान्य कार्रवाइयां ये हैं:
ऐक्शन | असर |
---|---|
action.removeLabelIds=['INBOX'] |
ईमेल संग्रहित करें (इनबॉक्स छोड़ें) |
action.removeLabelIds=['UNREAD'] |
'पढ़ा गया' मार्क करें |
action.removeLabelIds=['SPAM'] |
कभी भी स्पैम के तौर पर मार्क न करें |
action.removeLabelIds=['IMPORTANT'] |
कभी भी ज़रूरी के तौर पर मार्क न करें |
action.addLabelIds=['IMPORTANT'] |
ज़रूरी का निशान लगाएं |
action.addLabelIds=['TRASH'] |
ईमेल मिटाना |
action.addLabelIds=['STARRED'] |
स्टार का निशान लगाएं |
action.addLabelIds=['<user label id>'] |
उपयोगकर्ता के तय किए गए लेबल से मेल टैग करें. हर फ़िल्टर के लिए, सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता के तय किए गए लेबल की अनुमति है. |
उदाहरण
नीचे दिए गए उदाहरण में, ईमेल पाने वाले लोगों की सूची में मौजूद मैसेज को लेबल करने और उन्हें संग्रहित करने का तरीका बताया गया है.