Każda osoba korzystająca z interfejsów Business Profile API musi mieć już własne konto Google.
Google Identity Platform i OpenID Connect pomagają logować się na wiele kont jednocześnie i z różnych platform. Ustawienia telefonu i adresu e-mail na Twoim koncie Google pomagają określić, które metody kontaktu są dostępne w przypadku weryfikacji kodem PIN. Na przykład na koncie musi być skonfigurowany numer telefonu umożliwiający Google inicjowanie weryfikacji kodem PIN za pomocą poleceń głosowych lub SMS-ów.
Sprzedawcy mogą mieć wiele kont Google i lokalizacji. Aby uniknąć duplikatów, a także opóźnień dotyczących własności i weryfikacji, sprzedawcy powinni zalogować się na wszystkie swoje konta.
Zmiany wprowadzone za pomocą interfejsów Business Profile API są natychmiast widoczne na koncie w usłudze Profil Firmy.
Rodzaje kont w usłudze Profil Firmy
Istnieją 4 typy kont używane z interfejsami Business Profile API do zarządzania użytkownikami i lokalizacjami.
Konto osobiste
Osobiste konto Google jest automatycznie dostępne dla Ciebie, gdy utworzysz konto Google. Konta osobiste są połączone z kontem Google właściciela firmy lub, opcjonalnie, z kontem Google członka zespołu operacyjnego. Konta osobiste mogą być właścicielami i menedżerami wizytówek.
Konto organizacji
Jeśli zespół operacyjny pomaga właścicielowi firmy w zarządzaniu firmą, np. odpowiadając na opinie, godziny pracy, ceny i aktualizacje menu, najlepiej jest utworzyć konto organizacji.
Konta organizacji działają jako kontenery dla wielu wizytówek i grup. Konto organizacji reprezentuje Twoją agencję. Grupa lokalizacji i grupy użytkowników są w niej zapisane i mają do nich dostęp wszyscy członkowie organizacji. Lokalizacje mogą należeć do wielu organizacji.
Konto grupy lokalizacji
Grupa lokalizacji służy do zarządzania grupą pojedynczych lokalizacji. Grupy lokalizacji możesz używać do wykonywania zadań zbiorczych w wielu lokalizacjach. Gdy dodasz do grupy lokalizacji konta osobiste i grupy użytkowników, dziedziczą one uprawnienia grupy lokalizacji.
Konta grup lokalizacji umożliwiają sortowanie i dostęp do wizytówek oraz zarządzanie nimi według kategorii, atrybutów lub ról określonych przez partnerów.
Konto grupy użytkowników
Konta grup użytkowników umożliwiają zarządzanie uprawnieniami konta, które są wspólne dla wielu kont osobistych.
Do grupy użytkowników możesz dodać konta osobiste. Następnie możesz przyznać im uprawnienia do zarządzania grupami użytkowników w wielu grupach lokalizacji w organizacji. Dzięki temu wszystkie konta osobiste w grupie użytkowników mogą wykonywać działania menedżerskie względem lokalizacji należących do grup lokalizacji.