किसी खाते के लिए, फ़िल्टर करने के बेहतर नियमों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, फ़िल्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है. फ़िल्टर, आने वाले मैसेज के एट्रिब्यूट या कॉन्टेंट के आधार पर, लेबल को अपने-आप जोड़ या हटा सकते हैं. इसके अलावा, वे ईमेल को पुष्टि किए गए उपनाम पर फ़ॉरवर्ड भी कर सकते हैं.
फ़िल्टर बनाने, सूची बनाने, पाने या मिटाने का तरीका जानने के लिए, फ़िल्टर का रेफ़रंस देखें.
मैच करने की शर्तें
मैसेज को कई प्रॉपर्टी के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. जैसे, मैसेज भेजने वाला, विषय, तारीख, साइज़, और मैसेज का कॉन्टेंट. Gmail के बेहतर खोज सिंटैक्स का इस्तेमाल करने वाली किसी भी क्वेरी का इस्तेमाल, फ़िल्टर में भी किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, सामान्य फ़िल्टर पैटर्न में ये शामिल हैं:
फ़िल्टर | मैच |
---|---|
criteria.from='sender@example.com' |
sender@example.com से मिले सभी ईमेल |
criteria.size=10485760 criteria.sizeComparison='larger' |
10 एमबी से ज़्यादा साइज़ वाले सभी ईमेल |
criteria.hasAttachment=true |
अटैचमेंट वाले सभी ईमेल |
criteria.subject='[People with Pets]' |
ऐसे सभी ईमेल जिनके विषय में [People with Pets] स्ट्रिंग है |
criteria.query='"my important project"' |
ऐसे सभी ईमेल जिनमें my important project स्ट्रिंग शामिल है |
criteria.negatedQuery='"secret knock"' |
ऐसे सभी ईमेल जिनमें स्ट्रिंग secret knock शामिल नहीं है |
अगर किसी फ़िल्टर में कई शर्तें मौजूद हैं, तो फ़िल्टर लागू करने के लिए मैसेज को सभी शर्तों को पूरा करना होगा.
कार्रवाइयां
फ़िल्टर की शर्तों से मैच करने वाले मैसेज पर कोई कार्रवाई की जा सकती है. मैसेज को पुष्टि किए गए ईमेल पते पर फ़ॉरवर्ड किया जा सकता है. इसके अलावा, उनमें लेबल जोड़े या हटाए जा सकते हैं.
ईमेल की स्थिति बदलने के लिए, लेबल जोड़े या हटाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, कुछ सामान्य कार्रवाइयां ये हैं:
कार्रवाई | असर |
---|---|
action.removeLabelIds=['INBOX'] |
ईमेल को संग्रहित करना (इनबॉक्स में नहीं) |
action.removeLabelIds=['UNREAD'] |
'पढ़ा गया' मार्क करें |
action.removeLabelIds=['SPAM'] |
कभी भी स्पैम के तौर पर मार्क न करें |
action.removeLabelIds=['IMPORTANT'] |
कभी भी ज़रूरी के तौर पर मार्क न करें |
action.addLabelIds=['IMPORTANT'] |
ज़रूरी का निशान लगाएं |
action.addLabelIds=['TRASH'] |
ईमेल मिटाना |
action.addLabelIds=['STARRED'] |
स्टार के तौर पर मार्क करना |
action.addLabelIds=['<user label id>'] |
उपयोगकर्ता के तय किए गए लेबल से मेल को टैग करें. हर फ़िल्टर के लिए, उपयोगकर्ता का तय किया गया सिर्फ़ एक लेबल इस्तेमाल किया जा सकता है. |
उदाहरण
यहां एक और उदाहरण दिया गया है, जिसमें मेलिंग सूची से मैसेज को लेबल और संग्रहित करने का तरीका बताया गया है.